如何搞好企業(yè)會計的內(nèi)部管理

■呂 靜 雞西市房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處

企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，離不開我國內(nèi)部控制制度的建立完善，從而減少企業(yè)會計管理中的錯誤，有利于投資者的合法權(quán)益的保證，促進企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展，保持企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營的穩(wěn)定性。

一、會計內(nèi)部控制的必要性

1.電算化管理模式的發(fā)展，突破了傳統(tǒng)的會計模式的局限性。在傳統(tǒng)的會計管理模式中，會計人員之間的聯(lián)系是密切的，有利于促進日常會計運作環(huán)節(jié)的相互制約、相互監(jiān)督，通過對會計數(shù)據(jù)信息的一系列計量，進行會計管理環(huán)節(jié)的有效運作。在電算化信息系統(tǒng)中，會計人員之間的關(guān)系，轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機之間的關(guān)系。相比于傳統(tǒng)的會計管理模式，操作人的自身操作權(quán)限受到控制，在傳統(tǒng)會計運作過程中，相關(guān)信息都是通過紙張記錄的，有跡可循，而電算化的發(fā)展，不具備這種紙張性的會計管理。

隨著電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，管理型會計軟件不斷得到更新，這對企業(yè)的內(nèi)部控制制度有了更加嚴格的要求，與此同時，市場經(jīng)濟局勢日益嚴峻，對企業(yè)的管理體制與管理水平提出了更高的要求，這就需要，我們進行計算機會計信息數(shù)據(jù)的有效管理了，確保核算型會計軟件的不斷更新，以滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。會計電算化的發(fā)展，離不開對于管理型會計軟件的應(yīng)用，只有實現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用，才能有效促進會計電算化系統(tǒng)的健全。

相對于傳統(tǒng)的核算型會計軟件，管理會計軟件具備更加優(yōu)秀的特性，比如其靈活性比較強，個性突出，有利于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的運行，有利于促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全。目前來說，我國的電算化內(nèi)部控制制度依舊是不健全的，這不利于我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的穩(wěn)定性，不利于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣化展開，為了促進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，我們要進行內(nèi)部控制制度的規(guī)范健全，以滿足企業(yè)內(nèi)部整體環(huán)節(jié)的有效控制，確保企業(yè)綜合效益的提升。

2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全，有利于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全性保障，有利于促進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的健全。我們?nèi)粘Ｋf的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是對網(wǎng)絡(luò)資源的有效應(yīng)用，對財務(wù)管理與會計管理進行有效深化管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理與傳統(tǒng)的會計電算化是有一定區(qū)別的，前者是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行一系列的財務(wù)管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化管理模式逐漸得到普及。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，提高了會計工作的質(zhì)量效率，也不可避免的存在一些安全弊端，比如黑客、病毒的侵入，嚴重影響用戶的信息安全性，為了保持電算化信息環(huán)節(jié)的有效發(fā)展，我們要進行組織結(jié)構(gòu)的健全。

二、會計內(nèi)部控制的管理方案的分析

1.電算化信息的真實性、可靠性的實現(xiàn)離不開企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全，電算化會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的目的是一致的，都是為了促進企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng)的健全，以有效促進企業(yè)綜合效益的提升。對此我們要進行相關(guān)機構(gòu)的有效健全、進行相關(guān)工作環(huán)節(jié)的明確分工，以有效明確責任，促進操作規(guī)程的穩(wěn)定進步，發(fā)揮內(nèi)部控制制度積極作用。

為了保證電算化會計信息系統(tǒng)的健全，我們要進行內(nèi)部控制制度的深化，一般來說內(nèi)部控制制度包括以下幾個環(huán)節(jié)，組織控制環(huán)節(jié)、授權(quán)控制環(huán)節(jié)、職責分工控制環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)處理標準化控制環(huán)節(jié)等。為了實現(xiàn)軟件的安全保密控制系統(tǒng)的健全，我們要進行日常保管環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)等的健全，以促進日常輸入環(huán)節(jié) 、輸出控制環(huán)節(jié)、處理環(huán)節(jié)這三個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。

會計電算化信息組成機構(gòu)分為兩個環(huán)節(jié)、一般控制系統(tǒng)環(huán)節(jié)、應(yīng)用控制系統(tǒng)環(huán)節(jié)，一般控制系統(tǒng)有利于日常應(yīng)用程序的穩(wěn)定運行，它分為系統(tǒng)開發(fā)控制環(huán)節(jié)與組織控制環(huán)節(jié)，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容；應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施，包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

我們要實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施方法的分析，促進企業(yè)內(nèi)部會計管理模式的不斷深化，以滿足企業(yè)的日常的發(fā)展需要，促進企業(yè)的綜合效益的提高。專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序，不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、程序流程圖及源程序清單，不能兼任會計及審核工作；系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔任系統(tǒng)操作和會計工作，但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作；會計軟件維護必須經(jīng)過批準并在監(jiān)督下執(zhí)行。

為了確保電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，我們要進行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的運行控制的有效管理，促進內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行，避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，實現(xiàn)企業(yè)的整體環(huán)節(jié)的有效控制。運行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施；運行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。

在批量數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)中，我們要實現(xiàn)對主要控制方法的有效應(yīng)用，包括對審核環(huán)節(jié)中前后輸入數(shù)據(jù)信息的確定，對于邏輯關(guān)系檢查環(huán)節(jié)的應(yīng)用及其其他環(huán)節(jié)的控制。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中，我們要進行輸入控制環(huán)節(jié)的有效管理，確保后批量控制環(huán)節(jié)的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)與相關(guān)數(shù)據(jù)計算環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行，實現(xiàn)對硬件、軟件的有效控制。電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索，使系統(tǒng)設(shè)計合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對進行會計軟件開發(fā)的單位實施的控制，在系統(tǒng)準備、分析、設(shè)計、實施以及系統(tǒng)正式投入運行后，對系統(tǒng)進行有效維護等所應(yīng)制定的控制制度和措施。

三、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部管理模式的深化，離不開其內(nèi)部控制制度的健全，離不開會計管理系統(tǒng)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)之間的有效協(xié)調(diào)。只有確保這些環(huán)節(jié)的實現(xiàn)，才能有效提高企業(yè)的綜合發(fā)展效益，促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。