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提升“你用電,我用心”服務水平的策略

2013-03-23 06:34:51翔,顧
電力與能源 2013年1期
關鍵詞:服務企業

于 翔,顧 皓

(上海市電力公司供電服務中心,上海 200030)

在當今市場經濟體制下,有產品即有服務,電力企業也不例外。供電公司在為全社會服務的同時,還承擔著社會責任,其用電服務的項目及質量,直接關系到企業的生存和可持續發展。供電公司在為企業創造效益的同時,也促增了國民經濟的發展。

1 供電服務的建設目標

電力工業是國民經濟的基礎產業,是關系到國計民生的公用事業。長期以來,上海供電企業一直以“你用電,我用心”的服務宗旨,發揚“辛苦我一人,幸福千萬家”的奉獻精神,盡心盡責做好用電服務,為社會提供安全、優質、高效的電能。在世博會、世游賽保電等關鍵時刻體現了上海電力出色的運營、協調和應急管理的能力。為支持和推動上海實現“創新驅動、轉型發展”做出了積極的貢獻。

在全面貫徹國家電網公司“大營銷”體系建設實施方案和全面推進“大營銷”體系建設的要求下,上海市電力公司供電服務中心在“好更好、快更快、高更高”的要求下,相比以前要承擔更多的用電業務,意味著需要提供更多、更廣、更專業的用電服務,相應的社會責任也更加重大。

在繼續強化科學管理,進一步為上海用電安全和經濟轉型提供有力保障,做好冬季高峰用電;繼續強化服務保障,進一步為上海企業發展和民生改善做出貢獻,為客戶提供更可靠、更便捷的用電服務;進一步加強宣傳,引導客戶安全用電、合理用電,實現客戶滿意與企業發展的雙贏;為上海地區經濟社會發展提供堅強支撐等方面,還有許多工作要做。

在“大營銷”體系下,供電服務圍繞著“客戶導向型”的建設目標,提升供電服務能力及客戶服務水平,為市場提供優質、及時的服務,與客戶建立并保持一種共同發展的新型供用電關系,才能使當今的用電服務工作躍上新臺階。而單一、被動的,尚未進入全方位、多層次的主動服務,是影響目前供電服務水平的癥結,主要表現在日常服務品質不高、服務創新意識薄弱,滿足于“上級安排,下面執行”的一般要求。

2 提升供電服務水平策略

以優質服務為目標,增強電力企業員工的服務意識,提高服務品質,實行服務創新。為客戶提供方便、快捷、優質的服務,來提高企業的信譽,增強企業的競爭力。通過加強電網建設,強化電網安全運行風險分析與預警預控工作,保障供電安全、可靠,提供優質電能。

2.1 建設高素質員工隊伍,提升服務品質

1)全員服務理念行動 服務是宗旨,是供電企業重要的政治、經濟和社會責任,是實現供用電“雙贏”的重要手段。服務文化是以服務價值觀為核心,以創造客戶忠誠、提升企業核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規范為內容的文化。開展全員服務理念有助于凝聚團隊精神,培養全體員工的全局意識,以供電企業的企業文化為核心,使廣大員工統一奮斗目標,樹立“客戶至上”的服務思想,融經營于服務之中,并以此作為企業完善服務的出發點和歸宿。

2)增強主動服務意識 供電企業的優質服務,與供電企業的經濟效益的提高,社會效益的提高及企業自身的發展一脈相系,共生共榮。通過開展有針對性的電力形勢的宣傳教育活動,使廣工員工認識到電力市場發展趨勢,了解企業戰略目標和經營方針,增強員工對企業經營的意識,使員工正確識到主動服務的重要性和必要性。

3)注重提高員工技能 加強全體員工的技能培訓,對廣大員工進行職業道德和職業技能教育,通過開展各類技能學習活動,為員工搭建交流與學習的平臺,激發潛力。重視技能人才隊伍建設,為員工提供成長通道,不斷培養職工的團隊精神、奉獻精神和創造精神,通過開展一系列技能比賽活動,為員工搭建激勵平臺,肯定員工成績,激發員工的積極性,提高創造能力。加強技能培訓考核,以增加員工學習技能的動力,調動員工學習的積極性和自覺性,讓員工能夠在工作崗位上充分展示綜合能力。

2.2 完善服務管理制度,優化服務流程

1)出臺特色服務制度 開展一些特色服務,在營業大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,促進企業與客戶的溝通與理解。對客戶反饋的意見和建議及時分析,并將改進措施及時反饋給客戶。

2)建立服務標準 建立優質服務的運行制度,確定優質服務的工作內容和措施,不斷調整和完善優質服務工作的目標與內容。對服務工作標準進行評定,推出星級服務標準,提供星級分級服務,由此加強供電服務的積極性和客戶滿意率。也可以把優質服務與績效考核相掛鉤,體現獎懲分明,這是經營服務的動力。要將優質服務與監督、監察與檢查相結合,以此規范企業的服務行為,并制定優質服務的績效考核辦法,從而使員工不斷地自我提升。

3)優化服務流程 在服務流程環節上,要健全跟蹤服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,不斷提高服務質量,繼續提升企業的信譽度。采取上門走訪、電話回訪、召開座談會、發放意見卡、設立投訴舉報電話等形式,廣泛聽取社會各界對電力服務的意見和建議,主動接受社會監督,不斷改進服務理念,優化服務流程。

