【摘 要】電力企業所生產的產品——電是為了滿足企事業單位及廣大居民使用。電廠如不能及時、足額地回收電費,將導致電力企業流動資金周轉緩慢或停滯,給電廠的發電造成影響。本文對如何回收電費進行了探討。
【關鍵詞】供電企業;回收電費;對策
一、規避風險,風險早知
(1)加強風險防范的管理和控制,對新用戶啟動前要簽署《用電協議書》,明確規定電費結算的周期和時間;縮短電費發行的周期可降低欠費的額度,縮短電費繳納的時間可控制風險的范圍,同時根據用戶負荷估算每月用電量,并按一個月電費的3到5倍金額收取押金,防止用戶在大用電量后不結算電費。(2)積極主動地依靠當地政府,爭取得到他們的理解和支持,加強和地方財政、金融、保險與司法門的聯系溝通,爭取從他們那里獲得盡可能多的有關信息,及時向他們通報有關情況,最大限度地取得他們的理解和支持,在堅持原則的基礎上,增進理解,化解矛盾,確保電費回收。(3)對于經營風險較大的企業,做出化解電費回收困難的前瞻措施。對一些信譽較差和經營狀況不穩定的企業加強監管力度,可實行預付費管理,以規避可能帶給企業的巨大經營風險。對企業經營狀況不景氣,經營困難,瀕臨倒閉的用戶,要進行嚴格監控,做到信息靈敏,反應快速,措施果斷,徹底避免發生新的欠費和呆賬,及時有效回收電費。(4)電力一直以來都是先用電后付款的結算方式,這就造成了許多企業拖欠電費,電力部門應改革原始的收費方式,利用技術手段并結合現代化管理,給用戶安裝預付費電表,從根本上杜絕欠費,保證企業經濟效益的最大化,使電費回收工作真正步入良性循環的軌道。
二、加強內部管理,采取激勵措施
(1)建立有效的激勵機制和約束機制,嚴格考核,逐級簽定回收責任狀,電費回收與抄表人員的獎金工資掛鉤,細化、量化電費回收工作任務,制定電費回收考核細則,使電費及時回收工作變成營銷人員直至單位每個職工的自覺行動,最大限度地發揮員工的主觀能動性。(2)以人為本,創新服務。利用在電力生產上的技術、人力、資源、信息優勢,主動向社會提供各種方便、快捷、規范、真誠的服務,促進了服務領域的業務創新和業務流程的規范、創新。為方便客戶,規范并簡化了服務流程,嚴格按照承諾規定的工作時間辦理每項業務。多在細節上下功夫,通過細微的服務取得了業主的滿意和企業的認可,也會在很大程度上帶動電費的回收工作。(3)加強培訓,提高從業人員素質。企業要定期舉辦各種講座,組織員工培訓,全面提高收費人員的整體素質,教育員工提高認識、轉變思想,從主觀自身抓起,通過主觀去改造客觀存在的問題,靠主觀努力,靠實干促回收。對抄、核、收人員實行動態管理,增強其緊迫感、求知欲和創新意識,創造性地開展工作。
三、樹立電力良好形象,促進電費回收工作
(1)誠信供電,樹立電力良好形象。市場經濟浪潮下消費者法律意識、服務需求日益增強?!盎ㄥX買舒心、買滿意、在需要時立刻就能提供優質服務”等全新消費觀念在廣大用電消費群體中逐漸形成,這就要求供電企業必須要以客戶為中心,充分認識市場環境,找準市場定位、把握市場規律、抓住市場機遇,為客戶提供誠信服務,樹立電力良好形象。(2)打造一支優秀的營銷隊伍。高度重視供電營銷環節的人力資源開發,選拔一些思想政治素質高、責任心強,思維敏捷、技術全面、服務意識強的人員充實到營銷一線中去,以優質的服務贏得廣大客戶的理解、支持、乃至稱贊,與客戶建立良好的公共關系,樹立電力企業的形象,為電費回收工作提供有利條件。(3)多渠道催交電費。針對一戶一表改造后用戶增多,而許多用戶不了解電費電價政策,供電企業應積極通過報紙、廣播、電視等媒體進行有效宣傳,擴大通知電費信息的途徑,為客戶提供用電業務信息,在營業廳顯眼位置張貼宣傳畫,使按時交費的意識深入民心,使客戶交費早知道,進一步提高了電費回收率。(4)多方式回收電費。推出多種繳費方式,方便客戶交費,提高回收電費效率。一是利用銀企聯網委托銀行進行電費代扣代收,目前各大銀行均推出各項代收業務作為其服務的補充,因此供電企業可與當地網點分布較多的銀行實現聯網,委托銀行進行電費代扣代收。二是利用網上繳費,客戶可通過各大銀行開通的網上電子銀行網站,進入代繳費子項,選擇電費繳費后,輸入相應的用電客戶號、系統可顯示客戶的基本信息、欠費或預繳費金額,客戶選擇繳按鈕后,輸入相應的銀行卡號及密碼、繳費金額即可實現網上繳費。
四、加強對呆賬壞賬的追討,努力挽回電費損失
(1)對于暫時遇到困難的用戶,派員工人住到企業,了解情況,共同研究解決辦法,幫助企業聯系產品銷路,幫扶結合,盡快使企業擺脫困境,恢復正常的生產運營。(2)對極個別故意拖欠的大用戶,派人進駐企業,監督了解其經營實情,以便及時把握時機回收電費,必要時可運用法律武器敢于打官司,通過法律手段有理有據地依法保障企業的合法利益。
企業要生存,風險無處不再,供電企業要建立健全風險防范機制,從多方面多角度思考問題,從根本上解決電費回收難的問題。