摘要:該文就現代管理工作應如何重視人力資源、發揮人的因素,闡述人力資源在圖書館管理中的作用。
關鍵詞:人力資源 圖書館管理 發揮作用
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)02(a)-0238-01
在生產力諸要素中,人是最重要的因素,人的主觀能動性在生產力中始終起積極而關鍵的作用。在現代管理學中人的因素也是占主體地位,起主體作用。從根本上來說,無論哪一個行業的管理,其核心問題乃是如何將人的積極性與價值最大限度地釋放出來,將人的作用最大化。美國著名心理學家梅奧:“生產力的高低主要取決于勞動者的士氣。”克魯普斯卡婭:“圖書館員是圖書事業的靈魂。”由此可見,人的因素在各行各業都起著決定性作用,所以應該將充分發揮人的主觀能動性,充分調動人的積極性放在首位。管理者的視野必須從物的管理引向人的管理,人不僅是管理的對象,更是管理主體。圖書管理工作中應如何重視人力資源、發揮人的因素呢?下面結合本人多年來從事圖書館工作實踐經驗幾點體會。
1 明確目標讓館員對工作充滿熱忱
目標既是事業發展的內驅力,也是人愛崗敬業、積極工作、做好工作的內驅力。無論在什么工作崗位上,如果沒有長遠目標與努力方向,那么人在工作中就不會有內在的驅動力量,人的積極性也就不可能得到充分發揮,因而無論做什么工作也就不可能充滿信心。要使圖書館工作人員明確工作目標與努力方向,首先圖書館要有明確目標,要制定好發展規劃,包括短期規劃與長遠規劃,還要有具體的計劃與措施。讓每一位館員都明確工作目標與努力方向,知道什么時間做什么事情,怎么做,做到什么份上。而且要讓每一位館員知道圖書館的功能作用,圖書館不是圖書資料儲存室,而是傳播知識真理的天堂,是育人的精神樂園,圖書館的工作就是全心全意為廣大讀者服務,為學術研究服務。其次,就個人而言,如果館員把自己所從事圖書管理工作僅當作一種謀生的“飯碗”,那么館員積極性很難得到充分發揮,他們的人生價值也不可能得到充分體現。只有當他們將自己所從事圖書管理工作當作人生的事業,他們才會孜孜以求,傾其所有,竭其所能,把工作做好,將圖書管理工作的效能最大化。所以,必須鼓勵圖書館工作人員樹立事業觀與個人努力目標,以激發他們努力工作、積極進取的熱忱。此外,還要建立一套績效考評與獎懲制度,通過績效考評獎優罰劣,以調動館員哦你工作積極性與熱忱。這樣才能讓館員把自己的工作與圖書館的事業結合在一起,使個人努力目標與圖書館工作目標融為一體,使館員愛崗敬業,帶著笑臉上班,充滿信心工作。
2 理順關系積極營造和諧融洽氛圍
圖書館的日常工作比較單一、繁瑣、枯燥,而且工作量大,再加上讀者流動性很大,成分復雜,有高校的師生、地方工作人員、企業員工,還有中小學生,各個年齡層次的都有,圖書館的人際關系一般比較復雜。所以,建立起和諧融洽圖書館人際關系至為重要,有利于激發館員工作積極性。這其中包括館員與讀者、館員和領導、館員與館員之間人際關系。在現實生活中,人人都有友愛和被人尊重的心里需求,圖書館的工作人員也同樣希望自己得到友愛,得到社會的尊重。尤其面對枯燥、繁瑣的借閱工作,更需要廣大讀者的理解、友愛與尊重。同時館員之間需要形成同心同德、互助友愛、相互信任、積極向上的團隊精神。在這樣團隊中工作,人人才會有積極性,高高興興上班,認認真真做事,開開心心下班,樂在其中矣。再者,圖書館領導要多關心下屬員工生活,多了解職工的實際困難,多為下屬員工著想,盡心盡力為下屬員工解決工作上生活上的實際困難,從精神上與物質上為他們排憂解難,讓下屬員工切身感受到領導的關心與集體的溫暖,深感領導與同事是自己的親人,把圖書館當成自己的家。圖書館領導還應關心下屬員工的工作環境,盡力改善辦公設施與環境,減輕勞動強度,創造較為舒適、有安全感的工作環境,館員的工作才會有更高積極性與效率。此外,圖書館領導還應為館員創造培訓進修學習提高機會,以逐步提高館員的業務能力與理論水平。
3 與時俱進充分調動館員工作積極性
隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的初步建立,為適應形勢發展的需要,圖書館的管理理念必須轉變,走向社會,發揮資源優勢,將無償服務與有償服務結合起來,為圖書館創造經濟效益,逐步改善館員的工作環境與福利待遇。首先,開展有償服務主要是以挖掘開發館藏文獻信息價值為主,編制二三次文獻,提供給需求者;或者與科研、企業等單位訂立長期情報咨詢合作,為他們通報國內外有關的最新科技成果信息,提供數據資料,推薦核心期刊等;利用圖書館的計算機、打字機、復印機、試聽設備等現代化設備開展有償技術服務;利用圖書館本身的資料優勢,舉辦圖書管理培訓或講座,一舉兩得。
4 內強素質著力于圖書館館風建設
館員思想素質直接影響其工作熱情與工作自覺性,直接關系到圖書館館風建設與對外形象。一個好的圖書館,僅有足夠數量的圖書資料與硬件設施,遠不足以成為一個好的圖書館,還必須有一支專業水平高、思想素質好的館員團隊,加上科學、規范、高效的管理機制。
只有如此,才逐步形成好的館風。所以,在運用經濟手段來調動職工的“積極性”同時,更要在內強素質,不斷提高館員專業水平與思想素質上做文章。首先,加強館員愛崗敬業教育。一是要認識到圖書館在傳播知識文化、促進人類文明進步、為教育科研提供服務的重要意義與作用,二是要有事業心與責任感。二是開展館際交流,交流探討,相互取長補短,尋找新路子,打開新局面。
此外,還可以通過“創優爭先”與“民主評議”活動來改變館員工作狀態,變“要我干”為“我要干”積極進取工作精神狀態。到年終,對館員工作進行一次全面的綜合考評,領導考評,館員互評,讀者評議三者結合,對館員德能勤績等方面進行全方位公正客觀考評,獎勵先進,鞭策“后進”,激發人人向善之心。
5 結語
總之,在新形勢下,在人類文明不斷進步,科學技術日新月異,市場經濟意識滲透到各個領域的今天,怎樣把圖書館辦成讓讀者滿意,為教育科研服務,又能充分調動館員的積極性與充分發揮人力資源優勢,是擺在圖書館領導與館員面前一個新課題。
參考文獻
[1]李小蘇,苗文菊.淺論圖書館人力資源的開發與管理[M].科技情報開發與經濟,2010.