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企業(yè)精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用

2012-12-31 00:00:00周繼東

【摘 要】在我國的企業(yè)中,企業(yè)的精細(xì)化管理已經(jīng)得到了普及,也取得了明顯的成效。而財務(wù)管理在企業(yè)的精細(xì)化管理中則是很重要的一項任務(wù)。在精細(xì)化管理中,怎樣使把財務(wù)管理的作用發(fā)揮到極至,則是企業(yè)值得關(guān)注和思考的問題。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);精細(xì)化管理;財務(wù)管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和體制的改革,財務(wù)問題成為了中小企業(yè)普遍關(guān)注的問題,且發(fā)展的方向非常多。為了能很好地把這個問題給予解決,很多企業(yè)提出了精細(xì)化財務(wù)管理。財務(wù)的精細(xì)化管理既可以為企業(yè)的決策問題提供參考,也可以使企業(yè)正常有序、健康地發(fā)展下去。

1.精細(xì)化財務(wù)管理的內(nèi)涵

所謂的財務(wù)管理精細(xì)化,指的就是根據(jù)已經(jīng)定好的財務(wù)目標(biāo),進(jìn)行整合和組織,使得各個單元所管控的環(huán)節(jié)都可以形成步調(diào)相符的合力[1]。在進(jìn)行實(shí)踐中,落實(shí)是最關(guān)鍵的,還要把財務(wù)管理的范圍涉及到公司的每個區(qū)域,充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能,使財務(wù)的管理和服務(wù)都有很大的發(fā)展,把財務(wù)管理的真正價值體現(xiàn)出來。在我們的實(shí)際工作當(dāng)中,要把所有的員工、所有的過程作為主體,以使管理的效果最佳,且也強(qiáng)化了財務(wù)的管控,相對應(yīng)的理財管理水平也有了很大的提高。

2.精細(xì)化財務(wù)管理的意義

在財務(wù)的管理當(dāng)中,把管理做得精細(xì)化是最根本的要求,它可以給企業(yè)提供最有效、最真實(shí)和詳細(xì)的財務(wù)信息,而且要求每個財務(wù)人員都要把這個目標(biāo)作為最終的目標(biāo)。它可以給企業(yè)提供一個增值的空間,對財務(wù)風(fēng)險的降低和財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有至關(guān)重要的作用,也可以使風(fēng)險的控制水平得以提升,降低成本[2]。精細(xì)化的財務(wù)管理可以使財務(wù)管理和服務(wù)的方向得到很大的發(fā)展,使資源的優(yōu)化配置得以實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)朝著更穩(wěn)定、更健康的方向發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化,讓相關(guān)的財務(wù)人員對企業(yè)的生產(chǎn)流程有了更多的了解,企業(yè)的管理有了更明確的目標(biāo),經(jīng)營管理的體系也得到了很好的整合,對提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)都有著巨大的推動作用。

3.精細(xì)化財務(wù)管理實(shí)施的方法

企業(yè)要達(dá)到財務(wù)管理的精細(xì)化,要從以下幾方面進(jìn)行入手。

3.1目標(biāo)定位要正確

成本的控制和收入增加的提高是財務(wù)管理精細(xì)化的主要兩大任務(wù)。作為價值管理的財務(wù)管理,主要有投資的管理、成本的管理和資金籌措的管理等,所涉及到的范圍非常的廣,而且它運(yùn)營活動的綜合性也非常強(qiáng)。所以,要想使財務(wù)管理精細(xì)化得到良好的運(yùn)行,企業(yè)的大大小小不同的方面都要參與,財務(wù)部門除外還得需要其他相關(guān)的部門的配合,使產(chǎn)品的設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)營銷的成本和收入有一個合理的控制。在不同環(huán)節(jié)的運(yùn)營上,企業(yè)都要對其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,無論企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展到什么地方,都會與財務(wù)管理有所接觸。以此,企業(yè)要大力實(shí)施財務(wù)戰(zhàn)略的計劃。

3.1.1財務(wù)管理的職能要強(qiáng)化,財務(wù)管理的領(lǐng)域要擴(kuò)大

比如說,在管理項目方面,財務(wù)部門必須從可行性研究、報價評估、合同的談判和簽訂等很多方面要給予跟蹤管理。對該項制度而言,它同時也把財務(wù)控制擴(kuò)展到了采購、建設(shè)和事后的評估等不同的環(huán)節(jié)當(dāng)中,這樣可以使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險大大降低。

