李金平,李宏,廉斌,劉奇倫
(1.寧夏醫科大學總醫院腫瘤醫院腫瘤外科,寧夏銀川750004;2.寧夏醫科大學研究生學院,寧夏銀川750004)
·經驗交流·
乳腺癌電子數據庫的建立及臨床應用
李金平1,李宏2,廉斌2,劉奇倫1
(1.寧夏醫科大學總醫院腫瘤醫院腫瘤外科,寧夏銀川750004;2.寧夏醫科大學研究生學院,寧夏銀川750004)
目的建立乳腺癌電子數據庫,收集乳腺癌臨床病理資料,為開展乳腺癌臨床和基礎研究提供信息平臺。方法利用Microsoft Access數據庫軟件設計乳腺癌電子數據庫,將2002年1月至2011年12月寧夏醫科大學總醫院腫瘤外科收治的所有乳腺癌患者的臨床、病理資料輸入數據庫。結果成功建立了寧夏醫科大學總院乳腺癌數據庫,已收集1 630例乳腺癌患者的臨床病理資料。數據庫具有輸入數據方便、快捷、完整、可靠,數據統計、查詢快速、準確的特點,可對病案實行信息化管理。結論乳腺癌數據庫為乳腺癌患者的臨床資料信息化管理提供了一種有用的工具。
乳腺癌;數據庫;信息化管理
乳腺癌是威脅婦女健康的主要惡性腫瘤,發病率逐年增高,近年來備受國內外學者關注,成為研究熱點[1]。臨床病理資料的收集和應用在臨床研究中至關重要,利用計算機建立數據庫可方便簡捷地管理和應用臨床資料。我們利用Access 2003軟件建立了我院乳腺癌單病種電子數據庫,極大地方便了科研工作者,現介紹如下:
1.1 材料硬件:一臺Sony筆記本電腦(PⅢ1.0中央處理器,256內存,30 G硬盤);軟件:Windows XP系統,安裝office 2003辦公軟件(內含Access 2003數據庫管理系統),安裝SPSS11.5統計軟件包。
1.2 方法
1.2.1 創建數據庫啟動Windows操作系統,打開Access 2003,使用數據庫向導創建包含表、查詢、窗體、報表等項目的名為寧夏醫科大學總院乳腺癌臨床資料的電子數據庫。
1.2.2 創建數據表表是數據庫中用來保存所有數據的對象,是整個數據庫的基礎與核心。使用Access提供的表設計器來創建數據庫,根據乳腺癌病歷所涵蓋的內容設計出5大類96項相關字段以概括乳腺癌病案的臨床特點。(1)患者一般信息:包括住院號、病理號、姓名、性別、年齡、名族、職業、文化程度、身份證號、聯系地址、聯系電話、入院日期、出院日期等18項;(2)術前情況:包括首發癥狀、原發灶大小、部位、質地、活動度、邊界、腋窩淋巴結、鎖骨上淋巴結、婚姻史、月經史、哺乳史、家族史等30項;(3)治療情況:包括術前細針穿刺、空芯針穿刺、乳腺鉬靶、乳腺超聲、腫塊切除、腋窩淋巴結切除、手術日期、手術名稱、手術后住院天數等22項;(4)術后情況:包括術后病理、術后病理分期、術后并發癥、術后輔助治療等8項;(5)激素受體檢測情況:包括ER、PR、Cer-B-2、ki-67、P53、nm23等18項。
1.2.3 創建窗體Access窗體是用戶與Access數據庫交互的一個窗口,通過窗體,用戶可以同數據表一樣查看數據庫的信息,并且可以對數據庫進行操作。可以將窗體看作是數據表的延伸,它不僅能實現數據表的基本功能,而且可以實現更多的窗口化友好界面功能。本人使用在設計視圖中直接創建窗體的方法創建窗體,根據字段內容調整窗體大小,控件來源于數據庫中已設計的字段,大部分信息采用下拉表形式,大大方便了數據的錄入。
1.2.4 創建查詢和報表Access數據庫的重要功能就是能對數據庫中內容方便地進行查詢,查詢的目的就是將滿足條件的數據檢索出來。使用向導創建查詢,根據實際需要設定不同的字段進行查詢,從而獲得自己所需要的查詢內容。報表是Access數據庫用來匯總和比較各類資料,實現輸出的有效手段,其最主要的功能是可以打印、顯示數據表或者查詢信息,使用報表向導創建報表方便、快捷。
自2010年1月至2012年6月歷時2年6個月時間將1 630例可手術乳腺癌患者的所有臨床數據逐項錄入,建立了完整的乳腺癌單病種電子數據庫。經檢驗,數據庫錄入全面、準確,系統運行穩定,各項功能符合預先設計要求。數據庫在錄入數據方面,使用窗體界面錄入數據,大部分信息為下拉式列表選項,錄入數據快捷、方便、省時。每份病歷只需10~20 min時間即可全部錄入。窗體設計中以住院號為索引條件,只需輸入住院號即可檢索出單個患者所有的臨床數據。利用數據庫中的查詢,可迅速、準確的查詢到符合條件的所有乳腺癌患者的數據。Access數據庫中的數據可導出到Excel或SPSS等軟件進行數據的統計學分析。
Access 2003是微軟公司Office辦公軟件之一,是一種功能強大的數據庫管理軟件。基于Access 2003軟件的強大功能,自行設計乳腺癌電子數據庫,為繁雜的臨床病理資料的錄入提供了方便,為大量臨床資料的科學管理提供了有力的平臺,為資料查詢、數據共享提供了便利。
