王辛(中油吉林化建工程有限公司 吉林 吉林 132000)
EPC工程項目采購的目標,是在滿足技術要求的前提下,盡可能的節約成本。采購部門在實際執行過程中往往存在這樣的矛盾,業主追求高質量而項目部追求低成本。由于工程項目設備和材料采購的合同額占項目總投資一半以上,為了充分提高工程項目采購的效益,應重視價值工程的應用。價值工程可以說是提高采購效益的最有效工具。
價值工程是通過各相關領域的協作,對研究對象的功能和費用進行系統分析,持續創新,旨在提高研究對象價值的一種管理思想和管理技術。
價值為對象所具有的功能與獲得該功能所發生費用(成本)之比,即:V=F/C式中V—價值、F—功能、C—費用。
價值概念:價值工程中所說的“價值”有其特定的含義,與哲學、政治經濟學、經濟學等學科關于價值的概念有所不同。價值工程中的“價值”,就是一種評價事物有益程度的尺度。價值高說明該事物的有益程度高、效益大、好處多;價值低則說明有益程度低、效益差、好處少。例如,人們在購買商品時,總是希望"物美而價廉",即花費最少的代價換取最多、最好的商品。
功能概念:價值工程認為,功能對于不同的對象有著不同的含義:對于物品來說,功能就是它的用途或效用;對于作業或方法來說,功能就是它所起的作用或要達到的目的;對于人來說,功能就是他應該完成的任務;對于企業來說,功能就是它應為社會提供的產品和效用。總之,功能是對象滿足某種需求的一種屬性。認真分析一下價值工程所闡述的"功能"內涵,實際上等同于使用價值的內涵,也就是說,功能是使用價值的具體表現形式。任何功能無論是針對機器還是針對工程,最終都是針對人類主體的一定需求目的,最終都是為了人類主體的生存與發展服務,因而最終將體現為相應的使用價值。因此,價值工程所謂的"功能"實際上就是使用價值的產出量。
成本概念:價值工程所謂的成本是指人力、物力和財力資源的耗費。其中,人力資源實際上就是勞動價值的表現形式,物力和財力資源就是使用價值的表現形式,因此價值工程所謂的"成本"實際上就是價值資源(勞動價值或使用價值)的投入量。
(1)在不改變產品功能的情況下降低壽命周期費用;
(2)在保持產品原有壽命周期費用的情況下提高產品功能;
(3)既提高產品功能,又降低產品壽命周期費用;
(4)產品壽命周期費用有所提高,但產品功能有更大幅度的提高;
(5)產品功能雖有降低,但產品壽命周期費用有更大的降低。
如何將"價值工程"理論與EPC工程項目采購實際相結合,以便提高采購工作效益,是"價值工程"運用的關鍵所在。EPC工程項目對功能的定義與一般產品對功能的定義有所不同。EPC工程項目設備材料的功能是以滿足設計技術要求為前提,一般不要求提高產品功能。在工程項目中運用"價值工程"可以從兩個層次進行考慮,一是對整個項目的采購工作運用"價值工程",二是對設備材料采購本身運用"價值工程"。
首先需要對整個工程項目的采購工作運用"價值工程"的管理思想。根據V=F/C,為了提高工程項目的價值(V),就必須使分子功能(F)盡可能的大,使分母費用(C)盡可能的小。對于工程項目而言,項目功能設計時在滿足項目最終產品的技術要求前提下,盡可能采購先進的、成熟的工藝技術,但一般不做超功能設計,所以作為同一個項目來說,項目功能基本是不變的。因此為了提高價值(V),只有降低費用(C)。
對于整個工程項目的采購工作,為了降低采購費用(C),一般有如下方法:
(1)重要的、關鍵的工藝設備和材料一般選擇質量較好、價格較高的進口設備和材料。國內設備能夠滿足要求的,優先考慮國產設備。
(2)非重要、非關鍵設備和材料,在滿足技術要求的前提下,盡可能選用國產設備和材料,以節約采購成本。
(3)設備材料在采購時,應按類別組成采購包,如普通水泵采購包、空調采購包、鋼材采購包,盡可能集中采購,以利于壓低采購價格。
在對整個工程項目進行了"價值工程"的考慮后,對設備材料本身仍應運用"價值工程"的管理思想。
在設備材料的技術要求確認后,所采購的設備材料的所應滿足的功能差別不大,所以為了提高設備材料的價值(V),只有降低費用(C),一般有如下方法:
(1)設備中的重要的、關鍵的部件選擇質量較好的產品,以保證設備的使用壽命。例如:在大慶項目高壓開關柜的采購過程中,進口開關柜廠家如ABB,西門子的產品整體性能大大優于國內廠家,但價格也高出很多,于是在滿足技術要求的條件下,選用國內天水長城開關柜廠的整體產品,但開關柜內關鍵零部件采購ABB進口元器件。最終為項目節省資金100余萬元。
(2)設備中的非重要、非關鍵部件,在滿足技術要求的前提下,可以選擇質量中等、價格較低的產品。例如:對換熱器設備中關鍵原件,選用國際著名品牌,以保證換熱器設備的質量,其它原件選擇普通國產原件,這樣會顯著降低采購成本
通過"價值工程"的應用,可以為EPC項目采購管理開拓出一片空間,從而達到“降采增效”的目的。
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