中小企業物流成本核算系統的建立

摘要：隨著社會經濟的發展，通過第三方物流運輸貨物已被大多數企業采用，但是很多企業對于由此所形成的物流成本的財務處理卻十分混亂，本文力求對企業的各種物流開支進行全面分析，建立出一套適合大多數中小企業的能夠全面體現企業物流成本的財務處理流程。

關鍵詞：物流 核算系統 建立

我國中小企業會計核算體系中，對于物流成本缺乏較為科學的核算體系，企業對于物流成本的核算較為隨意，在相關賬戶的設置、賬務處理以及財務分析等方面都存在這諸多缺陷，不利于物流活動成本的有效控制。

一、核算對象的確認

中小企業的物流成本核算對象為企業經營活動中發生的一系列與物流運輸相關的活動，例如采購、銷售環節產生的物流活動、生產加工環節產生的物流活動、企業行政管理部門產生的物流活動、銷售環節產生的物流活動等。因此中小企業的物流成本大致可以分為采購物流成本、生產物流成本、管理物流成本、銷售物流成本。這些物流成本在財務核算中，通過成本的消耗形式可以分為以下幾類：

1、原料，此處的原料消耗指的是企業經營運轉過程中發生的與物流活動相關的物料消耗，包括打包的材料、汽油、柴油等燃料、水費、電費、各種工具等；

2、職工薪酬，指企業專門從事物流活動的工作人員的薪酬，包括工資、獎金、福利等；

3、運雜費，貨物在運送過程中發生的運費以及其他雜費，例如采購過程支付的運雜費、貨物因企業內搬運而產生的運雜費、銷售環節產生的運雜費等；

4、行政管理費，指專門負責管理物流運輸的行政人員的日常辦公支出；

5、保養費，指物流設施設備的維護費、修理費；

6、其他，如物流設施折舊、利息、稅金支出。

二、核算模式的選擇

我國會計核算體系中并沒有對中小企業的物流成本財務處理模式進行統一規定，企業在在進行相關的賬務處理時可以根據自身狀況進行處理，目前，大多數企業對于物流成本的處理大概有以下幾種方法：

1、單軌制

單軌制的核算方法是在現有的財務會計核算方法的基礎上，新設一個會計賬戶——“物流成本”來專門核算企業發生的物流成本。當產生物流成本時，借記“物流成本”科目，貸記相關科目；每個月末，財務將“物流成本”賬戶中歸集的各項費用按照一定的方法分配到各成本費用科目中，或者直接將“物流成本”轉入“本年利潤”中。單軌制的財務處理方法較好的集中記錄了與物流有關的成本費用項目，而那些與物流無關的費用則計入其他的相關賬戶中，這樣可以較好地歸集物流成本。

單軌制的賬務處理模式，可以對企業的物流成本信息進行詳細全面的反映，同時它把物流成本的核算并入現有賬套，可以減少財務人員的工作量。但是，這種模式需要對現有的成本計算體系進行比較大的調整，這需要耗費巨大的成本，而且這種賬務處理模式需要對賬戶、報表做出相應調整，增加了財務人員的工作量，需要財務人員有較高的職業素質。

2、雙軌制

雙軌制的核算方法是對與物流有關的成本費用單獨核算，對于這部分成本費用建立獨立的賬套，包括獨立的憑證、賬本、報表等，其最大的特點就是與其他費用完全分開核算。企業采用雙軌制的核算方法，當發生物流相關成本時，核算人員需要制作兩份記賬憑證，其中一份交給財務進行登記入賬，另外一份交給專門核算物流成本的工作人員登記入賬。

雙軌制的賬務處理模式，企業可以向不同的信息使用者提供更加全面、準確的信息，但是這種核算模式需要建立獨立的賬簿、報表等，構建成本高，需要專門的財務人員進行核算且工作量較大。

3、設置明細賬戶核算

設置明細賬戶核算，即在不改變原有核算體制的前提下，對涉及物流成本的成本費用類賬戶設置“物流成本”明細科目，例如產品成本中若包括物流成本，則設置“生產成本—A產品—物流成本”；銷售費用中若包括物流成本，則設置“銷售費用—物流成本”。在“物流成本”明細賬戶下，企業可根據自身情況按照物流成本的具體功能設置專欄，例如包裝費、運輸費等。企業的物流成本可以通過匯總明細賬戶求得。

采用設置明細賬戶的方式核算物流成本，不需要對現行的賬簿進行調整，相比前兩種方式，工作量和成本都比較小，也可以提供全面、準確的物流成本數據，核算方式更簡單。通常情況下，中小企業核算物流成本的目的主要是為了分析、控制企業的物流費用，為企業決策提供更加詳實可靠的數據，提高企業的經營管理水平。企業對于物流成本的核算沒有必要新設賬簿、報表，浪費人力、物力。所以筆者建議中小企業在核算物流成本時采用設置明細賬戶的方式，這樣既不改變企業原有的賬簿設置，也不需要增加額外的人員來進行核算，節約了企業的成本，提高了工作效率。

三、設置明細賬戶核算模式的構建

1、賬戶設置

設置明細賬戶核算模式下，物流成本作為各相關成本的明細賬戶，例如“生產成本-A產品-物流成本”、“管理費用-物流成本”、“銷售費用-物流成本”、“材料采購-物流成本”。借方登記企業生產經營過程中發生的各項物流費用，貸方登記分配轉入或直接轉入相關賬戶的物流成本，期末無余額。

2、賬務處理

(1)采購過程發生物流消耗：

借:材料采購—物流成本

貸:銀行存款、應付賬款等

(2)生產過程發生物流消耗：

借:生產成本—物流成本

制造費用—物流成本

貸:應付職工薪酬、銀行存款、原材料等

(3)銷售過程發生物流消耗：

借:銷售費用—物流成本

貸:銀行存款、應付賬款等

(4)物流管理人員差旅費等管理費時:

借:管理費用—物流成本

貸:銀行存款、應付職工薪酬、其他應收款等

期末，“銷售費用”與“管理費用”轉入“本年利潤”；“材料采購”待原料入庫時一并轉入“原材料”， “制造費用”按照一定的方法轉入“生產成本”，“生產成本”待產品完工時轉入“庫存商品”，這樣，企業物流成本就與原有的財務處理系統融合起來了，既簡化了工作量，又較好地核算了物流成本。