國內外已有學者報道通過數據庫管理專科疾病[2-4],但國內有關乳腺癌單病種電子數據庫的報道較少[5-6],我區尚無乳腺癌數據庫的報道。筆者創建并應用乳腺癌電子數據庫后總結其有以下優點:①硬件條件要求低,只需一臺一般配置的電腦(筆記本最好),隨時隨地都可錄入數據、查詢數據;②數據庫的設計簡單、易學,易于操作,無需專門培訓;③窗體可根據自己愛好自行設計,錄入數據快捷、方便、準確;④利用數據庫中的查詢,可篩選出滿足條件的臨床資料,為科研工作者省時、省力;⑤數據庫數據可與SPSS等統計分析軟件互相導入、導出,便于進行復雜的統計學分析。
本研究應用Access 2003辦公軟件創建寧夏醫科大學總院乳腺癌單病種電子數據庫,目前已錄入1630例完整乳腺癌臨床病理資料。通過本數據庫,輕松抽調出回族乳腺癌、青年乳腺癌、乳腺原位癌等進行相關研究。實踐證明,乳腺癌電子數據庫的建立,大大減少了臨床資料收集整理的時間,節約人力、物力,極大地提高了工作效率,為臨床科研研究提供了有力的技術支持。今后,隨著錄入數據的不斷積累,必將為乳腺癌的大規模研究帶來更多的便利。
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Establishment and clinical application of breast cancer database.
LI Jin-ping1,LI Hong2,LIAN Bing2,LIU Qi-lun1.1.Department of Oncological Surgery,General Hospital of Ningxia Medical University,Yinchuan 750004, Ningxia,CHINA;2.Graduate School,Ningxia Medical University,Yinchuan 750004,Ningxia,CHINA
ObjectiveTo establish a breast cancer database and collect clinical and pathologic data of breast cancer,in order to provide patient data for the research of preclinical medicine and clinical medicine on breast cancer. MethodsThe breast cancer database was designed by using Microsoft Access database.The clinical and pathologic information of all patients with diagnosed breast cancer admitted to the Department of Oncological Surgery of General Hospital of Ningxia Medical University from 2002 to 2011 was input.ResultsThe breast cancer database was established successfully in General Hospital of Ningxia Medical University.The clinical and pathological information of 1 630 patients was input.Date input was convenient,rapid and reliable.Date statistics was simple and accurate.It could realize information based management of the cases.ConclusionThe breast cancer database can be a useful clinical tool for collecting information of breast cancer patients.
Breast cancer;Database;Information management
R737.9
A
1003—6350(2013)09—1371—02
10.3969/j.issn.1003-6350.2013.09.0577
2012-12-13)
寧夏自然科學基金(編號:NZ09139);寧夏回族自治區衛生廳重點項目
劉奇倫。E-mail:liuql6311@hotmail.com