煤炭企業會計電算化平臺強化探討

【摘 要】隨著第三次科技革命的展開，各種新技術和新發明層出不窮，把人們帶進了知識經濟時代。經濟發展模式的轉變就要求相關的會計部門要進行改革。本文主要對煤炭企業電算化平臺的強化進行了分析和研究。

【關鍵詞】煤炭企業；會計電算化；審查機制

會計學從產生以來，對社會經濟的發展起到了極大的推動作用，而近些年來，我國對社會經濟進行了幾次重大變革，會計學為了適應這種變革也進行了相應的調整和改變，將計算機技術引進到了會計的使用之中，我們將這種計算稱之為會計電算化。

一、煤炭企業會計電算化平臺的應用現狀

煤炭在我國目前的能源結構中占據絕對的主體地位。而隨著近些年來我國社會主義經濟的發展，科學技術的不斷進步，市場競爭日益激烈。煤炭企業要想在激烈的市場競爭中取得生存和發展，就必須對其內部進行一定的調整和改革，而會計部門就是要改革的重點對象。只有會計部門提高其工作效率以及工作的準確性，才能夠為煤炭企業的進一步發展提供強有力的保障。相關的煤炭企業同樣意識到了這一問題，在企業會計部門建立會計電算化平臺，改變了以往會計部門的手工作業，對其進行科學化管理。這樣不僅提高了會計部門計算結果的精確度，同時還在極大程度上提高了會計部門的工作效率。但是，在我們看見其取得的成績時，還應該意識到會計電算化在應用中仍然存在的缺陷和不足，主要體現在以下三點：（1）會計電算化在煤炭企業應用中存在的主要問題之一，就是對會計電算化的職權劃分不夠明確，系統管理員、數據管理員、網絡管理員三者之間的關系不夠清楚，每個工作部門不知道自己所要負責的具體職責，以及相應的權利和義務，這樣的現狀勢必會導致各個部門之間互相推脫責任現象的產生。（2）在前面我們也提到過會計電算化部門之間的職權劃分不夠明確，導致了各個部門會計工作的混亂，尤其是系統管理人員將大部分的財務管理與人員檔案管理等重要的工作都放到了其工作范圍之內，工作范圍和權限十分廣闊，在有些時候甚至超過了電算化會計主管，這種現象時極其不正常的，需要進行調整和改變，防止出現部門之間的糾紛，影響煤炭企業內部的團結，影響企業正常的生產和經營。（3）煤炭企業會計電算化平臺在其內部的管理控制方面存在著嚴重的缺陷和不足：諸多煤炭企業在建立了會計電算化平臺之后，并沒有對其進行及時的更新和完善，導致其內部管理控制系統出現了一系列的問題。在電算化平臺建立后，眾多的工作人員過于依賴其數據處理平臺，當工作人員與煤炭公司開發項目相關的數據時，任何一個細小的失誤，都會導致最終計算結果的錯誤，給煤炭企業帶來不可挽回的巨大經濟損失。同時，會計電算化平臺主要依靠的就是電子計算機技術，電子計算機技術具有方便快捷的特點，但是由于信息的網絡化，不可避免的會出現計算機中病毒的現象，有被黑客入侵的危險，致使煤炭企業重要的數據信息流失，最終影響企業經濟效益的獲得。由此我們不能看出，電算化應用平臺的另一個嚴重弊端，即：安全性較低。

