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淺論網絡環境下軍隊院校圖書館信息資源的共建共享

2012-12-31 00:00:00梅瑩
科技致富向導 2012年20期

【摘 要】網絡環境下信息資源共建共享是軍隊院校圖書館發展的趨勢,是有效利用數字資源的手段,對于推動圖書館事業的可持續發展具有重要意義。本文分析了軍隊院校圖書館信息資源共建共享的重要性,指出其制約因素,并提出促進信息資源共建共享的具體措施。

【關鍵詞】信息資源;圖書館;共建共享

軍隊院校圖書館是院校的信息中心,是為學校教學、科研提供文獻信息資源支撐和保障的服務機構,其文獻信息資源建設狀況在一定程度上反映和制約著學校教學、科研水平的發展。隨著信息技術、網絡技術的發展,電子出版物、網絡文獻信息、多媒體資源等數字資源在圖書館資源收藏與利用中的比例越來越高。受存儲空間、經費不足等客觀原因的制約軍隊院校圖書館不但難以全面和完整地收集文獻,也難以滿足讀者的信息需求。在網絡環境下,國書館信息資源的共建與共享研究日漸受到重視,成為圖書館領域發展的趨勢。

1.軍隊院校圖書館信息資源共建共享的重要性

信息資源共建共享能最大限度地滿足讀者的需求,最大限度地提高館藏資源的利用率, 同時也最大限度地為教學和科研提供服務;信息資源的共建共享可以避免重復建設和信息遺漏,有利于形成系統的圖書館信息資源體系;信息資源共建共享可以最大限度地實現信息資源的公平合理使用,有利于使總部對信息資源建設的投入得到優化使用。

2.軍隊院校圖書館信息資源共建共享的制約因素

2.1思想觀念滯后

雖然近幾年軍隊院校圖書館網絡化、數字化建設步伐很快,各館在資源共建共享建設方面也都做了努力,有了長足進步,但從整體來看,有相當一部分軍校圖書館仍然存在觀念滯后的問題。“小國寡民”思想依然存在于院校文獻信息服務工作中,共享意識普遍薄弱,缺乏全局觀念和開放共享的胸懷,本位主義思想嚴重,視館藏文獻為本館私有,漠視共建共享。其實,再有經濟實力的圖書館,也不可能滿足本館所有讀者的所有閱讀需求,因此,這種本位主義的思想是極其狹隘的,嚴重阻礙了圖書館信息資源共建共享的創新發展。

2.2技術兼容性差

軍隊院校圖書館之間技術兼容性差,系統軟件和文獻信息標準化不夠。各圖書館所使用的軟件各不相同,給文獻信息的聯網檢索和傳遞帶來了極大障礙。數據庫結構、編程語言、操作系統不同,信息資源的描述方式不統一,文獻標引規則不統一,集成系統缺乏標準化等,嚴重制約我國數字信息資源共建共享的發展層次。

2.3信息安全因素

當前由于保密技術的不完善、網絡傳播的隨意性、計算機病毒、計算機犯罪等使網絡安全變得更加嚴峻和復雜。再者由于目前尚無完備的網絡信息資源保護法,鑒于知識產權因素的考慮,許多圖書館都不愿意或不敢將其全部文獻信息網絡化,如何在網絡資源共享和知識產權保護之間尋找一個結合點是一個亟待解決的問題。

2.4人員專業素質有待提高

軍隊院校圖書館實現網絡化,實現文獻信息資源的共建共享,必須有一支較高素質的工作人員隊伍。軍隊院校圖書館人員成分復雜,高素質人才、專業人才少,尤其是熟練掌握情報技術、計算機技術和外語知識的人才少,很難在網絡環境下開展文獻資源共建共享工作。

3.軍隊院校圖書館信息資源共建共享的措施

3.1轉變觀念,增強信息資源共建共享意識

軍隊各院校圖書館應該克服和徹底摒棄信息資源共享的保守主義、形式主義和本位主義思想,真正樹立全軍一個館,全國一盤棋的思想,從全軍乃至全國的大局著眼,樹立開放共享意識,加強協作協調,擴大縱橫聯系,擴大讀者范圍,打破館際界限,使他館資源為我所用,也讓我館資源在其他館發揮效益。

3.2建立共建共享制度

文獻資源共建共享需要一定的制度安排,才能順利健康地進行。制度既是一種規范,也是一種頂層的設計。總部機關應當制定或委托軍隊院校圖書情報聯席會制定有關文獻資源、共建共享的制度規定,特別是共享方面的制度規定,從而使軍校圖書館文獻資源共建共享制度化。對于總部立項的項目,要明確共享的范圍、數據更新的頻率等。對于自行建設的項目,要制定補償制度,使建設單位可以放心地把自建的資源拿出來給大家共享,建設單位付出的勞動和投入的經費也得以某種程度的補償,從而使后續的建設工作能夠長期進行下去。有補償機制,同時還要有懲罰機制。對于總部立項并投入經費建設的項目,凡是不能為其他單位提供應有的共享服務的,應當給予一定的懲罰。

3.3強化數據庫建設,規范網絡數據標準

數據庫與網絡化建設是文獻信息資源共建與共享的物質基礎。建立這個基礎靠一個或幾個館是不可能的,必須實行總體布局,改變力量分散、低水平重復的現狀,統籌構建各類文獻數據庫、各學科的科研及信息數據庫、各學科科研成果數據庫、專利數據庫等,形成一個多功能、多層次、較完整的文獻數據庫保障體系。標準化、規范化是信息資源共建共享的基礎,要想實現信息的共建共享,各圖書館數據庫必須能夠相互交換和利用,這就要求推廣、實施統一標準,運用科學的分類和標引工具,對數據進行規范處理,力求做到數據的標準化、規范化。各圖書館在建立自己特色數據庫的同時,應借鑒國際通用的標準,參照國內已制定的規則;建立統一的機讀格式,保證標引規則及數據的定義標準、文獻類型描述標準、數據加工、數據采集、數據操作、數據檢索、數據傳遞、數據交流以及數據維護等數據庫建設的標準化。只有按照標準建立起來的文獻資源,才能實現聯機檢索,使資源共享成為可能。

3.4加強館員隊伍建設

信息資源的共建共享,對圖書館工作人員提出了更高的要求。一方面,圖書館應引進一批具有良好的職業道德、既有專業知識,叉擅長計算機知識、網絡通訊知識以及外語知識的人才;另一方面,要對館員進行培訓。同時建立激勵機制,鼓勵館員刻苦鉆研,認真研究信息檢索技術、網絡安全保護技術等;在人員管理上,實現館員優化組合,調動館員的積極性,以期更好的完成新時期的新任務。

4.結束語

加強圖書館自動化建設,實現文獻信息資源共享,是拓展圖書館服務功能的物質保障,是今后圖書館的發展趨勢。尤其在目前軍隊院校圖書館資金、資源不足的情況下,信息資源共建共享不失為一種既科學又有效的合作方式。軍隊各院校圖書館要以信息化建設為契機,把握建設方向,突出工作重點,創新工作模式,使圖書館的資源配置得到優化,提高軍隊院校圖書館文獻信息的保障能力。隨著網絡和信息技術的發展,各項相關制度標準的建立健全,相信圖書館數字信息資源共建共享會取得長足的進步。

【參考文獻】

[1]李明子.網絡環境下高校圖書館信息資源共建共享的研究.現代情報,2009,(4).

[2]王凈.軍隊院校圖書館信息資源共建共享探討.科技創新導報,2011,(6).

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