標(biāo)準(zhǔn)編寫中常見問題解析 之三：標(biāo)準(zhǔn)的范圍和規(guī)范性引用文件

文 /曹劍鋒

從此次開始，我們進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)正文部分的問題解析。嚴(yán)格地講，標(biāo)準(zhǔn)正文包括自首頁開始至標(biāo)準(zhǔn)終止頁的全部內(nèi)容。為便于討論，此處特指首頁至附錄以前的內(nèi)容。這一期我們主要介紹“范圍”和“規(guī)范性因為文件”中常見的問題。

1.范圍

范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”，即明確標(biāo)準(zhǔn)化對象，用非常簡潔的語言對標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容做出提要式的說明，呼應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)名稱與正文中的規(guī)范性要素；另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用”，說明標(biāo)準(zhǔn)所涉及的各方面，闡明標(biāo)準(zhǔn)的適用性或標(biāo)準(zhǔn)的使用領(lǐng)域，指名標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。

范圍編寫過程中應(yīng)注意：

(1)不應(yīng)包含要求。

(2)不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)制定的目的、意義（此為引言中的內(nèi)容）

2.規(guī)范性引用文件

所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件或文件的條款后，這些文件或其中的條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的組成部分，也就是說，所引用的文件或條款與標(biāo)準(zhǔn)文本中規(guī)范性要素具有同等的效力。

凡是使用注日期引用的方式，意味著只是所注日期的版本的內(nèi)容適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)，修訂版甚至修改單中的內(nèi)容均不適用。凡是使用不注日期引用的方式，意味著所引的文件無論如何更新，均是最新版本（包括所有的修改單）適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。

規(guī)范性引用文件中常出現(xiàn)的問題如下：

(1)引導(dǎo)語常被寫為“……。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。……”。此處漏了一個“所”字，正確表述應(yīng)為“……。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。……”。

(2)規(guī)范性引用文件中注日期引用和不注日期引用不規(guī)范。規(guī)范性引用文件中所列出的文件注不注日期應(yīng)與正文是否注日期引用保持一致。一般引用文件時，如果涉及了具體的章條號、附錄、表或圖等編號時均應(yīng)注日期引用。

(3)規(guī)范性引用文件中的注日期引用文件不是最新版本。這往往是由于標(biāo)準(zhǔn)從立項到發(fā)布的時間跨度較長造成的，因此需要編輯在編輯出版過程中與起草人聯(lián)系，看能否改用最新版本。

(4)規(guī)范性引用文件漏項。有些被規(guī)范性引用的標(biāo)準(zhǔn)，由于疏漏，在規(guī)范性引用文件中沒有體現(xiàn)，需要補(bǔ)上。

(5)規(guī)范性引用文件中，標(biāo)準(zhǔn)號與標(biāo)準(zhǔn)名稱不對應(yīng)。這通常是標(biāo)準(zhǔn)號錯誤，但需要慎重確認(rèn)。

(6)規(guī)范性引用文件排列順序錯誤。有些標(biāo)準(zhǔn)稿件，在規(guī)范性引用文件中，標(biāo)準(zhǔn)排列無序，需要按先國家標(biāo)準(zhǔn)，再行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國內(nèi)有關(guān)文件、國際標(biāo)準(zhǔn)的順序。每一類中按標(biāo)準(zhǔn)號從小到大排列。