【摘 要】濟南具有發(fā)展會展經濟的良好條件,將會展經濟作為濟南市的重點產業(yè)優(yōu)先發(fā)展,是具有戰(zhàn)略性和前瞻性的正確決策。本文從會展旅游的概念出發(fā),并以濟南的會展市場為研究對象,重點討論了濟南的會展發(fā)展現狀、存在問題、發(fā)展對策。
【關鍵詞】濟南;會展旅游;問題;對策
0.前言
會展業(yè)的發(fā)展已經涉足旅游業(yè)相關行業(yè),預示著會展旅游為旅游業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,會展旅游以其兼容性強、輻射面廣、組團規(guī)模大、消費檔次高和文化氣息濃郁等特性,在國外一直得到政府和實業(yè)界的重視。濟南的會展業(yè)目前還處于起步階段,作為會展業(yè)的二級城市,與北京、上海、廣州等展覽業(yè)發(fā)展比較成熟的城市相比,還有很多路要走。
1.濟南會展旅游發(fā)展現狀及存在問題
1.1發(fā)展現狀
濟南會展旅游業(yè)發(fā)展從1995年開始起步,經歷了1996年-2002年的起步發(fā)展階段和2003年以后的快速壯大階段,呈現出發(fā)揮明顯的行業(yè)發(fā)展趨勢。從舜耕國際會展中心2002年10月8日首次承接第一屆信博會開始,濟南有了自己第一個正式的、現代化的展館。
經過幾年的發(fā)展,濟南的展覽市場日趨繁榮。一些國際性、國家級的大型會展活動相繼在濟南舉辦。目前,濟南市會展經濟呈現良好的發(fā)展勢頭,初步形成了以國際信博會、全國旅交會、國際茶博會、全國車房展為龍頭的一批具有相當規(guī)模和較好效益的專業(yè)品牌展會;展覽的環(huán)境也從無序競爭逐漸納入了政府領導下的行業(yè)規(guī)范;展覽公司數量也從原來的只有新丞華一家發(fā)展到現在的20多家。
1.2存在問題
1.2.1對會展旅游認識不足
濟南作為一個歷史文化城市,其開放程度與接受新事物的能力與其他城市相比,有一定差距。濟南的會展旅游在90年代才剛剛起步,處于初級階段,多數人把會展活動視為一般意義上的商業(yè)活動,文化交流活動和政治接待,因而常常只重視會議或展覽活動本身,而沒有將其與旅游活動相關聯,這與國際上會展業(yè)的發(fā)展實際不相符合。至于將會展旅游作為高品質專項旅游產品對待,那更是專家和極少數行業(yè)內人士才做的事情。對會展旅游認識上的種種誤區(qū),是影響會展旅游發(fā)展的根本性障礙。
1.2.2會展旅游市場分工體系不明確
沒有形成會展組織者與接待者完整的接待服務體系。國際會展業(yè)的成功經驗表明,會展組織者、目的地、接待者分工體系完整規(guī)范是會展旅游發(fā)展重要因素。但濟南目前無論是會展旅游企業(yè)還是政府都較關注接待者,對于會展中最為重要的會展組織者缺乏認識跟有效管理。會展業(yè)在發(fā)展的初級階段必須有政府的主導,但是政府在什么層次上主導,參與到什么程度,這些問題都沒有根本解決。
1.2.3周邊城市的激烈競爭
濟南的周邊城市中,許多城市的會展旅游發(fā)展比較早,目前已經比較成熟。濟南的會展業(yè)目前處于起步階段。其次,如何在青島、煙臺、大連等其他同樣大力發(fā)展會展業(yè)的城市中脫穎而出,在競爭激烈的會展市場中樹立自己的品牌,恐怕還有一段時間的探索。
1.2.4市場化程度低
濟南目前較大較正規(guī)的會館只有濟南舜耕會展中心和濟南國際會展中心,濟南舜耕會展中心位于市中心,區(qū)位條件好,但是經營壓力大,國際會展中心地理位置差,展館多但利用率低極易虧損。兩大會館利益目標不同,極容易造成惡性競爭,以及壟斷局面,阻礙濟南會展旅游市場化的成熟完善。
1.2.5會展高級管理人才缺乏
由于對會展旅游業(yè)的認識和重視剛剛起步,濟南對于會展人才的培養(yǎng)也較落后,會展人才是一種復合型人才,需要外語好,信息通,有國際展覽市場的開拓和應變能力,吸引專業(yè)觀眾承辦研討會的組織能力,但濟南卻少有具有國際水準的展覽人才。
2.濟南會展旅游的發(fā)展對策
2.1充分發(fā)揮政府和行業(yè)協(xié)會的功能,加強相關立法,強化行業(yè)自律
