淺析設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化要求

文/曾元奇

淺析設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化要求

文/曾元奇

本文依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，分析了產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)流程中輸出的主要設(shè)計(jì)文件應(yīng)包含的標(biāo)準(zhǔn)化要求,這些標(biāo)準(zhǔn)化要求不僅包含技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn)化要求,還包含現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中所采用的ERP財(cái)務(wù)軟件、資料管理系統(tǒng)及信息安全管理等相關(guān)各方的標(biāo)準(zhǔn)化要求。標(biāo)準(zhǔn)化審查特別是鑒定評(píng)審階段的標(biāo)準(zhǔn)化審查，是確保標(biāo)準(zhǔn)化要求得到貫徹執(zhí)行的有效途徑。

設(shè)計(jì)文件 標(biāo)準(zhǔn)化要求 標(biāo)準(zhǔn)化審查

1 引言

《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》第十七條規(guī)定“企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品，進(jìn)行技術(shù)改造，應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。” ，《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》（國(guó)家技監(jiān)局令第13號(hào)）第二十一條規(guī)定“企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)，配備的專(zhuān)、兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員，負(fù)責(zé)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作?！鼻颐鞔_規(guī)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員的工作任務(wù)，其任務(wù)之一是“參與研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品，技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中的標(biāo)準(zhǔn)化工作，提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，做好標(biāo)準(zhǔn)化審查”。

企業(yè)設(shè)計(jì)工作是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一道工序，各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)只有通過(guò)設(shè)計(jì)的采用，才能貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。產(chǎn)品圖樣和設(shè)計(jì)技術(shù)資料，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)制造的依據(jù)，是進(jìn)行技術(shù)交流的工具。在設(shè)計(jì)階段，如不貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程或規(guī)定，那么企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，必然給國(guó)家和企業(yè)造成損失[1]。因此，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員應(yīng)能提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，提出的這些標(biāo)準(zhǔn)化要求就是標(biāo)準(zhǔn)化審查的內(nèi)容，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查，將可能引起企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)混亂的因素消滅在萌芽狀態(tài)。

2 設(shè)計(jì)文件的定義及本文主要探討對(duì)象

何謂設(shè)計(jì)文件呢？簡(jiǎn)單地理解就是：設(shè)計(jì)文件是表明產(chǎn)品是什么樣子的，設(shè)計(jì)特性是啥樣的[2]，產(chǎn)品在開(kāi)發(fā)、決策、設(shè)計(jì)、試制、鑒定、正式生產(chǎn)和隨機(jī)出廠的各階段應(yīng)具備相應(yīng)的圖樣及文件[3],這些圖樣及文件，本文統(tǒng)稱(chēng)為設(shè)計(jì)文件。其中主要的有設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（本文指要備案的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，下同）、產(chǎn)品圖樣、各級(jí)各類(lèi)清單、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程、設(shè)計(jì)變更通知單，本文就以這些主要設(shè)計(jì)文件為對(duì)象分析出各自的標(biāo)準(zhǔn)化要求。

3 標(biāo)準(zhǔn)化要求的提出

3.1 一般標(biāo)準(zhǔn)化要求

3.1.1 圖形符號(hào)、術(shù)語(yǔ)定義、畫(huà)法、單位等應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，便于貿(mào)易和合作。

3.1.2 設(shè)計(jì)文件的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

3.1.3 按設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)流程，設(shè)計(jì)文件應(yīng)便于識(shí)別和追溯，對(duì)此提出的標(biāo)準(zhǔn)化要求是：

a) 編號(hào)要求:應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、唯一性、規(guī)范性、可延性原則，具體要求為：

——編號(hào)與文件一一對(duì)應(yīng)，用于同一文件各種儲(chǔ)存介質(zhì)的標(biāo)注；

——編號(hào)不含 “？ ＊ | < > : /”不能用作電子檔名稱(chēng)的字符；——對(duì)于不同版本的文件，其電子檔、各種存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)注可在編號(hào)上加上版本以示區(qū)別，能分門(mén)別類(lèi)并能與企業(yè)計(jì)算機(jī)輔助管理分類(lèi)編號(hào)要求相協(xié)調(diào)。

b) 版本要求:應(yīng)能識(shí)別不同時(shí)刻該類(lèi)文件的狀態(tài)，版本按字符通用順序識(shí)別，不跨號(hào)，便于追溯。

c) 命名要求:

