中國地質圖書館地學文獻國際交換工作現狀與建議

張 惠，馬伯永

（中國地質圖書館，北京 100083）

中國地質圖書館地學文獻國際交換工作現狀與建議

張 惠，馬伯永

（中國地質圖書館，北京 100083）

本文在總結中國地質圖書館地學文獻國際交換工作的基礎上，全面總結分析了國際交換工作在匯聚資源、節約經費、推進共享等方面的重要作用，及其專業性、政策性強和工作人員素質要求高等特點，并針對存在的交換單位數量、交換出版物數量減少等問題提出了轉變工作思路、轉變交換方式、建立管理系統、開展社會化服務等建議。

地學文獻；國際交換；匯聚資源

國際書刊資料交換既是國際科技文化交流的重要組成部分，也是國際圖書館間開展業務合作，加強文獻資源建設的一項重要而特殊的工作。地學文獻包括地球物理學、氣象學、測繪學、地震學、地質學、海洋學和自然地理學等地球科學有關的圖書、期刊、地質圖件、非書光盤以及其他非涉密文獻資料等。近年來，中國地質圖書館與國外地學界的協作與交流日益頻繁，作為交流媒體的“國際交換”工作也日益受到重視，也出現了一些新的變化。新形勢下如何做好這一工作，值得研究、探討。

1 地學文獻國際交換的作用

1.1 匯聚多方資源，不斷豐富館藏

國際交換作為圖書館進行國際合作的重要形式，是采訪工作的重要補充，也是圖書館藏書的重要來源之一，是圖書館進行文獻資源建設和共享的有效措施之一［2］。針對交換單位的性質、收藏特點、交換需求等有針對性的購買國內公開發行的，又具有一定國際影響力的出版物作為國際交換的預換書刊，交換國外有價值的、水準很高的書刊資料及與之相關學科的文獻，或是政府出版物、學會研究機構出版的非賣品，絕版書刊，特別是通過正常渠道難以采購到的出版物，或內部資料，以補充館藏。中國地質圖書館自1916年建館之初，就以“購置、交換和寄贈”三種方式收集圖書，獲得了國內外大量寶貴地質文獻，如中國地質圖書館僅2012年一年，就換入外文刊物251種，605冊；外文圖書116冊；外文地圖11幅。

1.2 節約工作經費，推動互通有無

由于我國地學文獻價格遠遠低于發達國家的出版物價格，通過交換所得到的書刊資料價格大大高出所付出的金額，為圖書館節省了有限的采購經費。如中國地質圖書館2012年交換來的《Special Paper（Geological Survey of Finland）》文獻，單本價格達到600美元，是我們交換的文獻價格的幾倍。另，目前國外圖書館都通過剔除重復的文獻資源用于國際交換，這樣不僅能夠充分利用館內重復的資源，還能讓出館藏空間，讓更多更好的新書及時入藏，服務于用戶。

1.3 推進國際共享，提升國際影響力

中國地質圖書館提出“建設國內一流、國際知名的專業圖書館作為重要目標”，并要求“加強與國外地學機構的聯系與合作，做好交換和采購工作”，“為國內企業走出去開發利用境外礦產資源提供基礎信息服務”［3］。文獻資源的共建共享是圖書館發展研究的重要課題之一，它極大地影響著圖書館的發展前途［1］。通過國際交換，能夠促進各圖書館間互通有無，加強文獻信息交流，了解世界地學發展趨勢、熱點和創新點，同時能向國外用戶推介國內地學科研成果，提升圖書館和我國地質工作的國際影響力。如，我們現在與全球61個國家，200多個地質科研單位建立的緊密聯系，推進了地學文獻信息的交流與共享。另外，通過國際交換也能推進地學文化的交流與建設。

2 地學文獻交換的特點

地學文獻國際交換工作是一項既區別于圖書館其他業務工作，而又與其相互聯系、互為補充的系統工作。為信息的交流與互補，國際間的合作以及相關行業的深入研究創造了必要的條件。專業圖書館的文獻交換工作在建立之初就具有很強的專業針對性和實效性，有著自身的特點。

2.1 專業性強

地學文獻的國際交換涉及地質科學多個領域。實際工作中，要求熟悉地質、礦產、水工環、物化遙等多個專業的最新進展、突出成果，而且要熟悉國外地學機構的主要職能和分布，掌握其資源現狀和需求，這樣才能有的放矢，滿足雙方需求，交流有價值的地學文獻。

