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確保大型化工EPC項目進度的幾點保障思考

2012-12-31 00:00:00袁一鳴
中國外資·下半月 2012年9期

摘要:近年來,隨著政府對大型工程EPC模式的大力推動,為國內(nèi)工程企業(yè)提供了良好的發(fā)展機遇。但由于其具有周期長,干系人眾多,因素變化大等特點,再加上企業(yè)本就比國際上欠缺些經(jīng)驗,造成了一些大型EPC工程項目無法預期完工,加大了投資成本,影響項目的社會與經(jīng)濟效益。因此,做好此類項目的進度管理尤為重要。本文以大型化工EPC項目為例,在分析項目進度存在問題的基礎上,提出了個人對確保項目進度的幾點保障意見,供行內(nèi)同事交流參考。

關鍵詞:大型化工 EPC項目 進度保障 有效探討

大型化工EPC項目投資大,周期長,牽涉項目干系人眾多,規(guī)模和復雜程度可想而知。要保證工程質(zhì)量安全不增加造價的條件下提前竣工,為企業(yè)獲取提前預期收益。因此,必須做好項目進度管理,使整個工程連續(xù)的動態(tài)推進都控制在預期設定目標中,實施結果不偏離進度計劃,推動整個項目順利的按期完工,也使管理水平上升一個高度。

一、大型化工EPC項目進度管理存在的問題

要推動項目的順利進行,關鍵在于提高計劃與控制管理水平上。目前,一些大型化工EPC工程項目中,工作的安排與開展狀態(tài)都存在著非系統(tǒng)非條理,領導對進度計劃管理重視程度不夠,認為是貼在墻上應付業(yè)主等問題。結果在實施過程中,項目進度管理靠項目經(jīng)理來掌控,隨意對原有計劃進行調(diào)整,使項目實際執(zhí)行與工程計劃進度基本不相符。各專業(yè)的關聯(lián)程度不夠,協(xié)同配合差,造成前一道工序影響到后面的工序,繼而影響到整個工序,出現(xiàn)窩工、停工、拖延,最終導致不能按期完成。造成項目進度滯后的原因主要有項目在實施中受資金、氣候等各環(huán)節(jié)的客觀因素影響,也有受人為制定計劃不全面,出現(xiàn)漏報,忘記考慮或不注重跟蹤分析控制,被迫后續(xù)趕工,加大成本。因此,止今項目進度管理基本上都不太成功,拖延工程似乎成了種必然。

二、實施大型化工EPC項目進度的幾點主要保障措施

要改變現(xiàn)有大型化工EPC項目工程進度普遍滯后現(xiàn)象,須有健全的組織機構,高素質(zhì)團隊,詳細的進度計劃及對實施過程的跟蹤督導,并對產(chǎn)生偏差分析評估調(diào)整進度計劃。

(一)設置統(tǒng)一的組織機構垂直管理,是保障項目順利實施的基本之石

大型化工EPC項目涉及人、物、事雜亂且繁瑣,為提升管理水平,提高辦事效率,須建立健全一套精簡高效的組織機構,配備好管理班子和團隊,形成一個龐大系統(tǒng)且條理清晰的指揮體系,確保上下銜接一致,好協(xié)調(diào)各方利益達到政令暢通。二是要本著因工作的需要設置務實性機構,而不是因人而設置。三是改變管理層不重視工程進度計劃觀念,得到更多的行動支持,讓檢查預警報告不再讓項目經(jīng)理不屑一顧,真正具備指導意義。只有建設好項目組織,提高團隊個人綜合素質(zhì),盡量選擇年齡較大,具有豐富經(jīng)驗,溝通協(xié)調(diào)和分析決策能力較強,做過同類或類似EPC項目的,能對執(zhí)行情況準確判斷并提出建議的人加入項目組織,才能保障項目的順利實施。

(二)確定科學合理的項目進度目標,是保障項目順利實施的關鍵因素

計劃是項目進度的管理職能,實施基礎,也是根據(jù)業(yè)主要求對實施工作做出的周密安排。因進度計劃受主、客觀干擾因素多,存在不確定性,不斷變化。因此,制定項目進度計劃時,在協(xié)調(diào)好資金、安全與質(zhì)量的基礎上,要圍繞工期目標采用科學方法來編制項目進度的安排,實現(xiàn)計劃實施切實可行,保證項目縮短建設周期,盡可能降低成本,規(guī)避風險獲得較高的經(jīng)濟效益。

(三)優(yōu)化計劃編制過程,是保障項目順利實施的基本方向

傳統(tǒng)的橫道圖模式在大型化工EPC項目下運用,由于受其周期長,影響因素多,已滿足不了后期的控制需要。計劃編制一般選用實現(xiàn)了工期進度和投資、成本的整體結合和動態(tài)管理的管理軟件P3完成,不僅可確定工期還可合理調(diào)整安排,達到降低控制成本的目的。為保證進度計劃編制的科學性、嚴謹性,因此,在進度計劃應加載相應的作業(yè)、資源的代碼及WBS編碼,按工程量強度設定持續(xù)時間,保證每一作業(yè)只對應一項資源。對編制好的進度計劃,要邀請參與項目方審查通過后實施。審查重點內(nèi)容有,如作業(yè)項目齊全有無漏項,工程量準確程序是否符合;時間安排是否留有余地;能不能滿足施工連續(xù)性、均衡性的要求等。

(四)實施動態(tài)跟蹤的進度監(jiān)控,是保障項目順利實施的重要手段

項目施工進度控制是全過程、全方位的動態(tài)管理,主要是通過控制協(xié)調(diào)達到不偏離計劃進度,同時發(fā)現(xiàn)問題及時分析調(diào)整。在監(jiān)控中,要對項目進展狀態(tài)采用日常和定期觀測,記好原始記錄內(nèi)容作為控制進度依據(jù)。同時要定時對項目進度計劃執(zhí)行情況全面觀測、檢查,發(fā)現(xiàn)工作進度和關鍵線路、時間邏輯關系等變化情況,將實際項目進度與計劃進度分析比較,采取有效措施,以便調(diào)整或優(yōu)化資源更新進度計劃。同時,加強進度統(tǒng)計工作規(guī)范化操作,在進度控制中引入進度節(jié)點百分比,各階段增加工程所占項目進度百分比,改變過去隨意性使項目按預定目標實現(xiàn)。

三、結語

總之,實施大型化工EPC工程項目進度,關鍵是合同的順利執(zhí)行,這涉及到業(yè)主、承包人的重大利益,同時還需具備業(yè)主重視,資金到位等地利人和,才能順利達到預定目標。因此,在項目實施過程中應努力創(chuàng)造出良好的實施環(huán)境,招標擇優(yōu)合作伙伴,形成一股繩,才能持之以恒地把進度計劃共同去編制并執(zhí)行好,順利推進工程進度,如期完成目標,創(chuàng)造出社會與經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]曾賽星.項目管理.北京師范大學出版社2007

[2]李銘.工程公司實施改革和項目管理的探討.油氣田地面工程,2007,(01)

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