——能描述設(shè)計(jì)文件所表達(dá)對(duì)象的功能或特征，能反映表達(dá)對(duì)象的真實(shí)屬性；

——無(wú)編號(hào)的設(shè)計(jì)文件，其名稱(chēng)應(yīng)具唯一性即只能與一個(gè)文件對(duì)應(yīng)；

——名稱(chēng)不含“？ ＊ | “ < > : /”字符；

——對(duì)于不同版本的文件，其電子檔、各種存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)注可在文件名上加上版本以示區(qū)別；

d) 格式要求：應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)需求，宜有保密警示、企業(yè)標(biāo)志等鮮明的個(gè)性特色和特殊要求、且不違背相關(guān)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

e)隸屬關(guān)系要求：總目錄與子目錄、子文件間的層級(jí)關(guān)系應(yīng)明確。

f)一致性要求

1）紙質(zhì)與電子檔一致

——紙質(zhì)文檔與電子文檔所記錄的文件名稱(chēng)或編號(hào)應(yīng)保持關(guān)聯(lián)；

——電子檔格式和內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)一致；

——同一版本文件有多頁(yè)時(shí)，其編號(hào)、名稱(chēng)應(yīng)相同，以頁(yè)碼頁(yè)數(shù)區(qū)分，并應(yīng)明確規(guī)定提交電子檔時(shí)的要求；

2）同一描述對(duì)象，其各個(gè)文件命名的主題部分一致,如A使用說(shuō)明書(shū)、A清單、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)A等；

3）同一描述對(duì)象，在不同文件中的描述一致，同一物料在物料清單、裝配圖明細(xì)表、圖樣標(biāo)題欄中的描述一致；

4）各處層級(jí)間的隸屬關(guān)系一致,如清單中的物料層級(jí)關(guān)系與裝配圖明細(xì)欄的物料層級(jí)關(guān)系，總裝圖明細(xì)表中的物料層級(jí)與物料總清單中的清單層級(jí)一致。

3.2 特殊標(biāo)準(zhǔn)化要求

3.2.1 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)化要求：所設(shè)計(jì)產(chǎn)品是否有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若有，應(yīng)列出所采用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)；若無(wú)，則應(yīng)提供新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)草案，并予以追蹤。

3.2.2 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化要求

a)按《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十條規(guī)定，產(chǎn)品不屬于國(guó)家明令淘汰產(chǎn)品。

b)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不低于推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)要求。

c) 按《企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定（國(guó)質(zhì)檢標(biāo)聯(lián)[2009]84號(hào)）》第八條規(guī)定，審查內(nèi)容（亦即標(biāo)準(zhǔn)化要求）包括：

1）企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符合性；

2）技術(shù)內(nèi)容的先進(jìn)性、合理性和完整性；

3）試驗(yàn)方法的科學(xué)性；

4）檢驗(yàn)規(guī)則的可操作性；

5）標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)與GB/T 1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的符合性。

d) 編寫(xiě)內(nèi)容方面的標(biāo)準(zhǔn)化要求主要表現(xiàn)在：

1）范圍；

2）規(guī)范性引用文件；

3）術(shù)語(yǔ)、定義和符號(hào)；

4）要求（含型號(hào)、分類(lèi)、設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)，機(jī)械性能、外觀質(zhì)量要求、質(zhì)量/重量、性能參數(shù)、環(huán)境適應(yīng)性、互換性和維修性、安全與防護(hù)、可靠性）；

5）檢驗(yàn)規(guī)則；

6）試驗(yàn)方法；

7）標(biāo)志；

8）包裝、運(yùn)輸、貯存。

3.2.3 產(chǎn)品圖樣要求

產(chǎn)品圖樣要求應(yīng)能幫助企業(yè)提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化程度，其具體要求如下：

a）制圖要求按國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

b）統(tǒng)一制圖軟件，要求3D制圖,給零部件各產(chǎn)品間的借用提供可實(shí)現(xiàn)途徑；

c）零件表面的處理、保護(hù)要求，可依據(jù)企業(yè)特殊情況制定特殊要求；

d）鏡像對(duì)稱(chēng)件、系列零件，采用ERP、資料電子查詢(xún)等系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)按一物一碼一圖的原則進(jìn)行。

3.2.4 各級(jí)各類(lèi)清單

a）清單分類(lèi)應(yīng)符合保密的要求，能按清單定向發(fā)放產(chǎn)品圖樣，有效防止清單和產(chǎn)品圖樣擴(kuò)散到非使用者手中；

b）清單分級(jí)應(yīng)有一個(gè)總清單來(lái)體現(xiàn)，并應(yīng)符合物料的層級(jí)關(guān)系；

c）一套物料清單中重復(fù)出現(xiàn)的物料應(yīng)合理；

d）清單中使用的物料編碼是否可用；

e）清單應(yīng)能標(biāo)注“借用”、“變更”等需要補(bǔ)充說(shuō)明的信息；

f）不可拆分裝配件的子件，可不申請(qǐng)物料編碼，在清單中，只列入名稱(chēng)圖號(hào)。

3.2.5 產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

a）編制的基本要求參照GB/T 9969—2008《工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū) 總則》；

b）利用ERP進(jìn)行物料管理的企業(yè)，應(yīng)對(duì)使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行編碼。

c）《產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)》中列出的數(shù)據(jù)，應(yīng)和《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》保持一致或高于《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》，但不應(yīng)低于或范圍不在標(biāo)準(zhǔn)范圍里[4]。