進一步加強政府宏觀調控能力,充分發(fā)揮會展行業(yè)協(xié)會職能,統(tǒng)籌協(xié)調展覽業(yè)務,加強同行業(yè)的自律和合作,逐步納入市場經濟軌道推動會展業(yè)健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)的發(fā)展。逐步形成政府主導型發(fā)展模式和市場主導型發(fā)展模式一直是會展產業(yè)發(fā)展的兩種固有模式,我省會展界經過近兩年的優(yōu)化整合,逐步形成了會展項目由“政府+協(xié)會+展覽公司”共同運作的發(fā)展模式,并呈現出旺盛的生命力。
2.2建立健全相應的管理機構,加強管理,完善市場化運作機制
縱觀世界上會展旅游發(fā)達的國家和城市,都設有專門的管理機。為適應市場需求,濟南應該設置相應的會展旅游主管機構,按市場化體制運作,統(tǒng)一規(guī)劃和管理會展業(yè)。政府應該加快從辦理、經營會展活動中的推出步伐,要努力為會展業(yè)發(fā)展提供更好的服務,創(chuàng)造更好的外部環(huán)境。所有會展活動要逐步由專業(yè)化的會展公司按照市場規(guī)則去做。
2.3加強協(xié)會及權威機構的評審及約束力量
國際上,被一致公認的權威機構是國際博覽會聯盟(UFI),在發(fā)達國家和地區(qū),一般都有展覽行業(yè)協(xié)會協(xié)調企業(yè)行為。UFI有一套成熟的展覽評估體系,對展覽會的參展商、專業(yè)觀眾、規(guī)模、水平、成交等進行嚴格評估,達到標準的,或被接納為成員,或準予刊登在年度展覽會目錄上,并向全世界推廣。濟南應盡快建立自己的展覽評估體系,必將有效地抑制重復辦展、小打小鬧的低水平辦展傾向,防止多頭審批、重復辦展。
2.4培養(yǎng)會展人才,建立專業(yè)隊伍
任何一個行業(yè)的競爭最終取決于人才的競爭。因此,提高會展業(yè)人員的素質,發(fā)展壯大展覽公司,是保證會展業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵。濟南要通過大力引進和培養(yǎng)短缺人才來改進服務水平。在現有人才的基礎上,要加強會展旅游人才的選拔、培養(yǎng)和引進,形成一支高素專業(yè)隊伍,短期內要對在崗人員和即將上崗的人員進行培訓;從長遠來看,要采用國際慣用的質量認證體系和國際展覽管理協(xié)會去創(chuàng)辦的注冊展覽經理培訓認證制度等,來提高服務人員的整體素質。
2.5突出特色,打造品牌,走向國際化
隨著會展業(yè)的發(fā)展,品牌化將會成會展經濟發(fā)展的必然。濟南要發(fā)展成區(qū)域性國際會展名城,把會展業(yè)做大,必須實施品牌戰(zhàn)略,精心培育品牌展會。濟南還需要增強服務意識、競爭意識和學習意識,努力提高自身的專業(yè)素質,提高展會組織、招商、開展期間的服務、會后跟蹤回訪等環(huán)節(jié)的工作水平。濟南的會展可以結合山東“一山一水一圣人”的旅游資源,加強會展與旅游的互動性,培養(yǎng)出濟南的特色會展旅游產品。
2.6積極培植會展主體
加大對現有辦展力量的資源整合,通過聯合、參股等形式,培植幾家實力雄厚、競爭力較強的會展企業(yè),努力向市場化、專業(yè)化、國際化方向發(fā)展。建議由行業(yè)協(xié)會或相關主管部門牽頭組織各辦展單位面向全國推介,積極與社會各界辦展資源尋求廣泛的合作,盡可能的將國內知名的大展、巡展引入我省。
2.7發(fā)展國際合作,參與國際競爭
在“入世”后,國際知名會展公司的進入必然會打破現有競爭格局,因此濟南必須大力發(fā)展國際合作,主動聯合,以市場份額換取客戶、經驗和新技術,抓住發(fā)展機會,參與國際競爭。爭取海外著名展覽公司參與,了解濟南,認識濟南的會展業(yè),進而擴大各種形式的合作,真正走向國際化。
雖然濟南會展旅游呈現快速發(fā)展的良好勢頭,也小有成就,但是宏觀來看,展館少,舉辦會展多而雜,很少有正規(guī)品牌化展會,也沒有形成一個科學、合理、系統(tǒng)的管理體系,但越是新興的、還未開完全的行業(yè)越有探索價值及發(fā)展?jié)摿?。套用一句話總結:濟南會展業(yè)的發(fā)展道路曲折,前途光明。
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