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古籍民國文獻的數字化利用與推廣

2013-04-10 10:14:32翟桂榮
河南科技 2013年3期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

翟桂榮

(河南大學 文獻信息研究所,河南 開封 475001)

古籍與民國文獻是歷史遺留給后人珍貴的精神文化遺產,是文化再發展的酵母。保護利用好古籍民國文獻的優良基因,利用信息技術傳承古籍與民國文獻,對于中華民族的文化覺醒、文化自信具有重要意義。中華民族歷史悠久,文化燦爛,古籍和民國文獻資源蘊藏豐富;充分開發利用數字古籍民國文獻資源,保護原生態史料文獻,對于文獻資源的有效整合與共享,教育與文化事業的發展具有重要的現實意義。

1 古籍數字化的成果與意義

中文古籍數字化自20世紀80年代開始,至今已取得許多重大成果。古籍數字化的產品形式多樣,質量和技術水準也漸趨完美。

1.1 古籍的概念和范圍

古籍一般是指產生于辛亥革命(1911年)之前歷朝寫本、刻本、稿本、拓本等,具有中國古代圖書傳統的裝幀形式,內容為反映和研究中國傳統文化的文獻資料和典籍。廣義古籍涵蓋了中國漢文古籍和少數民族文字古籍,還包括其他特種文獻,如甲骨拓本、簡冊、帛書、金石拓片、輿圖等。實際工作中也把民國時期影印排印的傳統裝訂形式的線裝書籍,如眾多叢書《士禮居叢書》、《四明叢書》、《道藏》、《四部備要》等也作為古籍。據估計我國現存古籍數量至少在3500萬到4000萬冊以上。

1.2 我國古籍數字化的成就

我國自20世紀80年代開始嘗試中文古籍數字化。1985年,全國圖書館文獻縮微復制中心成立,協調全國公共圖書館拍攝搶救1949年以前出版的古舊文獻。90年代,以《文淵閣四庫全書》、《二十四史》、《古今圖書集成》等為代表的大型叢書電子版的問世,標志著中文古籍數字化得到了快速的發展。2002年國家給予重大支持,文化部、財政部聯合啟動“中華再造善本工程”。之后,古籍數字化工作突飛猛進,在諸多方面都取得了長足的進展,是年也成為古籍數字化工作的一道重要分水嶺。各大型圖書館根據館藏特色實施了古籍數字化規劃,至今已經建立了各種類型的專門數據庫多種。各種數字化企業應運而生,數字化產品十分豐富,為人們利用古籍提供了巨大的便利。其中2005年建成的“中國基本古籍庫”是古籍全文數字化最大的一項工程。“四庫全書系列綜合索引”、“高校古文獻資源庫(學苑汲古)”、“國學寶典”、“愛如生論壇”、“讀秀學術搜索”、“中國數字方志庫”、“書同文典籍數據庫”“CALIS”、“CADAL”等以不同的形式推進了古籍數字化進程。為古籍文獻數字化利用提供了便捷可靠的途徑。

1.3 古籍數字化的目的意義

古籍數字化的真正目的意義:“古籍數字化是以保存和普及傳統文化為基本目的,以知識發現功能,服務學術研究為最高目標,在對傳統紙質古籍進行校勘整理的基礎上,利用計算機技術將其轉換成可讀、可檢索以及實現了語義關聯和知識重組的數字化信息的過程。”[1]不僅如此,“古籍數字化就是從利用和保護古籍的目的出發,采用計算機技術,將常見的語言文字或圖形符號轉化為能被計算機識別的數字符號,從而制成古籍文獻書目數據庫和古籍全文數據庫,用以揭示古籍文獻信息資源的一項系統工作。”[2]“中國古籍數字化始于20世紀80年代初,歷經近30年的發展,已完成了以下三個轉變:數字內容由單一的書目學術機構數據向全文數據、圖像數據和圖文數據相結合的轉變;載體形式由單機版向光盤版、網絡版的轉變;系統功能由檢索工具向知識工具、研究工具的轉變。”[3]可見信息化時代的浪潮,使古籍數字化及其再生性保護工作取得了巨大的進展。眾多研究表明,我國古籍數字化再生性保護的技術水平和理論研究都取得了重大突破,雖然起步較歐美國家晚,但目前在規模和水平上都已遠遠超過海外。