2.2 政策性要求高

國際交換是對外進行文化交流的一個窗口，并且是一項政策性強，內容豐富，涉及面廣的工作［1］。從事國際交換工作，要熟悉國內外涉外政策，嚴格按規定辦事。一方面避免違反政策，發生泄密等事故；另一方面要樹立和維護我國的良好形象，再有還要尊重對方的政策和民族感情。通過國際交換獲得的外文原版書刊資料及大量的政府出版物和學術研究機構出版的非賣品，具有獨立的知識產權，在使用與服務中注意維護產權人的權利。

2.3 人員素質要求高

從事地學文獻國際交流的人員不僅要有較強的外語功底，還要熟悉地球科學、圖書檔案學、知識產權、外交政策等多個專業，并熟悉交換國家的政治、經濟、科技、人文等情況，對人員素質要求較高。一是必須能獨立處理外文信函，分析交換書目等有關資料，確定其第一價值和第二價值。二是必須有較強的圖書館業務能力，能結合本館特色和實際，確定交換國際和交換的文獻資料，并合理地分配其去向。三是必須有一定的專業知識和綜合能力，要有意識地收集國外圖書館和研究機構等單位的相關信息，及時與之取得聯系并建立交換關系。已建立交換關系的則應進一步取得有用的書刊資料，從而不斷擴大國際交換的范圍。應盡可能了解國外各學科、專業的發展動態和學術水平，換回我國現代化建設所需要的文獻資料，使國際交換能更好地為教學、科研及廣大的讀者服務。四是隨著信息技術的發展，必須具備計算機與網絡等現代化信息技術設備的操作能力，而且逐步向網絡交換發展。

3 中國地質圖書館國際交換工作現狀

中國地質圖書館是我國重要的地學文獻的收藏、加工、開發和服務單位，地學文獻國際交換工作在圖書業務中的作用越來越重要，地位越來越高。近年來，我們在地學文獻交換中取得了一些成績。

3.1 與多個國家建立了地學文獻交換關系

2012年，中國地質圖書館與全球63個國家或地區建立了良好的國際交換關系，覆蓋亞洲、歐洲、非洲、南美洲、北美洲、大洋洲的主要國家（圖1）。其中，亞洲有17國家與地區，交換單位最多的是日本，有36個；歐洲有27個國家，交換單位最多的是德國，有21個單位，俄羅斯12個，法國11個；非洲有8個國；南美洲有6個國家；北美洲有2個國家，分別為美國29個和加拿大5個；大洋洲有3個國家。

圖1 中國地質圖書館國際交換單位數量的地域分布情況

3.2 與多家地學單位實現地學文獻交換

2012年，中國地質圖書館與全球200多個單位建立了地學文獻交換關系，覆蓋全球最主要的地學圖書館。其中以地質調查、地質科研單位圖書館為主，大學圖書館也占有一定數量（圖2）。

圖2 中國地質圖書館國際交換單位的構成

3.3 地學文獻交換涉及多個領域

2012年，中國地質圖書館通過與國外有關單位開展地學文獻交換（表1），交換來的地學文獻越來越廣泛，涉及英語、德語、法語、俄語、日語、韓語、西班牙語等多個語種，還獲得了部分小語種地學文獻。交換的地學文獻涉及地質圖件、基礎地質、礦產地質、地球化學、地球物理、遙感影像、水文地質、工程地質、環境地質、災害地質、地理地貌等多個學科，內容越來越新。地學文獻的種類也很豐富，既有期刊、圖書等出版物，又有地圖、報告等內部出版物，有的是甚至是孤本，具有較大價值。

4 地學文獻國際交換中存在問題與對策

地學文獻國際交換工作不僅僅需要交換雙方的相互配合，很大程度上還受著國內外政治經濟及國際形勢的影響。目前圖書館國際交換工作面臨著交換單位、交換出版物急劇減少的問題，通過分析，發現有如下幾個原因：一是隨著互聯網的發展，一些單位為了及時發布刊物、減少刊物的發行經費，將刊物改為電子版免費發放到單位的網站上。個別單位也因為存儲空間有限，不收藏紙印版文獻。二是受全球金融危機及國際郵資上漲的影響，一些單位預算減少，尤其是郵寄費用減少，不得不停止交換項目。三是個別單位由于機構重組導致原單位合并或關閉，一些國家由于戰亂導致交換無法正常工作，均影響了交換工作的開展。四是我國英文版專業科目方面的書刊較少，有國際影響的刊物也不多，不利于文獻的廣泛傳播，個別交換單位因為不要我國中文版的書刊而停止交換關系。近幾年中國地質圖書館國際交換換入的數量趨勢見圖3。