2.3 引入新技術新理念,增強服務創新

1)主動服務 抓搶機遇,由“被動”轉“主動”贏取市場。在客戶尚未表明需求之前搶先探求客戶心理,預測潛在需求,主動提供服務。

供電企業以“客戶導向”的服務理念,為企業提供用電設備的安全診斷服務、安全技術指導、用電特性分析、用電方案優化、知識講座等服務。“客戶經理制”的推行,很受大客戶歡迎,客戶經理一對一主動服務,與客戶共同商討選擇最適合客戶的有序用電方案,使有序用電方案更加人性化和科學性;定期開展客戶經理主動上門服務,全程跟蹤、把關供電工程流轉和質量環節,高效推進項目建設。

對于電能質量要求較高的客戶,可以開展電能專業知識講座,讓客戶不但可以直觀受益,而且供電企業可以第一時間了解客戶需求,以便日后策劃更為貼近客戶需要的服務。與客戶保持聯系,第一時間提供主動精準的服務,讓客戶省心和省錢,體現電力價值的同時也開拓了更有利的營商環境。

在社會趨于老齡化的今天,應該多給用電居民一些關注,推行為老齡人及行動不方便的人提供上門收取電費服務,既方便了老人也不影響電費銷賬工作。

2)遠程服務 隨著信息化建設的不斷發展,基于信息化系統的遠程操控,對于企業客戶來說,遠程服務尤其實用而且重要。

企業客戶為了確保企業用電設備的正常運行,建設企業內部設備用電監控系統,對設備運行各項指標進行監控與分析。供電企業應用現代計算機技術建立遠程服務管理平臺,與客戶的內部設備用電監控系統對接,即可通過遠程服務管理系統,對客戶設備用電情況進行綜合性、專業性的分析和處理。

巡檢人員足不出戶,即可通過遠程服務管理平臺進行用電情況分析、安全診斷、運行檢查、隱患排查等操作;用電狀況跟蹤分析,為客戶提供告警提示,減少損失,同時能監控客戶用電是否合理等問題,減少供電企業多方面的損失。從而提高電網運行的經濟性、安全性、投資效益以及電網管理的自動化水平,為電網提供有效的監控和管理,對加強客戶用電管理和提高電網供電質量起到了積極的作用;科學有效的對電力資源進行調配,提高能源利用率,有效地緩解了用電壓力。

3)移動服務 移動服務在任何時候、任何地點都能為客戶提供廣泛服務,它的潛在增加價值,甚至提供有競爭力的優勢,對于客戶益處多多,不但節省時間和資源,而且還便于攜帶。利用智能設備的獨特功能,客戶只需下載并運行應用程序,即可了解供電情況、自身設備運行情況、停電等信息,還可以進行各項業務辦理,尤其是在大戶新裝增容業務上,可以減輕客戶報裝復雜程度,加快報裝速度。

4)智能服務 智能電網是電網技術發展的必然趨勢,發展智能服務是社會經濟發展的必然選擇。通信網絡的完善和客戶信息采集技術的推廣應用,對用電設備進行智能控制,盡可能減少用電消耗。

通過先進的信息技術和自動化控制技術,與電力基礎設施高度集成,光纖入戶構建智慧社區。供電企業通過智能系統,獲取客戶用電的全景信息,進行用電監控、識別、自愈等,預知可能發生的情況,進行自動診斷及自我修復,及時處理設備故障。例如:用電設備老化,及時發出預警;用電設備損壞,快速故障定位;用電不當或線路問題引起設備、停電等故障,無須客戶報修,系統自動進行修復或者提醒電力人員修復。智能服務具有較強的應變能力,是一個完全自動化的供電網絡服務。此服務模式的產生,可以使客戶實時了解供電能力、電能質量、電價狀況,合理安排電器使用,從而提高電力設備的使用效率,降低電能損耗,使電網運行更加經濟和高效。

2.4 企業“走出去”,提升企業影響力

1)轉變觀念 電力工業的快速發展,電力作為商品已由賣方市場逐漸轉向了買方市場,電力生產適應市場經濟的快速發展,確立市場意識,積極轉變觀念,轉變經營機制,促進電力營銷,不僅是社會經濟發生根本變革的需要,也是電力企業在市場經濟大潮中,自我完善、自覺服務于社會,企業自我發展的唯一途徑。

2)企業“走出去” 大力開展企業發展成就和技術創新領域新成果,做好智能電網、新能源等領域的宣傳,組織與兄弟省、市開展各項專題交流活動,提升電力企業的服務水平;參加國際電力行業的能源研討會、管理工作會議、國際交流活動,以“走出去”的態勢,向國際社會宣傳企業,進一步增強國際信息的全面性和時效性,為電力企業搭建國際交流平臺,提升企業的國際影響力。

3 結語

2012年上海全年用電量為1 353.45億kWh,同比2011年增長1.03%。2012年12月用電量為121.38億kWh,同比增長3.23%。2013年1月7日受強冷空氣及連續低溫雨雪天氣影響,上海電網最高用電負荷達2 293萬kW,創冬季用電負荷歷史新高。

優質服務是社會發展的客觀需要,通過提升用電服務水平的策略,在電力企業為全社會提供用電服務的工作中,優化服務質量、強化服務管理、規范服務范疇、完善服務環節、拓展服務方式、轉變服務理念,確保優質服務落實到每一項工作環節中,為電力企業開拓市場,樹立文明、優質、高效、快捷的良好企業形象保駕護航。

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