2 民國時期文獻及其數字化狀況

民國時期雖然只有短短38年的歷史,但由于近代出版業和新聞業的進步與發展,使得民國文獻的出版與發行量達到一個空前的規模,成為中國文獻昌盛期的開端。

2.1 民國時期文獻的特點

民國時期文獻,一般是“指記錄1911年至1949年期間各種知識和信息的載體,包括圖書、期刊、報紙、手稿等,以及非正式出版的日記、傳單乃至商業契約和票據等”。[4]這些文獻具有極高的史料價值與歷史文物性,其珍貴價值不在善本古籍之下。但民國時期,由于造紙技術等的原因,使得這一時期的文獻特別脆弱,很不易保存。由于形式多樣、利用率高、紙張脆弱,保護與使用造成了很大的矛盾。一方面民國文獻成為學術界迫切需要的原始資料,另一方面由于紙張和特殊的歷史原因也使得原始的民國文獻更難尋覓。

2.2 民國時期文獻數字化的成績

目前,民國文獻的數字化隨著古籍數字化建設也取得重大進展。“在數字化方面,國家圖書館完成數字化轉換民國時期文獻34806種,計935萬頁;上海圖書館完成民國時期文獻數字化轉換13195種;重慶圖書館完成館藏全部民國時期圖書、期刊、報紙的數字化,數據量達4TB;南京圖書館近兩年開始數字化項目,已轉換民國時期圖書1500種,共3200冊45萬頁。”[5]民國時期的圖書期刊全文數據庫建設成績已蔚然可觀,以“大成老舊期刊全文數據庫”、“晚清民國期刊全文數據庫”和“讀秀學術搜索”及“CADAL”項目(中美百萬)等為主的民國文獻數字資源日益豐富,為師生的數字化利用鋪平了道路,但傳播與使用還有待圖書館同仁的推廣。

下文以表格簡略說明民國時期文獻的數字化進展:

全文數據庫種類 期刊收錄 圖書收錄 附其他CADAL數據庫 在建14萬期 在建4萬冊 完成236594冊書刊大成老舊期刊庫 7千多種,14萬期 260余萬篇文章晚清期刊數據庫 302種期刊 28萬余篇文章

全文數據庫種類 期刊收錄 圖書收錄 附其他民國期刊數據庫 9468種18萬余期 480萬余篇文章讀秀學術搜索 5000萬條期刊數據 260萬種圖書 6億頁全文資料國家圖書館特色庫 4350種期刊 23135種圖書 935萬頁全文

需要注意的是古籍與民國文獻的數字化,常常是水乳交融在一起的。如:大學數字圖書館國際合作計劃(CADAL)、2011年全部免費開放的北京愛如生論壇即是。如今,各種形式的數字資源已相當豐富,為古籍民國文獻的數字化使用提供了更為便捷的途徑。這些數字資源無疑為人們有效使用古籍民國文獻打開了另一扇門。古籍和民國文獻的保護與開發密切關聯,其原生態保護與數字化利用依然任重而道遠。當前,搶救破損古籍和民國文獻是問題的關鍵,深度開發利用數字古籍和民國文獻也是關鍵性問題。古籍民國文獻若得不到社會的普遍重視與認可,沒有廣大的社會需求,就很難吸納社會資金用于文獻保護。如何使古籍民國文獻從書齋進入平常百姓家,是當下圖書館工作者義不容辭的使命。

3 古籍民國文獻的數字化開發利用

當前,面對眾多的古籍民國文獻數字資源,如何有效的開發使用,對于高校和圖書館人來說,是一個需要宣傳普及與推廣的重要工作。

3.1 古籍民國文獻數字化開發使用的意義

隨著“十二五”文化事業的發展,古籍民國文獻的需求量會越來越旺盛,數字化產品也越來越豐富,而數字化服務嚴重滯后,不能滿足廣大讀者和用戶的需求。地方高校圖書館經費有限,購買紙質文獻大型叢書的代價太高,而讀者對于許多電子資源數據庫又不甚了解,更沒有養成查找使用的習慣。廣大師生和用戶因對圖書館的數字資源“知之甚少”而“誤解甚多”[6],因不熟悉,便不常用。對古籍民國文獻數字資源相關知識的宣傳普及、綜合利用與提供,尚需深入研究。

