檔案館構建公共文化空間的有效方式

摘要：檔案館應在強化和擴展文化休閑、娛樂、消遣功能的基礎上，從創新檔案的提供利用工作、構建檔案館虛擬公共文化空間、提供網絡公共文化服務三個方面，構建公共文化空間。

關鍵詞：創新檔案館工作公共文化服務公共文化空間

檔案館作為公共文化機構，其文化休閑功能，公眾心靈驛站和精神家園作用是非常獨特的，是其他文化機構無法替代的。檔案館構建公共文化空間，是體現檔案館社會性、公共性、公益性、文化性、開放性、現代性的途徑和形式之一，是檔案館公共文化服務功能的強化、拓展、延伸，是檔案館傳統辦館模式的某種轉變，是滿足人民群眾日益增長的精神文化需求的工作創新。

一、檔案館公共文化空間基本涵義與表現形式

1、檔案館公共文化空間的基本涵義

檔案館作為人們的心靈驛站和精神家園，是通過公共文化空間的形式來體現的，是通過其文化功能，特別是文化休閑功能的拓展、強化和延伸，提供公共文化服務或組織公共文化活動來實現的。這既是檔案館辦館模式的某種程度的突破，又是其公共文化服務方式的一種創新嘗試。它是以滿足公眾文化休閑需求為目的，高度集中整合多種資源，可為公眾提供一站式、零距離的文化服務或文化活動的開放式、綜合性的空間形態。

2.檔案館公共文化空間的表現形式

檔案館向公眾提供公共文化服務或組織公共文化活動需要物理空間依托，而信息時代社會公共文化空間已呈現高度虛擬化、多元化、非固定化的趨勢。伴隨著檔案館網站、數字檔案館的建設和開通，檔案館的公共文化服務活動既突破了傳統檔案資源的限制，又突破了傳統檔案館物理空間的限制。檔案館公共文化空間就是這樣一個物理空間和虛擬空間虛實結合，固定空間和移動空間固定移動兼具的社會公共文化空間。在這里檔案資源是基礎條件，空間（物理或虛擬）是支持平臺，滿足公眾精神文化需求是基本出發點和最終目的。檔案館公共文化空間就是三者的有機結合體。

二、檔案館構建公共文化空間的有效方式

（一）拓展檔案提供利用方式

1、檔案館作為社會公共文化空間，是通過提供公共文化服務或組織公共文化活動來實現其社會文化功能的，檔案館要定期舉辦檔案專題講座和學術交流。現在許多新建的檔案館都有多功能展覽廳、會議廳、學術報告廳，應定期邀請一些檔案專家或文化學者，為公眾舉辦各類知識講座，宣傳、普及檔案文化知識。也可組織用戶論壇、用戶講演比賽、名家講壇、文化沙龍、學術研討會，引導公眾利用檔案、閱讀檔案作品。

2.定期舉辦本館收藏的名人手跡、字畫、珍貴族譜等特色館藏展和珍奇檔案展、攝影展、藝術展。特色館藏可以形象生動地展示一個檔案館、一個地方的風土人情、歷史沿革、文化特色、名勝古跡等。特色館藏展覽有利于傳承弘揚當地文化傳統，使人們深入了解家鄉，特別是族譜、地方志、藝術檔案等可組織經常性或定期展覽，讓其成為檔案館經常性工作的一部分。公眾通過參與這些活動，可以增加對檔案館的感性認識，增長歷史知識，領略文化魅力，品味藝術真諦，緩解現代社會緊張生活帶來的快節奏壓力，自我調適、自我完善、自我豐富、自我提高。

3.讓檔案館服務走進社會，貼近公眾。檔案館在繼續辦好檔案閱覽室、館內展覽廳等業務外，應走出檔案館把服務向社會延伸，向普通公眾拓展。借鑒和吸取公共圖書館辦流動圖書館和汽車圖書館的成功經驗和做法，把服務向社區、機關、學校、企業、農村、礦山延伸，向一般公眾提供上門服務。一般情況下，利用檔案館陳列室展覽和閱覽室展示，僅限于供少數專家學者、業內人士和有特殊需求的普通使用者，而絕大多數普通公眾，既無主動到檔案館查閱檔案的需求，又無積極到檔案館參觀展品的欲望。其實這正是檔案館需要傾力拓展而又大有潛力可挖的地方。檔案館應該把檔案服務、閱覽和展覽（如巡回展覽）送到其他公共場所或機構單位，送到普通公眾身邊，讓檔案以面向公眾和社會的方式交流與展覽，讓更多的普通公眾方便地看到展覽，便捷地利用檔案，喚起和滿足他們利用檔案的欲望。采取檔案宣傳、咨詢、查閱、指導、征集、服務一體化的方式，將檔案館文化服務功能向社會延伸，使普通公眾感知檔案、認識檔案、利用檔案。這樣，既服務了公眾，又提高了檔案館的知名度，樹立了良好的公眾形象，產生了積極的社會影響。

