有效運用暢通、高速、化繁為簡的工作平臺

互聯網發展的日益繁盛與廣泛應用，給人們的生活、工作帶來無限便捷與高速。因此，在互聯網的影響下信息化彰顯出其獨特的魅力與優勢，而信息化建設與實施便在各個領域應運而生。將信息化有效實施于企業實際工作中，便會為傳統的工作方式提供一種暢通、高速、化繁為簡的工作平臺，進而必將對企業運營效率產生深遠的影響。

1 信息化在企業中的價值

企業不斷發展壯大，依托于許多內在、外在因素。只有在內外兼修的情況下，才會以最佳狀態投入到激烈的競爭中，為百戰不殆做好基礎準備。隨著企業體制轉軌，市場化壓力逐漸增加，企業深切體會到了信息的重要性，對信息化可以促進企業發展也基本達成共識。在信息化時代，贏得時間就等于爭取了很多方面的主動權，因此，企業的信息化實施在具體工作中發揮著重要的作用。

(1) 信息化在企業中實施的必然性

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。無論是從社會各個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術成為現代社會和現代生活不可缺少的工具。信息化是指新的信息與通信技術普及應用導致的信息傳遞時空阻礙性的消失，在信息基礎設施到達的地方信息可獲得性趨同。培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會。企業信息化就是運用信息技術，對企業的各種生產經營活動進行全方位改造，充分開發、利用企業的人、財、物資源及企業內外信息資源進行生產經營活動，降低生產和管理成本，提高經濟效益的過程，是一項長期的綜合性系統工程。企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式，而計算機網絡技術是企業信息化的實現手段，二者缺一不可，因此，信息化成為現代企業高速運轉的關鍵條件之一。

(2) 信息化在企業中發揮的作用

企業實施信息化是一個長期漸進、逐步完善的過程，沒有統一、固定的模式，需要從企業自身實際情況出發，根據企業業務發展的實際需要，制定切實可行的信息化實施計劃，逐漸找到一條符合企業發展需要的，行之有效的企業信息化發展道路，使企業信息化與企業的成長壯大同步推進、相得益彰。成熟的企業信息化通過搭建知識管理平臺、日常辦公平臺、信息集成平臺、信息發布平臺、協同工作平臺、公文流轉平臺、企業通信平臺等，可以解決或淡化現代企業中以下幾個方面：企業溝通流暢、及時獲得信息、統一管理模式、簡化業務流程，打破各種溝通和管理的屏障，實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作。

(3) 信息化有助于企業加快實現目標的腳步

企業間的競爭有諸多方面，包括：產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等。隨著人們一邊完成工業化進程，一邊步入信息時代，這種種競爭也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展，就必須參與企業間的科技競爭，把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上，使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。而信息化有助于企業技術進步的加速：產品和服務質量的提升，大大提高與實現企業信息化全程管理，保障企業可持續健康發展。

2 加強信息化管理是提升企業現代化的有效途徑

信息化是現代企業發展的必要因素，那么，加強信息化管理便成為提升企業現代化的有效途徑。信息化建設的著眼點應該是企業的整個系統，組成系統縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高企業系統的綜合能力。

(1) 加強企業基礎設施及電子化信息資源建設

電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點。因此首先要從硬件上配備電子計算機，提高企業計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高企業信息化水平。其次要建立和完善局域網，使各項工作網絡化。信息電子化，是以資料紙質或機讀形式為主要物質對象，用微機對文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化為二次文獻信息供人們利用。加強電子資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質資料數字化，建立全文數據庫，以便于檢索利用。

(2) 加強企業信息化人才隊伍建設

推進企業信息化的關鍵是人才。信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是某個部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有企業人員的積極參與及配合。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，企業在信息化過程中只有克服困難，才能適應社會和時代發展的需要，更好地服務社會，更好地立足于本行業。許多部門缺乏現代高技術人才，可見，計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要針對性地對他們進行思想教育，培育其事業心和奉獻精神；有計劃有組織地進行培訓，掌握信息技術的新知識。否則，盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上信息化了，因此，信息化建設人才需要深厚的行業基礎理論，熟悉本行業工作的規律，從而創新更科學、更先進的管理方法，使企業信息化建設工作達到質的飛躍。

總而言之，依托于博大精深的企業文化與各具特色的管理模式，企業信息化作為企業提升效率的一種有效手段，對現代企業的發展提供著前所未有的便捷與速度，通過有效運用暢通、高速、化繁為簡的工作平臺，為企業的發展爭取了更多的有效時間。

參考文獻

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[4]文聰.淺談企業檔案信息化建設.鳳凰網.http://finance.ifeng.com/

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