3.2.6 產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程

《產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程》的制定依據(jù)應(yīng)是《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》，其中的測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試項(xiàng)目的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法應(yīng)與《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》一致，內(nèi)容可以多于和嚴(yán)于但不應(yīng)少于和低于《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》的要求[4]。

3.2.7 設(shè)計(jì)變更通知單

應(yīng)含變更主題、變更類(lèi)別、提出單位、變更原

因、變更內(nèi)容、通知單號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、接收單位、處理意見(jiàn)、變更性質(zhì)、變更時(shí)效、物料處理意見(jiàn)等。

3.3 綜合標(biāo)準(zhǔn)化要求

綜合標(biāo)準(zhǔn)化要求就是對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的或有關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)文件提出的標(biāo)準(zhǔn)化要求，如：清單中的內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的圖樣中的名稱(chēng)、圖號(hào)一致；清單中的物料編碼信息應(yīng)與ERP的信息一致；各語(yǔ)種的產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)內(nèi)容應(yīng)一致；設(shè)計(jì)變更通知單與變更的資料間應(yīng)協(xié)調(diào)。

產(chǎn)品鑒定評(píng)審階段所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)文件的綜合標(biāo)準(zhǔn)化要求尤為重要，這個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化要求不是簡(jiǎn)單地將雜亂無(wú)章的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行累積，而是要運(yùn)用系統(tǒng)分析方法，從產(chǎn)品在開(kāi)發(fā)、決策階段擬定的總目標(biāo)出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)整合和橫向整合，理順各相關(guān)要素之間的關(guān)系，使得產(chǎn)品的評(píng)審資料成為有機(jī)的整體，此時(shí)的資料具有整體性（從一個(gè)產(chǎn)品的整體考慮問(wèn)題）、成套性（就是這個(gè)產(chǎn)品的各種資料要全面）、敏感性（就是在標(biāo)準(zhǔn)化審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題尤其是關(guān)鍵問(wèn)題需要調(diào)整時(shí)，會(huì)引起其他有關(guān)聯(lián)的資料隨之改動(dòng)），如：總清單與各子清單間，ERP的各級(jí)BOM與各級(jí)清單以及清單的物料層級(jí)、裝配圖的裝配層級(jí)間，清單與圖樣間，ERP的子BOM與裝配圖明細(xì)表間，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程間，諸如此類(lèi)都要相互協(xié)調(diào)、相互配合，另外還要考慮產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到最初提出的總目標(biāo)，沒(méi)有達(dá)到，是否還有改進(jìn)提升的空間等，通過(guò)系統(tǒng)地全面地深入地標(biāo)準(zhǔn)化審查使所有資料綜合為一個(gè)最佳的有機(jī)整體，為正式生產(chǎn)提供可靠的設(shè)計(jì)文件。

4 結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的控制和管理中，標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作[1],而提出設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化要求則奠定了標(biāo)準(zhǔn)化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

對(duì)于單個(gè)設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化要求應(yīng)考慮一般標(biāo)準(zhǔn)化要求、特殊標(biāo)準(zhǔn)化要求，其一是在產(chǎn)品的生命周期內(nèi)各階段產(chǎn)生的設(shè)計(jì)文件，不同產(chǎn)品間同一類(lèi)型的設(shè)計(jì)文件有各自的特殊標(biāo)準(zhǔn)化要求，其二是各個(gè)設(shè)計(jì)文件也有共同點(diǎn)即一般標(biāo)準(zhǔn)化要求；對(duì)于成套的或關(guān)聯(lián)的設(shè)計(jì)文件還應(yīng)考慮綜合標(biāo)準(zhǔn)化要求。 在設(shè)計(jì)文件發(fā)布之前，按這些標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查就會(huì)使得標(biāo)準(zhǔn)化工作由“事后標(biāo)準(zhǔn)化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑皹?biāo)準(zhǔn)化”，突顯以“法”治廠，從而確保企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效進(jìn)行。

[1] 李忠海．中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化通典[M]//陳渭．企業(yè)卷．北京：中國(guó)大百科全書(shū)出版社，2003．

[2]有關(guān)技術(shù)文件的定義及其解釋[EB/OL］．(2007-08-10) http://blog.sina.com.cn/s/ blog_4cb5c23701000b0u. html.

[3] JB/T 5054.5—2000. 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件完整性．

[4] 曾元奇.加強(qiáng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的自我監(jiān)督 把好質(zhì)量第一關(guān)[J]．中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報(bào),2013（2）.

作者單位：深圳市大族激光科技股份有限公司