淺談Word表格的制作技巧

潘玉芳

(天水農業學校，甘肅 天水 741400)

隨著計算機在當今信息社會各個領域的的普及，很有必要讓Word表格成為人人會用的強有力的常用工具，對我們的各項工作都有很大作用，使信息數據顯得更加直觀明了具體。下面我就Word表格的應用技巧總結了不成熟的幾點，供大家參考。

1.使用常用工具欄的“插入表格”快速建立Word表格

建立Word表格的方法很多，比如用“表格”菜單建立Word表格就得五個步驟才能完成，先確定表格插入位置，再單擊菜單“表格”，點擊“插入”，進一步點擊“表格”，接著在“插入表格”對話框中輸入行、列數，然后單擊“確定”才能完成表格創建。但是如果使用最簡單的方法直接單擊常用工具欄的“插入表格”按鈕后彈出一個表格框再拖動鼠標設定行、列數就能快速建立Word表格，這就是建立Word表格的技巧，會使我們的操作事半而功倍，大大提高工作效率。

2.按需要靈活調整Word表格行高列寬

若要調整表格的行高度和列寬度，可以直接選擇“表格”菜單的“自動調整”選項，分別通過展開的命令選項根據表格的內容、窗口來調整表格，也可以按固定列寬進行調整，并且對表格的行列間距可以平均分布。還有一種技巧就是利用鼠標拖動表格的水平標尺或垂直標尺，或者拖動行、列框線可以直接改變行高或列寬。

3.在Word表格中快速插入或刪除單元格

科學知識具有嚴密的邏輯性，我們利用Word表格可以使抽象繁瑣的知識以直觀的、運動和變化的形式出現。若要在現有表格中插入單元格，就要在你想插入的位置壓住鼠標左鍵拖動選定一個或幾個單元格，再右擊鼠標選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，打開“插入單元格”對話框選擇一個單選按鈕，按“確定”即可。若要將現有表格中某些多余的單元格刪除，就要先壓住鼠標左鍵拖動選取想要刪除一個或幾個單元格，再右擊鼠標選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，并從打開的“刪除單元格”對話框里選擇一個符合你要求的單選按鈕點擊后按“確定”即可。

4.在Word表格中設置背景顏色

首先在Word表格中選中需要設置背景顏色的一個或多個單元格，接著在Word表格常用工具功能區中切換到“設計”選項卡，在“表樣式”分組中單擊“底紋”按鈕，并在打開的顏色菜單中選擇所需的顏色。如果顏色菜單的顏色面板中的顏色不適合作為所需要的表格背景，可以單擊“其他顏色”按鈕，在打開的“顏色”對話框中選擇更豐富的滿足需要的顏色即可。

5.表格的快速“自動套用格式”

如果是使用菜單新建表格，我們可以直接單擊菜單欄的“插入表格”中的“自動套用格式”按鈕，在打開的“表格自動套用格式”對話框的“格式”欄中選擇自己所需要的表格樣式點擊，再點擊確定即可;如果是要對已經建立的表格，也可以選擇“表格”菜單的“表格自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”的對話框按需要設置表格自動套用格式。還有更加快捷的表格自動套用格式是直接從“表格”菜單中選取所需要套用格式的表格樣式單擊“應用”按鈕即可。

6.使用鼠標快捷的選擇單元格

單元格可以使用菜單選擇，將光標移到Word表格要選擇的單元格，再選取“表格”菜單的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，就可以選定光標所在行、列和整個表格。但是有技巧性的較為快捷的方法是使用鼠標點擊要選擇的單元格并拖動來直接選擇單元格。

7.快速添加表格的表頭

在表格項目欄的頂部標識每一列信息或數據的意義、屬性的說明性文本稱為表頭。當表格需要轉下一頁顯示時，先將光標放在需要轉下頁顯示的表格的表頭中，再選擇“表格”菜單中的“題注”命令，此后該表格轉下頁時，Word就會自動為下頁顯示的表格加上相同的表頭。

8.繪制斜線表頭

斜線表頭也是Word表格中經常會用到的。繪制時先選取要繪制斜線表頭的單元格，單擊菜單“表格”選擇“繪制斜線表頭”命令，在彈出的“插入斜線表頭”對話框中選擇所需要的斜線表頭樣式，再輸入標題，然后單擊“確定”按鈕即可。如果需要重新調整斜線表頭，則先選取斜線取消組合，再調整各個對象即可。

9.表格數據的排序

有時候經常會碰到需要對表格數據從大到小或從小到大進行排序，具體的操作方法是：先選取要進行排序的對象，單擊菜單“表格”在打開的“排序”命令對話框中選擇所需要的升序或降序排序方式，再單擊“確定”按鈕即可。

10.表格數據的快速計算

Word表格中總少不了對數據的一些求和、求平均值等的計算。比如要進行很常用的求和匯總計算，首先將光標移動到要計算總和的單元格中，再單擊菜單“表格”選擇“公式”命令，打開“公式”對話框，先輸入“=”再接著輸入求和公式“SUM(LEFT)”，然后單擊“確定”按鈕總值就出來了;如果要計算平均值，也是先將光標移到要計算平均值的單元格中，再單擊菜單“表格”選擇“公式”命令，打開“公式”對話框，先輸入“=”再接著輸入求平均值公式“AVERAGE(ABOVE)”，然后單擊“確定”按鈕平均值就出來了。

［1]周南岳.計算機應用基礎.北京：高等教育出版社，2009.

［2]趙俊峰.山西省中職學校通用教材《計算機》.太原：山西人民出版社，2008.

［3]沈美莉.現代辦公自動化.北京：電子工業出版社，2005.