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論新經濟環境下企業資金管理

2012-12-31 00:00:00常江
科技致富向導 2012年23期

企業要發展就要離不開正確的經營管理,而企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。資金管理在企業的生產、經營和投資中的作用越來越大,它是企業經營和生產的源泉,是企業財務管理的核心內容。因此,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產,對企業樹立良好形象、提高競爭力具有重要的意義。

1.企業資金管理中存在的問題

1.1企業資金預算管理不夠細化

許多企業的經營者認為將事先的估計或判斷,反映到財務的資產負債表、利潤表和現金流量表上,就是公司全面預算體系。其實這只是書面形式的預測而已,預算是會計科目或財務報表項目、數額的增減變動所不能涵蓋的,是由許多部分組成的集合體,包括明確的企業經營戰略,根據經營戰略編制包括運營(收入、成本費用、收益等)計劃、籌資計劃、投資計劃、人力資源計劃等在內的企業預算,以及圍繞預算的實施建立的運行監督、部門協調和業績考核等機制。企業資金預算管理亟待細化。雖然企業一般都按要求編制年度資金預算,但由于資金預算不具備硬性約束力,因此,每年根據生產經營情況和現金流量情況細化年度資金預算時,一些重大的資金投向和運作留有彈性空間,就很難堅持在“保證重點,兼顧一般,統籌平衡”的基礎上,加強對資金管理的計劃性和約束力。

1.2企業資金管理意識淡薄

資金管理意識的淡薄和資金時間價值觀念的不強,缺乏資金使用是有成本的觀念,對遠期現金流量的運作缺乏科學計劃,以致資金管理體系也不健全,這在企業普遍存在。現金流量是企業籌資、用資的關鍵。一些企業對資金管理認識不到位,片面性追求產量和產值,對高成本的產品長期不進行合理的風險評估和日常的監控,從而導致企業資金占用不合理,使企業陷入負債經營的惡性循環期且加重了財務費用負擔,從而減弱企業在市場的競爭能力,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜,喪失推動企業進一步發展的有力時機。

1.3應收賬款居高不下,企業資金回籠困難

在市場經濟下,企業的產銷主要依賴市場,使經營風險擴大,而目前有些企業在競爭激烈的市場中,為了擴大銷售,擠占市場,便盲目地采取賒銷,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金不能及時收回有可能形成壞賬的風險性,造成賬面資金來源充足,實際可供調配的資金卻極其有限的尷尬的局面,影響了企業資金的周轉并導致財務狀況惡化。特別是對因信用政策、客戶信譽、結算、管理、金融工具等因素,沒有認真分析并制訂相應政策,因此難以從源頭上控制和規避應收賬款的產生。

1.4企業資金風險管理不足,缺少有效的內外監管機制

企業資金風險管理不足重要表現在財務制度不健全,賬戶管理混亂,資金調撥不按流程和權限辦理,造成企業資金的損失;違規對外擔保或連環擔保,給企業帶來不必要的經濟責任和法律責任,從而導致企業深陷擔保訴訟泥潭。有些企業資金控制的內部會計制度、規范已經出臺,但在資金管理上,仍然存在沒有按照內控制度的要求進行管理的現象。企業資金的流向與控制脫節,體外循環嚴重,事前控制乏力、事中監督落后,事后控制審計走過場,缺乏可行的監督考核辦法。管理失控導致財務混亂、資金流失嚴重甚至導致企業走向滅亡。

2.企業資金管理改善措施

2.1加強資金預算制度,抓好資金控制

預算作為一種控制機制和制度化的程序,是完善資金集中管理的有效模式,一個健全的企業預算制度實際上是企業完善的法人治理結構的體現,預算制度完備是企業生產經營活動有序進行的重要保證。要拓寬預算的覆蓋面,將全部資金納入預算管理軌道,堅決杜絕計劃外投資。具體做法為:一是要加強資金集中管理,建立、完善并推廣企業結算中心制度,將銀行職能與企業管理職能有效結合,統一貨幣資金收付。二是建立健全全面預算管理機制,對生產經營各個環節實施預算的編制、分析、考核制度,將企業生產經營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序之中;三是將現金流量監控作為重點,分門別類,把好關鍵點,加強對現金流量的分析預測,強化對公司現金流量的監控,嚴格限制預算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監控,嚴格控制現金流入和流出,保證支付能力和償債能力。企業要將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險。