數字化古籍民國文獻檢索方便,易于保存,能大大節省讀者獲取資料的時間,有傳統的紙質出版物無法替代的優勢。怎樣宣傳普及使用這些數字資源,讓讀者樂于接受、認可與自覺使用,需要多方面的統籌合作。2007年,時任文化部長的周和平就呼吁:“各級文化部門和單位要積極有效的利用古籍保護成果,向社會和公眾開放古籍資源,為公眾提供方便快捷的文獻服務,充分發揮古籍在學術研究和文化建設上的積極作用。”[7]科學技術是第一生產力,要加強古籍民國文獻原生態的保護措施,也更應努力提高數字化古籍民國文獻的利用率,讓信息技術的成果真正服務于學術研究和文化建設上來,使古籍民國文獻的價值得到更有效的發揮和利用。

3.2 古籍民國文獻數字化開發使用的宣傳與推廣對策

任何一個圖書館或數據庫,不可能擁有全部的完善的古籍民國文獻資源,所以,館員可根據當地擁有的實際館藏數據庫狀況,采取不同的方式,有效的推廣與使用。筆者以為:

3.2.1 建立古籍民國文獻專題服務平臺進行宣傳與推廣

隨著信息技術與數字化圖書館的進展,信息共享空間(Information Commons,簡稱IC)的服務理念和模式在國內高校圖書館廣泛傳播并付諸實踐。“充分利用信息技術拓展虛擬空間,將現實的、虛擬的資源和服務有機融為一體,共同滿足讀者的多樣化信息需求。為讀者打造一站式的服務體系,并在更大范圍內實現資源共享和更深層次上加以開發利用。”[8]圖書館需要充分利用現代信息技術來彌補紙質文獻資源的不足,拓展文獻的新型服務模式。IC空間數字化服務平臺建設為古籍民國文獻的數字化利用提供了便捷的途徑。在虛擬的IC空間中就可以“充分利用圖書館的主觀能動性,將現實的參考咨詢服務遷移到虛擬環境中,成為參考咨詢的新形式和有益補充。”[9]其服務形式可以包括數據庫使用推介、專題書目推介、文獻檢索、文獻咨詢、文獻連接、以及相關的文獻介紹與共享,信息素養培育等一站式服務,可大大方便讀者全方位的使用古籍民國文獻資源,促進相關知識的傳播。如:有讀者要看《中華民國省區全志》,本館該書因為數字化已經全散架了,紙張脆爛不能翻閱。經過查找“大學數字圖書館國際合作計劃(CADAL)”上正好有電子版,讀者可以像翻閱紙書一樣仔細閱讀。這對古籍民國文獻原生態保護和有效使用將起到很大的輔助作用。

3.2.2 利用高校教學平臺,以ppt課件形式整合傳播數字資源

古籍民國文獻數字化的內容已相當可觀,但自覺有效使用的情況卻不容樂觀,許多讀者與用戶的抱怨聲仍然不停。這其中既有對古籍民國文獻數字化的不了解,使用的不習慣、使用方法的不熟悉、獲取途徑的不暢通、不便捷等種種原因,更重要的是讀者沒有通過數字化閱讀與研究獲取既得利益,甚至某些方面削弱了傳統閱讀對文化內涵的發酵與積淀。而古籍民國文獻的數字化閱讀與使用已隨著信息時代的數字化產業不期而至,其發展勢不可擋。

高校作為文化信息的發源地,所擁有的古籍民國文獻數字化資源更為寬廣。信息化的社會,也會使某些重要信息處于被遮蔽狀態,圖書館人應充分利用高校教學平臺,適時廣泛地傳播數字化的古籍民國文獻資源。使讀者與用戶熟悉這些資源,進而利用它、依賴它、離不開它。筆者建議可以制作一些系統的古籍民國文獻數據庫使用的PPT課件,以多媒體的形式,為讀者講解、演示這些數據庫的功能和使用方式與途徑。將每種數據庫的收藏特色和優缺點概略出來,為讀者更好地使用提供可資借鑒的意見。館員也可熟悉深挖一些數據庫資源,把它們推介給讀者,創造一個良好的信息化溝通平臺對于圖書館工作來說十分重要。