3.1.2必了使企業(yè)能良好地發(fā)展,就要給企業(yè)提供比較精確的財務(wù)信息

我們在進(jìn)行財務(wù)分析時,可以從財務(wù)的角度來看經(jīng)營的情況,也可以從企業(yè)的運(yùn)營情況方面來看財務(wù)狀況,加大對重點(diǎn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的跟蹤,定時或不定時地向管理層提交財務(wù)分析報告[3]。關(guān)于財務(wù)狀況的評價和經(jīng)營效果的衡量,財務(wù)分析起著至關(guān)重要的作用,再者,財務(wù)分析也要擔(dān)負(fù)起不斷使工作得到改進(jìn)、潛力不斷得到發(fā)掘的重大責(zé)任。

3.1.3財務(wù)管理的流程要不斷優(yōu)化,財務(wù)的控制和監(jiān)督要不斷加強(qiáng)

把科學(xué)合理的管理手段和制度作為一個平臺,通過對工作規(guī)范的嚴(yán)格制定,崗位職責(zé)的細(xì)分和內(nèi)部管理制度的健全,實(shí)現(xiàn)從人治到法治的過程。加大成本的控制是財務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在,在不同的生產(chǎn)過程中,我們都要把標(biāo)準(zhǔn)的成本作為費(fèi)用開銷的依據(jù),把產(chǎn)品的實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本間的差異計算出來,并對其中的原因及時給予分析。相關(guān)的部門和個人承擔(dān)著成本控制的責(zé)任,盡量使所有的員工參與其中,達(dá)到共同進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)成本管理的要求;另外,對成本的分析和與之相關(guān)的資料都要加強(qiáng),采用比較專業(yè)的方法,比如用統(tǒng)計和數(shù)學(xué)等方法對影響成本的降升的變化原因進(jìn)行分析,找出解決降低成本的方法。要加大對成本的控制,并仔細(xì)分析影響成本的因素,如銷售和市場等。此外,還要加大對成本的考核,對每個部門的成本狀況都要嚴(yán)格考核,在不同的時間內(nèi)根據(jù)各自的工作報告成績,給企業(yè)的管理層提供決策的依據(jù),而作為管理者也要對差異形成的緣由及時給予研究與分析,查出與之相關(guān)的責(zé)任人,并給予獎罰,使目標(biāo)成本得到全面促進(jìn)。

3.2管理精細(xì)化的策略

管理精細(xì)化的策略指的就是在管理財務(wù)時,利用現(xiàn)代的信息化手段使財務(wù)管理的有效性和靈活性有一個保障。信息化管理如果沒有一個標(biāo)準(zhǔn),就無法使巨大的數(shù)據(jù)得以流動,必將會出現(xiàn)信息孤獨(dú)化。在此基礎(chǔ)上,還要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)在整個經(jīng)營活動中的控制。對財務(wù)部門來說,還要不斷使財務(wù)的信息收集面拓寬,專門設(shè)立一個關(guān)于收集、整理等財務(wù)信息的程序,來對會計方面的信息和銷售等與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,這樣就有了一個專門的財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫[4]。如果沒有科學(xué)而合理的信息手段,不管是哪種數(shù)據(jù),都得不到高效率的收集和分析。

3.3在重視執(zhí)行成本的同時還要關(guān)注效益

執(zhí)行的效率與成本在精細(xì)化的財務(wù)管理中起著很重要的作用,必須對其認(rèn)真考慮。企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理時,出現(xiàn)了一個較為嚴(yán)重的問題——由于對精細(xì)化的過分追求而影響到了企業(yè)經(jīng)營的效率,如果對運(yùn)營的程序和環(huán)節(jié)過于細(xì)分化,企業(yè)必然會付出巨大的成本。雖然財務(wù)管理向精細(xì)化邁進(jìn)的基石是步驟和程序等制度的設(shè)立,但越規(guī)范越嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋鋱?zhí)行成本也會更高。財務(wù)管理的工作要想做好,合理規(guī)范的管理制度是根本,但在和其他部門進(jìn)行合作時還要考慮制度在執(zhí)行時的成本,來避免一些不必要的繁雜的流程。精細(xì)化的財務(wù)管理要以“大財務(wù)”戰(zhàn)略為為前提[5],給企業(yè)提供精確的運(yùn)營活動信息,利用信息化的手段使精細(xì)化管理得以提升,在不影響效率原則的基礎(chǔ)上,還要對執(zhí)行成本進(jìn)行充分的考慮。

4.結(jié)語

在企業(yè)的精細(xì)化管理中,財務(wù)管理占據(jù)著核心的位置,其管理的好壞將直接使企業(yè)的運(yùn)營狀況受到影響,而精確的財務(wù)管理數(shù)據(jù),可以為企業(yè)的決策層提供一個合理有效的依據(jù),使企業(yè)有一個良好的發(fā)展。企業(yè)如果要實(shí)行精細(xì)化的財務(wù)管理,除了相關(guān)的財務(wù)管理部門外,還得靠其他部門的參與和支持,以便使企業(yè)精細(xì)化的財務(wù)管理得到最好的實(shí)施。

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