林彩霞 徐健 金志堅 邵麗萍
提升團隊無償獻血服務能力的探索
林彩霞 徐健 金志堅 邵麗萍
團隊無償獻血是無償獻血的一種重要的形式,目前我國無償獻血是以固定無償獻血者為基礎、以團體無償獻血者為保障的獻血模式。我們對提升團隊獻血服務能力進行了一些探索,現報道如下。
2012-01 —07浙江省血液中心服務的團隊全血獻血群體共374批次,合計26 638人次和32 647個單位。其中城區團隊采集16 612人次、共19 433個單位,高校團隊采集4 719人次、共6 291個單位,自主團隊采集3 524人次、共4 553個單位,部隊團隊采集1 783人次、共2 370個單位。這一數據與2011年同期的數據相比均明顯提升,團隊組織者與獻血者的滿意度也有明顯提高。
2.1 聯系組織者和加強溝通
2.1.1 培訓組織者 團隊獻血需要社會各界的理解與支持,需要組織者的配合。我們定期召開組織者會議,將中心的理念、主題有效地傳遞給每一位組織者,讓組織者以點帶面地發動獻血者。每年至少2次舉行經驗交流會,以經驗交流、專題講座等形式,將先進經驗與大家分享。每季度1次不同主題的市民開放日,邀請不同層次的組織者到中心參觀、學習、交流,真正做到透明血液、取信于民。
2.1.2 落實前期宣傳 由專人負責團隊的招募,招募人員與主辦方協商落實采集時間、地點,人員數量,志愿者等具體事項,并最大限度地取得團隊領導的支持。以講座、宣傳展板等形式進行前期宣傳,利用該團隊內部網絡進行宣傳,發布獻血信息及獻血前、中、后的注意事項,確保團隊獻血工作的順利開展。
2.1.3 加強現場溝通 采集當天安排專人做好現場協調。根據不同獻血規模情況,選擇不同人群感謝、慰問組織者和獻血者,將中心的人文關懷理念以及對獻血者的關愛傳遞給每位獻血者。
2.2 加強工作人員培訓,提升自身素質 工作壓力來源于工作特征,與工作性質有關[1]。因此加強培訓,提升工作人員的素質尤為重要。年初制定詳實的培訓計劃,細化培訓內容,根據不同的專業進行分層培訓,加強專業技能的考核,提高各層級人員的綜合素質。技能的培養需要經過觀察、模仿、練習、強化、達到自動化的過程[2],因此技能的學習在示教的基礎上,更應注重臨床實踐的訓練,提高實際操作水平,減輕獻血者的痛苦。
2.3 以人性化的服務,提升現場親和力 工作人員良好的衣著形象、端莊的儀表、文明的語言、微笑的服務,給獻血者以強烈的親和感。員工因地制宜地為獻血者提供溫馨、舒適、整潔的獻血環境,由專門的志愿者負責現場服務,為獻血者提供食物與飲水,使獻血者始終處在輕松、舒適的氛圍,以愉悅的心情參與獻血。
2.4 強化質量管理,優化獻血服務 加強質量審核,強化薄弱環節,關注關鍵人員、關鍵崗位、關鍵時間點的管理。對偶有不良反應的獻血者及時恰當的處理,使獻血者體會到血站人性化的溫暖和愛護[3],充滿安全感。干預與補救是處理安全問題的方法,事前干預更為重要[4],在獻血現場醒目位置放置回告牌,重視回告及保密性棄血,使有高危行為的獻血者能主動回告,在保護獻血者的隱私同時保證了血液的安全。
2.5 加強獻血后的維護,保留獻血者 定期進行團隊服務質量、服務能力的分析和評估,及時總結經驗,提升獻血服務質量。做好團隊獻血后的維護,在中心網站等相關的媒體發表團隊奉獻愛心的報道,及時向團隊組織者發送獻血數據、對有獻血不良反應的獻血者定期隨訪,將對組織者、獻血者的關愛落到實處。探索不同的團隊獻血模式,針對不同的人群、不同的季節、節日,舉行不同主題的團隊活動。
2.6 充分發揮志愿者的主觀能動性,提升獻血服務質量 志愿者參與獻血活動全過程,使每一位獻血者都能感受到便捷的獻血流程、整潔的獻血環境、周到溫馨的服務。每一次愉快的體驗,都成為獻血者奉獻愛心,關愛他人,救助生命的動力。
2.7 對團隊獻血人群進行調查 采用座談、聯誼會、問卷調查等形式,了解獻血者所需,針對不同的獻血人群發放不同的紀念品。使每一次周到的服務,都是能打動獻血者奉獻愛心的源泉。
團隊獻血存在較多的不確定性,到場的獻血者可能與預計的數值有較大的出入;而團隊獻血需要在較短的時間內完成大量的采集工作,現場工作人員需要有較強的組織協調能力,做好現場溝通,確保采集工作有序進行,保證血液安全。同時需建立一支素質過硬的應急隊伍,能在較短的時間內出現在采集現場,保障血液的順利采集,增強團隊組織者與獻血者的認同感,提高滿意度。
由于醫療條件改善和醫療保障制度的完善以及新農合的全覆蓋,居民醫療服務需求快速增長,而臨床用血需求明顯增大。團體獻血是無償獻血的保障,有效地保障了臨床的用血。但團隊獻血也有很多制約,如企業生產任務較重、管理者組織獻血意愿低,獻血的響應度較低。因此拓寬宣傳范圍和拓展工作思路,針對不同的獻血群體制定不同的活動方案,表達獻血意愿,提升獻血服務質量,將無償獻血奉獻愛心的理念與企業文化建設相結合,是提升獻血服務的一種手段。應積極爭取各級政府的支持,發揮社會力量開展宣傳,利用報刊、電視、電臺網絡等公共媒介,宣傳“我為人人、人人為我”的社會公益愛心。將無償獻血救助他人的理念作為社會精神文明建設的一部分,營造全民參與獻血的氛圍。
[1]謝文,張振路,林細吟,等.護士長工作疲潰感與工作壓力源及應對方式的相關研究[J].中華護理雜志,2005,40(5):339-341.
[2]余光群,王承輝.試析高職學生操作技能的培養[J].中國科技信息, 2009,4:250-251.
[3]馮顯威,劉俊榮,安豐生,等.人文社會醫學導論[M].鄭州:河南醫科大學出版社,2000:81.
[4]葛建一,金艷.護理安全干預機制的構建[J].中華護理雜志,2010,45 (1):53-56.
2012-11-16)
(本文編輯:胥昀)
310006 杭州,浙江省血液中心