文/朱 敏
合理化建議,這個從20世紀50年代就產(chǎn)生的管理方法,如今,越來越多的企業(yè)看到了其促進企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其在日益激烈的競爭環(huán)境中,合理化建議成本低而收效大的特點,愈發(fā)顯示了其在質(zhì)量競爭、成本競爭、價格競爭、服務競爭中的優(yōu)勢。因而被稱之為一條企業(yè)管理的“智慧航線”,是促進企業(yè)發(fā)展和技術(shù)進步有效而低成本的舉措。
發(fā)動和組織職工群眾開展合理化建議活動是企業(yè)開展群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效活動的一項重要內(nèi)容,是廣大群眾發(fā)揮主人翁作用、參與企業(yè)經(jīng)營管理、立足崗位推動企業(yè)發(fā)展振興的具體體現(xiàn)。實踐證明,一項好的建議往往能產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)要引導職工多提有價值的建議,并致力推動合理化建議實施規(guī)范化、科學化、常態(tài)化。筆者認為,合理化建議活動要突出重點,增強實效,需要體現(xiàn)“十性”。
其一,時代性。要堅持以人為本、以職工為主體,圍繞增強企業(yè)自主創(chuàng)新能力、推動創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展的總體要求,著眼于轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和生產(chǎn)實際問題的解決,立足崗位解決實際技術(shù)和操作難題;突出激發(fā)職工創(chuàng)造活力,推進職工“崗位學習、崗位創(chuàng)新、崗位成才、崗位奉獻”,實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展、社會進步、企業(yè)增效、職工增收、和諧共建、成果共享、企業(yè)和職工全面發(fā)展的目標。
其二,科學性。要注重把握合理化建議工作的內(nèi)在規(guī)律,把開展合理化建議活動與推動經(jīng)濟發(fā)展、促進企業(yè)管理結(jié)合起來;與提升職工素質(zhì)、建設高素質(zhì)職工隊伍結(jié)合起來,與推進群眾性的技術(shù)攻關(guān)、革新、創(chuàng)造發(fā)明和科技成果轉(zhuǎn)化活動結(jié)合起來,與增強企業(yè)活力結(jié)合起來,與培育先進典型、發(fā)揮先進典型榜樣、引領作用結(jié)合起來;在活動的組織方式上,要體現(xiàn)出上下聯(lián)動、內(nèi)外互動、合力推進的態(tài)勢,充分發(fā)揮黨政工團各部門在協(xié)同推進合理化建議工作中的作用。
其三,針對性。要提高合理化建議活動的針對性。一要抓重點,即抓那些牽一發(fā)而動全身的關(guān)鍵問題,力戒不痛不癢。二要抓難點,即爭議多、摩擦多、久拖未決的問題,力戒言之無物。三要抓熱點,即領導和群眾普遍關(guān)心亟待解決的問題,力戒無的放矢。要結(jié)合本部門、本崗位工作中存在的主要問題積極開展。其內(nèi)容包括:經(jīng)營管理思路和方法的改進;管理工作流程、規(guī)程的改進;新產(chǎn)品開發(fā)、營銷策略、市場開拓與模式;現(xiàn)有產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等的改進;技術(shù)革新、技術(shù)改進;產(chǎn)品質(zhì)量、運行質(zhì)量改進提高;原輔材料節(jié)約,降本增效措施等。
其四,創(chuàng)新性。這里說的創(chuàng)新性并不是刻意的標新立異,追求時髦,而是提出能揭示事物本質(zhì)、反映事物發(fā)展方向的新思想、新觀點、新思維,靠自己的洞察力和正確判斷,站在宏觀的高度分析微觀的情況,用長遠的發(fā)展眼光去分析現(xiàn)實問題,不要使今天的建議成為明天的“靶子”。
