試論財務管理工作信息化的實現途徑

【摘 要】社會主義市場經濟體制的不斷發展與完善，使得傳統的財務管理模式不能適應新時代發展的要求，現代化的計算機和信息技術對于財務管理工作來說，顯現出不同尋常的重要性。本文就當前財務管理工作的信息化進程展開進一步的討論，提出了傳統財務管理模式的種種弊端，并結合實際情況，指出我們當前的財務管理工作應該盡快利用好現代化的計算機信息技術，來創新當前的財務管理模式，從而為財務管理開辟更為廣闊的發展道路，也能夠進一步提高財務管理的水平和質量。

【關鍵詞】財務管理；信惠技術；信息化；實現途徑

一、引言

改革開放帶來的經濟騰飛，使得我國各方面都發生了翻天覆地的變化，尤其是現代化的計算機和信息技術已經滲透到人們工作、生活和學習的各個角落。作為企業管理中的核心環節，財務管理也必然受到現代化信息技術的深刻影響。具體來講，計算機信息技術帶給財務管理的變化主要有以下兩個方面：一方面就是計算機信息化背景之下，財務管理面臨的內外部環境發生了較大的變化，知識經濟的時代特征愈來愈明顯，這就要求新的財務管理模式，而且相應的財務管理內容、范圍、方法也必須作出相應的調整。另一方面計算機信息技術的迅猛發展和大量普及，使得財務管理的職能有了更為廣闊的發揮平臺，成為了財務管理很好的輔助手段。總括起來說，計算機信息技術對于財務管理的影響主要表現為四個層次，即財務管理基礎理論、財務管理方法學、財務管理實務和財務管理工具。那么，如果我們把計算機信息技術融入財務管理工作的話，簡單的說，這就叫作財務管理信息化。一般來說，財務管理信息化指的就是財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使財務信息得到有效集成和充分綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益的全過程。應該來說，計算機財務管理可以及時、準確地獲取大量的經濟信息，并根據經濟環境適時建立各種分析和決策模型，從而有效提高財務管理的水平。

二、計算機信息技術對財務管理工作的具體影響

（1）計算機信息技術對于財務管理基礎理論方面存在影

響：財務管理工作在西方經歷了四個階段，其相應的基礎理論研究的主要內容也隨之不斷的發生著改變。雖然說現代財務管理理論尚未形成穩定的、公認的財務管理理論框架體系，對于一些問題爭議較大。但是，其基本包含的基礎理論部分是共通的，即財務假設、財務目標、財務本質、財務對象和財務職能等。當前，計算機信息化時代的加速到來，使得財務管理基礎理論也受到了不小的影響，主要有信息技術對企業財務管理目標的影響（信息化環境下，財務管理目標就是追求價值最大化）、信息技術對財務管理對象的影響（財務管理對象雖沒有發生本質變化，但卻擴展了財務管理對象的范疇，比如說現金概念的擴展，現金流轉高速運行等）、信息技術對財務管理職能的影響（信息技術強化了財務管理的基本職能，即：財務決策職能和財務控制職能）。這些都是信息化背景下，財務管理工作的基礎理論發生的顯著變化。（2）計算機信息技術對于財務管理方法學方面也有一定的影響：財務管理方法學偶然性決策向財務管理系統化轉變。具體來說，原來的財務管理方法基本上屬于臨時性的、偶然性的，主要面向獨立的財務管理過程，缺乏系統性。而在信息化環境下，任何一項財務決策都要全面考慮決策的系統最優化，要從系統的觀點來認識和對待財務決策和財務控制；傳統的財務管理過程主要應用的是定性分析，定量分析只是偶爾使用，并沒有得到廣泛的應用。到了信息化環境下，財務管理過程由定性分析為主轉向了以定量分析和定性分析相結合的轉變；傳統的財務預測、決策、控制和分析方法以簡單的決策模型為主。到了信息化環境下，更多、更先進的方法被引入到財務管理活動中來。（3）計算機信息技術對于財務管理實務發生了一定的影響：一般來說，財務管理實務就是應用財務管理理論，實現財務決策與財務控制的全過程。到了計算機信息技術時代，財務管理實務受到的影響主要表現在：對財務管理內容的擴展、財務管理過程的影響以及財務管理手段的影響等三個方面：傳統的財務管理內容在信息技術背景下得到了有效的擴展，形成了連接多個企業的價值鏈，促進了新的管理內容產生，促進了企業與相關利益者銀行、稅務部門、金融市場之間的信息溝通；財務決策過程在信息化背景下發生了根本性變革，情報活動不再是單純的搜集決策所需的數據，而是經歷“風險評估———約束條件評估———數據獲取”三個階段。設計過程轉變為依靠工具軟件或財務管理信息系統建立決策模型的過程。抉擇活動在計算機環境下可以得到最大程度的優化，審查階段在信息化環境下，這一過程的執行提前到決策執行環節。此外，在信息化環境下，實時控制成為財務控制的主要手段。（4）計算機信息技術對財務管理工具具有一定的影響：信息技術極大地豐富了傳統意義上的手工財務管理手段，大大提高了計算機性能，可以幫助用戶處理海量的數據。普及應用了數據倉庫技術，改變了傳統的決策模式，可以有效地支持財務決策行為，提高決策效率和決策的準確度。此外，網絡環境的大力支持，不僅擴展了財務管理的內容，而且為財務管理提供了新的手段。