如“中國基本古籍庫”與“中國數字方志庫”使用方式與體例大體相同,具有共同的特點,都具有全文檢索功能,并能復制保存,使用前都必須先下載安裝客戶端程序,并需更改IP地址。“CADAL”與“讀秀學術搜索”的各有千秋,前者能像閱讀紙質圖書一樣翻頁使用,但卻具有使用權限,不可復制保存;后者能夠自我文獻傳遞并具有多面搜索的功能,能夠進行相關文獻的推薦,具有預覽下載等功能。“晚清民國期刊全文數據庫”與“大成老舊期刊”兩者能夠互補,但在清晰程度和保存方式上各有不同,且使用的方便性也不太一樣。前者收錄的范圍更廣,清晰程度高,后者的檢索更便捷等。筆者曾多次為讀者推薦這些資源,根據查找資料的不同,選用適宜的數據庫。每一個數據庫都有自己的特長,查找不同的問題,可以針對具體的數據庫一鍵即得,但有時卻需要綜合查找不同的數據庫,方可以有一個全面的信息。當讀者用戶明確了有關檢索利用的便捷途徑之后,便能節省許多時間。有時遍尋而不得的信息通過數據庫一鍵即得。隨著信息化的發展,使用數字化的古籍民國文獻資源,已成為一個大學生必備的常識了。仍有很多大學師生的信息素養不高、信息渠道不暢通。當前應加強數字古籍民國文獻資源的挖掘與利用,逐步提高現有人員的工作能力和服務水平,以整合的ppt課件,通過講座或授課的形式推廣古籍民國文獻的數字化利用。

3.2.3 多種渠道宣傳推廣古籍民國文獻數字資源

加強古籍民國文獻數字資源自覺有效使用問題的研究,并運用多種渠道宣傳推廣這些資源。首先應加強圖書館主頁古籍民國文獻數據庫資源的整合與推介,地方高校應自覺向先進的高校圖書館學習,取人之長。利用學校的新聞主頁、校園廣播傳播平臺加大傳播力度,利用圖書館的IC空間服務平臺進行微博溝通、手機互動等,以新媒體介入傳統服務,將被動的服務主動做起來,充分發揮高校圖書館人的主觀能動性。加強校園網絡的建設,保證網速的正常運轉,也是數字化使用過程中必備的前提條件。多種措施并舉,既是高校圖書館數字化服務工作的重要舉措,也是推進古籍民國文獻數字化利用的快捷途徑。進而減少紙質文獻的使用次數,有效的保護原生態古籍民國文獻資源。使得“藏與用”、“保護與使用”的矛盾問題逐步得到。古籍民國文獻數字資源的使用與推廣需要多方面的協同合作,更需要圖書館人作出應有的努力!

卷帙浩繁的古籍和民國文獻是中華民族的瑰寶。它傳承著厚重的中華文明,凝聚著民族的智慧和力量;它記載了中華民族古老燦爛的歷史文化,是祖先留給后人豐厚的精神文化遺產。保護原生態的古籍民國文獻,利用現代信息技術傳承文明,是時代賦予我們的歷史使命。宣傳推廣古籍民國文獻數字資源,提高師生自主有效的使用這些數字資源的積極性,是當下高校圖書館工作的重要使命,也是現代化信息技術發展的必然。利用快速便捷的數字資源充分發揮古籍民國文獻的酵母作用,促使“十二五”文化事業更好更快的發展,也是實現古籍民國文獻數字化的價值意義之一。

[1]李明杰.中文古籍數字化基本理論問題芻議[J].圖書館論壇,2005(10):98

[2]毛建軍.古籍數字化的概念與內涵[J]圖書館理論與實踐,2007(4):82-83

[3]李明杰,俞優優.中文古籍數字化的主體構成及協作機制初探[J].圖書與情報,2010(1):34-44

[4]周和平.國家將開展民國時期文獻保護工作.[EB/ OL].[2011-11/19].http://www.gx.xinhuanet.com/newscenter/2011-11/19/cont ent_24160027.htm.

[5]馬子雷.民國文獻存世量大,保護難度超過古籍.[EB/OL].[2011-05-11].http://news.china.com.cn/rollnews/2011-05/19/content_7907611.htm.

[6]吳晞.且唱翻新楊柳枝-數字閱讀隨筆[OL].[2013-3-27].http://blog.sina.com.cn/s/Blog_8cc6212e01015ypo.html.

[7]周和平.明確思路,精心部署,努力開創我國古籍保護工作的新局面[J].國家圖書館學刊,2007(2):2-6.

[8]王會麗.論圖書館閱覽室向信息共享空間的轉變[J].圖書情報工作,2010(15):135-138.

[9]李麟.虛擬世界中的參考咨詢服務—以SecondLife為例[J].圖書館理論與實踐,2010(3):5-8

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