二、煤炭企業會計電算化平臺的改進方案

1．建立健全責任制度。（1）會計電算化平臺在應用的過程中，存在一個嚴重問題就是各個部門之間的職權劃分不夠明確，從而導致了各個部門之間互相推脫責任現象的出現，尤其是系統管理工作人員的權利和工作范圍極大，在一定程度上甚至超過可會計主管的權限，針對這樣的現狀，首先要做的就是明確電算化平臺各個部門之間的職責和權限。根據煤炭企業自身的實際情況，制定相應的規章制度，做到讓電算化平臺的每一個部門都明確自身的權利和義務。使得在發生事故時，能夠找到相關的負責人，而不是各個部門之間互相推脫，影響會計部門的工作效率和部門形象。（2）煤炭單位應該組織相關的會計部門工作人員進行技術培訓，電算化平臺主要依靠的是電子計算機技術，與以往的會計工作方式相比，會計電算化更加具有難度，要求相關的工作人員必須具備較高的電子計算機技術水平。培訓的課程應該重點針對計算機的使用、維護以及操作流程，盡最大的努力減少甚至避免工作人員因為失誤，給煤炭企業帶來巨大的經濟損失。（3）在使用會計電算化平臺進行操作時，應該嚴格的按照相關的規定進行，不能出現任何失誤，尤其是在煤炭企業相關的數據信息錄入工作上，會計部門主管要認真進行把關，協調好系統管理員和數據管理員之間的關系，防止出現職權混淆的現象，從而影響會計部門的工作效率，給煤炭企業帶來巨大的經濟損失。（4）對會計電算化平臺要是嚴格的實行口令管理，在電子計算機系統上設置相應的密碼，工作人員在使用其進行工作時，要輸入相關的保密碼，方能進入到工作系統。對于口令要進行及時的更新，這樣的做法可以保證會計電算化平臺的安全運行，防止煤炭企業重要數據信息的外漏，最大限度保證企業利益。（5）堅決推廣雙人錄入記賬形式，在數據錄入過程中進行嚴密的檢查。完善記錄人員的工作日志，將錄入人員的姓名、時間、數目等都要詳細記錄。不準許其他非有關工作人員進行數據拷貝等情況。從而通過依靠完善制度、加強工作人員管理等措施保證會計電算化管理平臺中的數據安全與準確。

2．建立健全會計電算平臺的監督機制。（1）要想全面會計電算化平臺的工作效率，則必須建立健全內部和外部的監督機制。根據煤炭單位的具體情況，制定監督機制，對其監督主要來自兩個方面：一是會計電算化平臺內部之間的監督，培訓專門的監督人員，對會計工作人員錄入的與煤炭企業相關的數據信息，進行及時的核對，防止出現錯誤，造成公司的重大損失；另一方面的監督主要來自煤炭企業會計之外的部門，在一個企業的內部，各個工作部門之間有著密切的聯系，其他部門在具體的實踐過程中，可以檢驗會計電算化平臺工作的準確性。（2）對會計電算化平臺還有做好審查工作，突出會計主管的領導地位，建立完善的審查制度，按照相關制度的具體規定和程序，定期對其進行嚴格的審查。審查的內容主要包括煤炭企業資金的使用和支出情況、與其他企業進行交易的賬目等等。一旦審查的過程中發現問題，要讓相關的工作人員做出合理的解釋，并且追究其法律責任。這種做法能夠在一定程度上減少徇私舞弊現象。（3）建立外部稽查體系，要定期的聘用專家對于煤礦內部的企業電算化平臺管理做出評估。并且促進專家開發稽查軟件，建立網絡安全管理系統。做好平臺的防火墻、經濟數據的加密交換傳輸、工作人員的登陸系統認證平臺、平臺操作日志管理、平臺自動糾錯系統等平臺建設方面的稽查管理工作。

3．努力實現會計電算化平臺功能多元化。現階段煤炭企業對于會計電算化平臺的應用還處于會計核算等功能的程度。應當根據煤炭企業的發展，立足于電算化平臺的強大核算功能，將平臺進行功能擴展，使得會計電算化平臺參與到煤礦的人員調配、物資管理、生產工序優化、銷售渠道擴展等工作中。根據不同的工作需求建立相應的數據庫資源，完善礦用的會計電算化平臺。將平臺最基本的資產核算納入到平臺的子系統中。使得會計電算化平臺為煤礦企業的管理與核算提供更加系統的、完善的戰略決策，從而為煤礦企業健康發展提供動力。

綜上所述，隨著經濟的發展和科技的進步，會計行業也將新思想和新技術引進到了其工作和實踐之中，尤其是計算機技術的引進，使得會計學的計算實現了電算化，大大的提高了會計部門的工作效率。本文主要結合具體的實際情況，分析了煤炭企業會計電算化平臺的建立和使用情況，主要存在三方面的缺陷和不足：各個部門之間職權劃分不夠明確等等，針對具體的問題，筆者提出了一些解決方案，各大煤炭企業可以根據自身的實際情況，有選擇的采用。

參 考 文 獻

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