計算機數據庫系統在信息管理中的應用研究

摘要：在信息技術飛速發展的今天，將計算機數據庫系統應用于信息管理中，十分有利于提高信息的管理效率。文章從計算機數據庫系統的應用角度出發，分析英特點以及實踐中存在的問題，并制定出切合實際的管理辦法，對人們更好的使用信息資源提供幫助。

關鍵詞：計算機數據庫；信息管理：應用

一般來說，計算機內數據的存放有一定的分散性，這對人們工作、生活的需求會有一些影響，因此需要利用計算機數據庫系統來管理這些數據，使計算機中的數據具有整體性，同時也提高了數據的安全性。

1、信息管理和計算機數據庫系統

1.1 信息管理

隨著社會的不斷發展，信息資料成為了一種十分重要的資源，對信息的管理也漸漸成為一種必需。一般意義上的信息管理就是指人們為了實現某些特定的目的，對信息活動中的人、事、物等要素進行特殊的統計并對其進行管理。在信息管理中，選擇合適的系統和技術是十分重要的。

1.2 計算機數據庫系統

計算機數據庫是指在計算機內部，將數據按照某種特殊的方法組織起來，從而實現某種目的的數據集合。計算機系統負責控制和管理數據庫，將那些分散、零散的數據資源進行整合，使其變成統一、有規律的數據信息，讓信息管理變得系統化，人們能更方便、更快捷的查找、訪問信息，使資源的共享性明顯增強。

1.3 數據庫系統的特點

（1）數據的整體化。在計算機中的數據存放都是分散的，雖然某些數據是經過整理后存放，符合某種規律的，但是數據之間并沒有建立相應的聯系，數據庫系統卻可以建立這種聯系，將分散的數據整合在一起，實現數據的整體化。

（2）數據的共享性高。數據庫系統是面向整個系統的，是從整體的角度去研究、整理數據，而不再是僅僅面向單一文件。因此，數據可以同時被多個用戶、多個程序一起使用，實現資源的共享。數據的共享可以明顯減少數據的冗余，節約存儲空間，也可以提高數據之間的兼容性。

（3）數據獨立性高。數據獨立性分為數據的物理獨立性與邏輯獨立性。物理獨立性是指用戶所使用的應用程序與存儲的數據之間是相互獨立的。可以這樣理解，應用程序不需要知道數據是怎樣在數據庫中存儲的，只需要處理數據的邏輯結構，這樣在數據的物理結構變化時，應用程序不會改變。邏輯獨立性是指應用程序與數據庫的邏輯結構相互獨立，即數據的邏輯性發生變化后，不影響程序的運行。

（4）數據由DBMS統一管理和控制。數據庫的共享是面對多個用戶的，它具有并發性，即同一時間它可以同時為多個用戶提供數據，甚至可以是同一個數據。DBMS不僅可以提供數據的安全性保護及完整性檢查，同時可以實現數據庫的并發訪問控制及故障恢復。

數據庫的以上優點，為用戶的使用提供了方便的條件，更有效的提升資源利用率，不僅提高了工作效率也更合理的利用了信息資源。由此可見，在信息管理中使用計算機數據庫大大的提高了工作的質量，有效的推動了信息管理的科學化發展。

1.4 計算機數據庫系統發展趨勢

隨著信息技術水平的不斷提高，數據庫應用的領域在不斷的擴張，數據庫管理系統產品也逐漸出現了差異化，而這些差異化的出現更能滿足市場的需求。力的作用是相互的，數據庫的技術水平隨著科技的發展不斷的進步，同時它也推動著社會應用的發展，促進著新技術的研發。

2、信息管理中應用計算機數據庫系統的現狀

計算機數據庫在信息管理中應用的優勢如下：

2.1 不斷擴大的應用范圍

在計算機技術與數據庫理論結合之后，明顯的提高了信息的利用率，展現出了十分良好的發展前景，所以它的應用范圍迅速的擴大，現在已經涉及了我國的工業、農業以及第三產業，在每個領域都有效發揮出它的優勢，提高了信息的管理效率，不斷推動著其進步。