2.2建立健全資金的內部控制制度,提升企業資金風險管理水平

加強資金風險管理,一定要抓住內部管理這個根本。從內控制度建設入手,逐步建立盡職調查、風險評審、授權操作和責任追究等制度,增強投資決策的民主化、科學化,實行企業資金管理的程序化、規范化,強化風險管控的持續性和全程化,進一步提高企業資金管理風險的識別、度量和評價能力。在企業的經營機制中,最重要的是企業資金的監督機制。資金的監督重點是預算的執行情況,項目完成情況和資金的使用效益,同時要監督預算的合理性、合法性、內控的嚴密性以及項目決策的經濟性。二是要改進風險管理技術。企業資金風險管理必須有現代科學技術支持,要借助信息統計分析系統,提高企業資金風險識別、分析和計量的能力,逐步實行資金風險管理限額,實施風險管理對沖操作。加大信息系統建設投入,根據企業資金風險管理需要,廣泛采集信息,開發分析軟件,建立數據模型,科學高效地管理好資金風險。三是企業各部門、各環節都要合理地制定資金定額和節約資金措施,努力降低經營成本,樹立資金成本、資金時間價值、風險價值觀念,建立資金快速通報機制,要求下屬單位及時通報資金風險。采取資金定額管理,對于預付貨款超過定額標準的,必須層層審批,盡量防止資金不合理占用。避免資金失控和財務分散,加強企業對外承付能力。

2.3樹立正確的財務觀念,增強企業資金管理意識

首先要強化資金使用時間價值意識。企業在日常經營中的每個環節都應考慮時間價值。在資金使用中,防止只顧投資,不問回收期的做法;同時,要采取各種方法加速資金的周轉,提高使用效率。樹立較強的時間價值觀念,可使企業的資金運動與市場變化相適應,抓住機遇,減少風險與損失。其次是加強現金流量分析預測。企業要明確現金流量在資金管理工作中的核心地位,將現金流量管理貫穿于資金管理的各環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險,嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量進行嚴格管理。在日常管理中要以現金流量監控為重點,加強對現金流量的分析預測,嚴格限制預算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監控,才能避免財務風險的發生。

2.4制定賬款回收的激勵制度,加速資金周轉

企業根據應收賬款的數額和對回籠風險的評估,將賒銷業務與相關人員的經濟利益掛鉤,制定一定期間回籠金額任務,督促相關人員及時組織清收,對提前完成和超額完成回籠任務的給予獎勵;對責任范圍內的賒銷業務,未能按期回籠的,要扣減獎金,甚至暫扣工資。實行各自的責權利協調性行動,各負其責;制定切合實際的獎懲制度,可以提高營銷人員和職能部門清收的積極性,同時使銷售人員能甄別客戶的信用度和區別商品是否熱銷等,采取合適的、風險比較小的結算方式,如支票結算方式、匯兌結算方式,銀行匯票結算方式等。

2.5以資金管理為中心,推進企業信息化建設

大力應用計算機信息技術,為企業實施資金的集中管理和有效監控提供有力保障。企業資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心的理念,已成為目前企業界的共識。計算機網絡技術和統一的財務管理軟件是先進的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實施資金集中管理和有效監督控制的必然選擇。借鑒國內外一些企業的成功經驗,遵循企業信息化發展的一般規律,逐步推進實施ERP系統。ERP系統更著重于供應鏈的管理、支持混合型生產方式、事先計劃和事中控制、業務流程的優化等,企業順利推行ERP系統將為資金流的管理提供優質管理平臺。

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