三、財務管理信息化的具體實施途徑

雖然說計算機信息技術對于財務管理的影響不如對于會計來的大，但是，隨著信息化環境的日趨完善和成熟，財務管理必將會建立一個較為系統化的、面向企業決策的、具有控制職能的財務管理信息系統。應該來說，財務管理中充分利用信息技術具有一定的必要性，這是新環境對財務管理的基本要求，因為我們需要加強企業內部財務管理控制，財務管理目標和對象范圍發生了改變，財務管理系統化復雜化的根本要求。我國傳統的財務管理模式存在不少弊端，比如內部控制機制分散，信息失真，效率低下等。針對這種現狀，我國又加入了世貿組織，財務管理必須盡快采取一定的措施來把信息技術更好的融入到財務管理工作中去。具體來說，筆者認為，我們可以從以下幾個方面來入手：（1）要做好財務管理的信息化工作，我們首先就要改變過去那種對于財務管理工作的認識和誤區，從思想上和行動上足夠重視，尤其是領導層和管理層必須切實認識到信息化管理的重要性和必要性，才能真正得到領導管理層的支持。我們還要使得內部各個部門之間相互協調配合，要加強對財務信息化的宣傳、指導和監督檢查工作，并給予一定的資金投入，對以前的業務流程進行重新整合，作好基礎工作。還要引進更多的復合型財務信息化管理人才，應把人才培養作為單位財務管理信息化的重要基礎工作來抓，提高財務人員的綜合素質。（2）要做好財務管理的信息化工作，我們也要認識到，國際國內市場都能夠有效提高財務管理的水平和決策能力，我們一定要把握好在國際國內市場中的關鍵性競爭因素，建立一個科學可行的財務管理信息化系統，可以包含基礎財務核算信息系統，財務管理信息系統以及企業績效管理系統。在實際實施過程中，我們也要注意必須實行的工作以及可能會碰到的新問題。比如說業務流程改進，管理體系標準化建設，通過技術手段實現系統的跨地區的網絡化應用。注重協調好公司與分公司之間的關系。一旦真正實現了以上的幾個財務管理信息化過程，就可以提高勞動生產率，保證財務報告的質量，提高管理水平和經濟效益，奠定審計工作的基礎。（3）財務管理信息化過程要樹立基于信息技術的財務管理新思想，比如說空間上由點到面，時間上由靜態到動態，工作方式自由化等。我們要切實利用各種信息技術來支持財務管理工作，比如說利用信息技術的核心與基礎即數據庫技術來提高財務管理中數據的申報效率，降低財務成本，實現信息的及時溝通、實時控制，提高數據的處理能力，加強監督機制。還可以使用ERP系統管理，提高企業決策的成功率，提升企業的核心競爭力。還要使用網絡通訊來加強內部信息的安全性。

總之，財務管理信息化的實施過程是一個復雜而長期的過程，我們要做好硬件管理和軟件維護，提高財務管理人員素質，把財務管理作為重點，強化風險控制，實現財務數據的信息化，財務流程再造及財務、業務一體化，還要對人員行為實行規范化管理，大力推廣運用計算機網絡技術，加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口，建立以財務管理為核心的內部信息管理系統，拓展計算機財務管理，推進財務與業務一體化，實現企業管理方式的巨大創新和飛躍。

參 考 文 獻

[1]郭澤光．財務報告分析[M]．高等教育出版社，2007（10）

[2]楊周南．計算機信息處理環境對會計理論與實務的影響及對策研究[M]．中國財政經濟出版社，2002（7）

[3]楊周南，趙納暉，陳翔．會計信息系統（第二版）[M]．東北財經大學出版社，2006（8）