其五,可行性。只有把采納建議的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境搞清楚,把解決問題所需的人力、物力、財力、企業(yè)權(quán)限了解透徹,才能保證建議切實可行,否則再好的建議也可能擱淺。要加強合理化建議活動實施的組織、協(xié)調(diào)與督導,主管科技的領導和一線技術(shù)骨干對合理化建議項目進行論證,過“篩子”,保證合理化推廣資金的有效利用,成立若干個由領導干部、科技人員、工人參加的“三結(jié)合”,成立攻關(guān)組。各攻關(guān)組與企業(yè)相關(guān)職能部門簽訂攻關(guān)實施合同書,并認真執(zhí)行合同書的各項規(guī)定。攻關(guān)實施結(jié)束后,由企業(yè)科技部門進行技術(shù)鑒定和項目驗收。
其六,適時性。俗話說:“當其時一語千金,失其時一文不值。建議的時效性如何,是該建議能否被采納的關(guān)鍵因素,超前和滯后都是沒有作用的。提合理化建議也要做到與時俱進,要與當前的工藝環(huán)境條件、發(fā)展現(xiàn)狀相適應,不能閉門造車,把落后的建議再提出來“當寶貝”,不要把實踐證明是行不通的建議拿出來耗費人力物力財力。也不要把過于超前,當前條件不具備的建議來強行推動實施,從而提高建議的適時性,提高合理化建議實施的成功率和有效率。
其七,實效性。要從實際出發(fā),注重合理化建議活動的三個導向,即需求導向,問題導向,項目導向。針對企業(yè)技術(shù)進步的需求、企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵、企業(yè)節(jié)能降耗上的難題,有的放矢地組織開展合理化建議活動,提高合理化建議活動的實施率和經(jīng)濟效益。要著力提高合理化建議的參與率、采納率、實施率和貢獻率。合理化建議活動不能只講形式,不講內(nèi)容和效果,不能為了活動而活動。要以“小革新、小發(fā)明、小改造、小設計、小建議”五小活動為載體,通過技術(shù)改造、設備治理和采用節(jié)能新技術(shù)、新方法、新工藝等手段,著力解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的難點和突出問題,不斷提高設備安全性、可靠性和經(jīng)濟性,從而提高合理化建議活動的實效性。
其八,多樣性。要積極創(chuàng)造條件,通過多種形式引導、組織和鼓勵廣大職工參與合理化建議活動。如設立“合理化建議箱”,建立“合理化建議日”,召開“專題會議”等,廣泛征集合理化建議,通過召開“論證會”提高合理化建議的“合理性”;舉辦“合理化建議競賽和優(yōu)秀成果發(fā)布會”、“疑難問題招標揭榜”、“產(chǎn)品創(chuàng)新創(chuàng)意競賽”等,鼓勵和引導職工參與合理化建議活動。
其九,廣泛性。合理化建議活動不能成為少數(shù)人的活動,要最廣泛地動員和組織職工積極參與。要擴大合理化建議工作在不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)中的覆蓋面,實現(xiàn)三個延伸,即合理化建議活動領域要不斷從國有企業(yè)向非公企業(yè)延伸;活動區(qū)域不斷從以產(chǎn)業(yè)為主向地區(qū)延伸;活動行業(yè)不斷從以制造業(yè)為主向現(xiàn)代服務業(yè)延伸,從生產(chǎn)環(huán)節(jié)向科研、管理、服務等方面拓展,進一步增強合理化建議活動的群眾基礎和社會影響力。
其十,全局性。必須客觀、公正、全面地看待事物,分析問題,不僅要看到局部,而且要看到整體,看到這一項工作與其他工作的關(guān)聯(lián);不僅要看到現(xiàn)狀,而且要了解過去,預測未來;不僅要想到建議被采納后帶來的積極作用,也要預測到可能發(fā)生的消極影響。只有在全面、系統(tǒng)分析的基礎上提出的建議,才會被決策者采納。合理化建議活動要逐步走向規(guī)范化、科學化、常態(tài)化,提高廣大職工參與企業(yè)管理的積極性。
在實際工作中,把推進合理化建議活動作為企業(yè)推動企業(yè)民主管理、維護員工發(fā)展權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的一項重要工作,正確認識和處理開展員工合理化建議工作與維護員工合法權(quán)益的關(guān)系。并堅持繼承和創(chuàng)新有機結(jié)合,根據(jù)形勢任務的發(fā)展變化,與時俱進,求真務實,進一步拓寬思路,豐富內(nèi)涵,創(chuàng)新征集方式,體現(xiàn)“十性”,不斷進行規(guī)范化、制度化管理,才會保持其旺盛的生命力,才會為企業(yè)發(fā)展注入動力,才會結(jié)出豐碩的果實。