4、擴大檔案征集范圍。除了日常的檔案接收工作，檔案館還會進行有目的的檔案征集工作，將富有地域特色的各種載體的檔案資料，如族譜、地方志、名人手跡、書畫雕塑、藝術檔案、照片檔案等征集入館永久保管。在征集時，要突出特色入藏和公眾需求，要廣泛征集與重點征集相結合，有償征集和無償捐贈相結合，上門征集與電話、信函、電子郵件索取相結合，還可寄存與代為保管相結合，這樣做既有利于豐富館藏，又有利于突出特色館藏。

（二）構建虛擬公共文化空間，提供網絡公共文化服務

運用計算機技術、數字技術、網絡技術、多媒體技術等，檔案館通過檔案的數字化、網絡化，以及檔案館網站、電子檔案館的建設等，為廣大公眾構建虛擬公共文化空間、營造網上精神家園。

1、不斷地推出新形式的信息資源。根據公眾的需求和館藏特點，利用現代信息技術，如數字技術、網絡技術，將館藏的檔案數字化、網絡化，制成目錄數據庫、索引數據庫、全文數據庫、專題數據庫等供公眾網上查閱；亦可用多媒體技術通過文本、圖像、圖表、照片、動畫、音頻、視頻方式，讓公眾更加形象、直觀了解檔案信息。還可采取利用檔案資料拍攝鄉土電視片、地方宣傳片、歷史劇、愛國主義影視，并利用網絡、廣播、電影、音像制品等形式，向公眾開放、公布、推介檔案信息，使檔案資料更加直觀、形象，更具觀賞性、審美性，更引人入勝。這樣既通過多種途徑滿足公眾不同層次的需求，又擴大了檔案信息利用的時空范圍，突出和強化了檔案的原始性、真實性、直觀性、鮮明性和可觀賞性，讓公眾加深對檔案館和檔案社會地位和作用的認識和理解，樹立檔案館的社會形象，提高檔案館的知名度，增加檔案館的感召力。

2、檔案館網站建設。檔案館網站已經成為實體檔案館功能向虛擬世界延伸的途徑，成為檔案信息資源綜合開發、利用、研究、宣傳、教育的新途徑，成為檔案館虛擬公共文化空間構建的新途徑。這種集檔案服務、研究、宣傳、交流于一體的技術平臺，是傳統檔案工作與現代信息技術的有機結合，是檔案館物理公共文化空間與虛擬公共文化空間的渾然一體，更是檔案工作在信息時代的必然要求和邏輯發展，檔案館應加大網站建設力度，把內容豐富、形式活潑、符合大眾情趣的檔案信息提供給公眾，為檔案館開展多層次、多角度、多項目、全方位、全天候、立體化的綜合服務，特別是為公共文化服務開辟一個全新的天地。

3、檔案館應建設電子閱覽中心，提供電子查詢，向公眾提供歷史文獻、民生檔案、現行文件信息資源的目錄查詢、文摘查詢、全文查詢，以擴大和提高檔案館的服務功能和服務范圍。

4、數字檔案館建設。有的學者認為數字檔案館是一個電子化信息的倉儲，能夠存儲大量的各種形式的信息，并且可以通過網絡訪問它，以獲得這些信息，并且信息的存儲和獲取突破了時空限制，它能把包括多媒體在內的多種信息的數字化、存儲、管理、查詢、發布集于一身，使這些信息得以在網上傳播，從而最大程度的利用這些信息。簡單地講，數字檔案館建設就是指檔案的數字化和網絡化。它可以使檔案信息使用和效益最大化，為檔案信息的深度開發、廣泛利用、檔案信息資源共享打下了基礎，也為檔案館虛擬公共文化空間構建打下了基礎。

5、網絡虛擬服務。藉網站平臺在不違反國家保密規定的前提下，選擇可讀性、可視性、歷史性、文化性、知識性的檔案內容上網，如綜合利用檔案編輯出版電子圖書，還可辦網絡檔案展覽廳和進行檔案網絡閱讀討論等。

不論檔案的數字化、網絡化，還是檔案館的網站建設，抑或是數字檔案館建設，一定要遵循“確保數字檔案資源格式統一、數據規范、長期可讀、方便共享”的原則。要強調標準化、規范化、科學化的問題，注重技術標準和業務規范統一，如歸檔標準，數據交換格式與標準，計算機技術軟硬件通用標準，網絡傳播標準。標準化、規范化、科學化是檔案工作、檔案資源信息化建設的前提條件，既是擴大檔案時空應用范圍，方便公眾利用的重要問題，又是檔案信息資源深度開發、廣泛利用、高度共享的技術基礎，更是提供網絡公關文化服務，構建虛擬公共文化空間的技術基礎。

參考文獻

1.尤麗旭.論加強檔案館的共公服務能力建設[J].北京檔案，2010（1）：14—15

2.何春華.淺談檔案服務理念的創新[J].南方論刊，2006（12）

3.孫艷秋.提升公共檔案信息服務能力的基本措施[J].蘭臺世界，2009（24）

4.關繼南.檔案信息資源開發與檔案館公共服務能力建設[J].中國檔案，2006（4）

5.倪虹.以人為本，增強檔案公共服務能力[J].上海檔案，2007（1）

6.黃項飛.充分發揮檔案館在“公共空間”的作用[J].山西檔案，2007（3）：4—46

作者單位：河南財經政法大學圖書館