表1 2012年與中國地質圖書館交換的重點單位及換入、換出的刊物

圖3 2009～2012年中國地質圖書館國際交換換入的數量趨勢

因此，需要轉變觀念，加大力度，進一步加強地學文獻國際交換工作。

4.1 轉變國際交換的思路

目前，我國地學文獻交換還停留在簡單的等價或等量的低層次交換基礎上，需要轉變思路，一是主動加強與相關國家地質調查機構和地質科研機構的聯系，推介館藏新的刊物和圖書，尤其是英文圖書；二是加強調研，了解有關國家地學文獻資源現狀，掌握我們急需的相關地學文獻，主動提出交換建議，開展交換工作；三是對所交換書刊資料做深入挖掘，推介給用戶，發揮珍貴外文地學文獻的作用。

4.2 轉變國際交換方式

隨著信息技術發展和數字圖書館建設，國際交換的方式也發生了重大轉變。一是充分發揮信息網絡作用，發展新的交換單位，擴大交換的文獻的種類，開展網絡交換。二是拓展數字地學文獻的交換工作，交換文獻及其載體形式不只局限于紙板印刷品，還要增加光盤和電子出版物，甚至數據庫等。三是充分發揮科研人員對國外的研究機構及刊物了解的優勢，請他們提供線索，或者直接提供交換信息，并協助與對方機構建立交換關系。四是充分利用外事活動、專業人員出國訪問和參加國際會議的機會，解決一些疑難問題，建立聯系。五是向兄弟單位學習，互通情報，一個單位不可能完全了解世界上本學科所有機構的情況，因此兄弟單位之間互通情報也是選擇交換單位的捷徑之一。

4.3 完善國際交換管理信息系統，建立地學文獻數據庫

進一步完善國際交換的系統功能，尤其是增加網絡服務、數據接收等功能，建立數字地學文獻交換網絡系統，實現數字地學文獻的網上自動交換；加強郵件聯系，及時更新交換單位的情況，比如：單位更名，地址的變遷，工作人員的更改以及雙方交換刊物名稱的變更等等信息。與國外交換單位之間保持聯系、互通信息，及時催刊和補刊。

4.4 將國際交換地學文獻納入服務體系

“構建服務全國，面向全球的地學文獻共建共享信息服務體系”是未來中國地質圖書館的發展目標［3］，該體系從服務內容上看應包括國際交換地質文獻，從服務對象上看也包括國外地學文獻交換單位。要采取有效措施，將交換地學文獻的有關信息納入“全球礦產資源勘查開采投資環境信息數據庫”［3］，為地學科研和境外地質找礦提供服務，發揮交換地學文獻的作用。

5 結論

地學文獻國際交換是中國地質圖書館重要業務工作之一，對于匯聚資源、推進共享、擴大國際影響力具有重要作用，我們要充分發揮政策、專業、人員優勢，拓展交換單位和期刊，拓寬交換領域和形式，做好分析服務和推廣工作，服務于地質找礦突破行動。

［1］李健剛，國家圖書館國際書刊資料交換工作的新思考［J］.國家圖書館學刊，2002（4）：33－38.

［2］李詠梅，國際交換的特點及其在圖書館的作用和地位——兼談我館國際交換現狀及建議［J］.圖書館，1998（4）：33－42.

［3］顧曉華.國家地學文獻信息資源有效利用的思考［J］.地質與資源，2011，20（1）：70－74.

Situation and suggestion on the international exchange of geoscience documentation in China Geological Library

ZHANG Hui，MA Bo－yong
（China Geological Library，Beijing 100083，China）

On the basis of geological documentation in China Geological Library（CGL），this paper summarizedthe important roles of international exchange on the aggregation of data resource，reduction of expenditure and promotion of data sharing.The international exchange of the geological documentation is a professional and political work，and has higher requires for the staff members.Now，the existing problems of the international exchange in CGL are of the limited connection and exchange with other library.Some suggestions have been proposed for the improvement and development of international exchange in CGL including adjusting the working thought，changing the exchange approach，establishing themanagement system and developing socialized service.

geoscience documentation；international exchange；resources aggregation

2012－12－15

G253.1

A

1004－4051（2013）06－0025－04