2.2 不斷發展的數據庫技術

由于應用范圍的不斷擴大，想要完美的掌控更多的數據信息，數據庫技術必須要繼續提高、不斷發展，以達到高速率、高品質的完成任務的目的。事實上數據庫系統已經經歷了網狀數據庫、層次數據庫、關系數據庫和面向對象數據庫四個發展階段，它的適用性與操作性已經在發展過程中不斷的完善，為信息的管理提供了很良好的保證。

2.3 不斷增強的安全性

安全性不斷增強對于計算機數據庫的廣泛應用起到了保障的作用，計算機中的數據對于用戶來講是很重要很寶貴的資源，在各個企業中，敏感數據更需要重點保護，防止數據被竊取和篡改已經成為企業信息管理面臨的重大問題。

計算機數據庫系統為信息提供保障的方面有：

1）計算機系統擁有備份信息、恢復信息的功能；

2）數據庫安全指數不斷提高，除了目前使用的一些安全手段之外，還增加了抗風險軟件；

2.4 不斷提高的受重視程度

因為計算機系統具有良好的安全性，而它的應用范圍以及技術水平也在不斷的提高，所以越來越多的管理者十分樂意使用數據庫系統來管理信息，其在研究過程與實踐中都得到了各界的廣泛重視。

3、改進計算機數據庫系統在信息管理中應用的有效措施

將計算機數據庫系統應用在信息管理中已經成了一種潮流，在未來的發展中這項技術的廣泛使用是一種必然的趨勢，雖然數據庫的使用范圍不斷的擴大，它的各項性能也在不斷的提高，但是我們還需要發現其中的不足，并盡快采取相應的措施去處理，不能停滯不前，只有這樣才能不斷的提高信息管理的質量，確保各項技術不斷進步。我們需要做好如下工作：

3.1 不斷加強數據庫系統的安全性

數據庫系統的安全性對計算機數據庫系統的應用起著很重要的作用，它的安全性問題是一個長期問題，雖然目前看來數據庫系統的安全性已經比較完善，但是隨著計算機技術的不斷發展，必然會出現新的安全問題，尤其是網絡環境中計算機數據庫系統經常會受到一些軟件帶來的風險，這些風險一旦轉化成現實的危害，會對信息管理者造成很大的損失。所以，我們必須正確的對待這個實時發展的問題，加強計算機數據庫系統的安全性，除了要做好預防工作，更要及時的處理突發的問題。只有這樣，才能不斷的提高、完善數據庫的安全性，保障數據的安全，讓數據庫更好的發揮它的優勢，為管理者提供更加良好的管理環境。

3.2 不斷提高數據庫系統的整合力

目前，我們正處于信息大爆炸時代，信息量正在成倍的增長，面對如此繁多的信息，使用者們往往會覺得力不從心，導致工作效率明顯降低。因此，我們必須提高數據庫對各類信息的整合能力，從而減少信息的冗余，讓管理者更舒適、更方便的使用數據庫管理信息，實現信息的價值。

4、計算機數據庫系統在信息管理中的實際應用

現在很多領域都在使用數據庫來管理信息，下面以學生學籍管理系統為例，介紹數據庫在信息管理中的實際應用。

要實現學籍檔案的管理，首先應該將學生的學籍信息資料進行收集、整理，然后鑒定資料的真實度，再將其錄入到數據庫之中，這是一個動態的過程，更是學籍檔案信息管理工作的重要組成部分。不同于傳統的紙質信息管理，查找資料時需要耗費很多時間，有的時候還需要跑好幾個資料室來找到所需要的信息，用計算機數據庫系統管理信息的好處就在于，將資料錄入到數據庫中之后，關于某個學生的所有基本信息都將呈現在我們眼前，可以通過搜索關鍵字，來查找我們需要的各種信息，大大的提高了查找的速度，減輕了工作人員的負擔，同時提高了工作效率。

計算機數據庫系統被廣泛地應用于信息管理之中，它良好的適用性使得它在各個領域擁有了很好的發展前景，運用計算機數據庫系統管理信息將成為信息管理發展的必然趨勢，但隨著科學技術的不斷進步，會出現一些新的問題，我們必須不斷的提高數據庫的各項性能，以便我們更好的使用它，同時能夠更好的推動社會的發展。