【摘 要】全面預算管理作為一種在現代企業的管理方法與思想,不僅企業能夠在進行組織結構整合時發揮作用,還可以對企業的經營活動起到良好的控制作用。許多企業為了能夠提高企業的管理效率以及企業經營的效益,對全面企業管理越來越重視,但是由于企業的全面預算管理在我國的起步相對較晚,經驗欠缺,以至于在應用上出現了一些問題。文章首先對全面預算管理做一個簡單的概述,再介紹應用全面預算管理的作用,最后針對我國企業在應用時出現的問題提出幾點建議。
【關鍵詞】企業;全面預算管理;問題及對策
1.全面預算管理的概述
全面預算管理指的是通過預算管理對企業的各內部相關部門,以及部門的各種財務和非財務進行管理,以便企業對資源的更好的考核、分配和控制,以便于企業能夠更有效地協調、組織企業的各種生產經營活動,從而能夠順利的完成企業的既定目標。
全面預算管理是對企業在將來的某一個特定的時間內,為了實現企業制定的利潤目標,以銷售預測為管理的起點,對企業的生產、財務等進行預測,并根據相關的預測編制企業的預計現金流量表、損益表和資產的負債表等,以實現對企業在未來的某段時間的經營成果和財務狀況的反映。
2.在企業中實施全面預算管理的作用
2.1有利于企業改善其會計信息的質量
現代企業的經營目標大都是以實現企業利潤最大化為目標,這就要求企業要對其會計信息做嚴格的控制,以實現對企業利潤的正確反映。以企業的利潤為目標的預算管理,銷售收入和成本費用是其涉及的最主要的兩個方面。由于這兩個方面一般不涉及企業的資產負債等實質的會計相關信息,企業就有了能夠調節其利潤的機會,這樣就會導致企業的實際經營與預算之間經常地出現差異。全面預算管理能夠對各個預算之間形成一種相互制約的關系,通過提供有用的信息,企業能夠降低其預算的隨意性,從而有助于企業對在經營活動事前以及事中的控制奠定基礎。
2.2有助于企業的科學管理
全面預算管理能夠對企業人才、資金、資源以及信息等進行科學、合理地整合, 從而提高企業的管理水平。由于全面預測管理的基礎是建立在對市場的合理預測上的,并且能夠根據市場的變化對計劃進行相關的調整與適應。這就使得企業進行全面的預算管理能夠使企業很好的與市場環境相結合,才能使企業在市場中處于不敗的地位。此外,全面預算管理還需要企業中的各個部門的相互協調,在這個過程中,加強了企業各部門間的相互聯系與溝通,有利于企業更好的管理。
2.3提高企業的戰略能力、實現資源的合理利用
企業通過全面的預算管理能夠實現對企業的戰略目標的有效監控,在很大的程度可以確保企業的戰略目標的順利實現。企業也可以通過預算的監控作用,發現環境中的機會與挑戰,是企業能夠及時的根據變化做出相應的調整,使得企業的應變能力得到提升。此外,戰略能力的提升,可以使得企業能夠更加合理的將自己的有限的資源進行合理的使用。
3.全面預算管理在我國企業中實行存在的問題
3.1對全面管理的認識不足
長期以來,由于我國的企業受計劃經濟的嚴重影響,片面的認為全面預算管理中的指標不能夠將企業的戰略目標進行客觀、真實的反映,以至于不能夠正確的使用,不能充分發揮全面預算管理的作用。此外,許多的企業管理者認為,這種全面的預算管理只是企業財務部門單獨的事情,而不是與整個公司(企業)的戰略有關,也使得全面預算管理在實施中受到了嚴重的挫折。
3.2預算的編制過程不科學
在我國的很多的企業中,預算的編制僅僅簡單將企業過去的經營作為編制的依據,導致了企業的預算編制與實際的生產經營活動之間有較大的差異,特別是當市場的環境發生十分劇烈的變化時,由于預算編制的片面性,預算與實際的生產、經營、銷售等活動出現大的差距,使得實際的預算管理失去了控制的作用和參考的價值,從而也使得企業失去對全面預算管理使用的信心。
3.3全面預算缺乏強有力的執行
由于在進行預算管理時,企業制定的預算指標不能夠與企業的生產經營有明確、直接的聯系,從而使得企業在進行生產經營時容易忽略企業的總體目標。導致這種現象發生的原因主要是,企業預算編織機構只在進行編制工作時發揮作用,但是預算的執行卻沒有相關的機構來強制其執行,并進行監督,從而使得預算難以在執行的過程中發揮其應有的作用。
3.4缺少相關的考核與激勵制度
全面預算管理的執行沒有能夠取得好的收獲的另一個原因就是,企業缺少對企業預算管理的相關考核與獎懲制度。由于沒有相關的考核與措施或是不嚴格按制度辦事,就會使得企業的預算管理形同虛設,難以發揮作用。只有在企業進行完一個時期的生產活動時,隨之進行相關的考核,根據考核結果進行應有的獎勵與懲罰,才能夠更好的激勵企業的員工對全面預算管理的認識。
4.完善我國企業全面預算管理的幾點建議
4.1加強全面預算管理的思想認識
要充分的發揮全面預算管理的作用,首先要做的也是最重要的就是加強全面預算管理思想的貫徹,提高企業員工與領導的參與程度。領導與員工的重視與參與是阻礙全面預算實施的最大障礙。當員工認同、領導支持時,預算管理就會很好的得到實施,其作用也就能夠更好的得到發揮。
4.2采用科學合理的預算編制方法
在預算編制的過程中,科學合理的編制方法對其實施及作用的發揮有著十分重要的影響。預算的編制方法一般有兩種:滾動預算和固定預算編制方法。對于業務相對比較穩定的企業來說,一般采用固定的預算編制方法,但是這種方法缺乏靈活性,對市場環境的變化反應也相對滯后。滾動的預算編制方法則正好能夠將固定預算的缺點克服。滾動預算方法能夠保證企業預算的連續性和完整性,并且能夠根據環境的不斷變化進行修改與調整,能夠更好的發揮預算的作用。
4.3建立科學、合理的預算考核以及激勵制度
眾所周知,考核與激勵制度對提高和保持員工的積極性有著十分重要的作用,在全面預算管理中也同樣的適用。在全面預算管理中,考核的合理性以及執行力對員工的積極性和創造性有著重大的影響。只有科學合理的績效考核才能夠真正的激發出員工的積極性和創造性,才能使得員工能夠為了企業的目標而不斷的努力,將員工與企業系在一起,使得企業的目標能夠更好的實現。相反,如果企業的預算激勵制度不合理或是實施不嚴謹,不僅不能夠激發員工的積極性,反而會在一定程度上將員工的積極性挫傷,阻礙全面預算管理的實施。
4.4建立科學合理全面預算管理機制
一個科學合理的預算管理,不僅要保證預算編制的可實施性,更要將企業的發展目標或戰略作為根本的出發點,通過企業的發展戰略對企業的預算編制進行指導與執行,使企業的發展始終是向著實現企業目標的方向前進。此外,科學合理的預算管理還要能夠適應環境的變化,并能夠根據環境的變化不斷地進行調整,使其管理具有一定的靈活性。
5.結論
作為一種提高企業管理水平的重要手段,全面預算管理研究得到越來越多的企業的認可,在我國推行全面預算管理已經成了必然的選擇。隨著經濟社會的不斷快速發展,企業所面臨的內外部環境也在不斷地發生變化,只有企業不斷地根據環境的變化對全面預算管理進行調整,其作用才能夠更好的得到發揮。
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