收集信息當好“情報員”

信息是當今世界最時髦、使用頻率最高的詞語之一，科學界一直在對信息的定義進行積極探討。相對具有廣泛影響的定義為：“信息是指應用文字、數據或信號等形式通過一定的傳遞和處理，來表現各種相互聯系的客觀事物在運動中所具有的特征性內容的總稱。”

根據信息的載體不同，我們可以把信息分為紙介質文獻、電子文獻和實物信息等。

任何科學研究都是在前人的基礎上有所發明、有所創新的。任何從事科研工作的人員都要查閱有關文獻，關注國外相關工作的進展，以便借鑒、改進和部署自己的研究工作，否則容易造成重復勞動，導致人力、物力、財力的浪費。

美國和日本的相關統計顯示，科學工作者在科研活動中的時間分配為：實驗研究占32.1%，計劃、思考占7.7%，數據處理占9.3%，檢索信息占50.9%。如果熟悉文獻檢索方法，就能大大節省查找資料的時間，從而加快科研速度。

例如，“汪克爾”轉子發動機是德國人發明的，日本開展此項研究的時間比德國晚10年，但由于日本政府和有關公司全力以赴搜集、檢索德國這方面的情報，結果使得日本裝有這種發動機的小汽車先于德國10年投入市場，前后共為日本贏得了20年的時間。

在研究過程中獲取信息的途徑有查閱文獻、觀察、調查、實驗等。

信息檢索的全過程大體可分為四個步驟：1.分析檢索內容；2.選擇檢索工具；3.選定檢索方法；4.確定文獻并獲取原始文獻。

分析檢索內容是制定檢索策略的前提和基礎，目的是明確自身的需求，應包括以下幾個方面。

（一）明確檢索目的

一般來說，用戶的信息需求和檢索目的包括以下幾類：

1.系統詳盡的信息，包括某個主題的歷史、現狀和未來發展，如申請課題、撰寫論文、科技成果查新時的信息檢索。這類檢索要求信息資源多，內容跨越時間長。在這種情況下光盤數據庫和網絡數據庫能降低檢索成本、提高效率。

2.最新信息，用于對某個主題的跟蹤研究或項目設計類研究。這種檢索要求信息資源更新速度快，因此聯機數據庫、網絡數據庫或利用搜索引擎是較好的選擇。

3.片段信息，用于解決具體問題，如寫論文時，針對某個問題查找參考資料，需要查找政府機關或商業公司的網頁等。這類信息要求針對性強，結果準確，檢索速度快，因此，除數據庫外，網絡搜索引擎、專題論壇是較好的信息資源。

（二）明確檢索內容

1.明確檢索內容涉及的學科領域。

2.提煉若干檢索關鍵詞。關鍵詞是直接從文獻中抽出來的具有實質性意義的詞。這些關鍵詞應該包括檢索內容的幾個主題概念，按照與檢索內容的適切程度，分清主次。在文章中，對同一事物，作者選詞也不盡相同，因此在提煉關鍵詞時，要注意適當變化表達方式，提高獲取準確信息的概率。

3.確定檢索信息的語種、時間范圍、類型等具體指標。

檢索工具在收錄的文獻類型、學科專業等方面各有側重，我們要根據檢索要求從以下幾個方面考慮選擇合適的檢索工具。

1.是否所有與檢索課題相關的資源都要進行檢索。如果是，則不但要考慮檢索一次文獻和二次文獻的數據庫，而且對于網上其他資源，如搜索引攀、分類檢索指南、學科導航、專題論壇等也要查詢。

2.選擇哪些學科的信息資源。例如查找生物學方面的信息，則可能會涉及醫學方面的信息資源，因此要注意跨學科檢索。

3.選擇不同語種的信息資源。

4.信息資源覆蓋的年限是否符合需求。大參數數字信息資源覆蓋的年限都是近二十年的內容，如果需要更早的資料，就要考慮手工檢索。有些數據庫由于更新速度不夠快，無法提供最新的信息，這時要使用其他一些相關數據庫（如同一數據庫的網絡版）或其他網絡資源予以補充。

選擇檢索方法的目的在于尋求一種耗時少、檢索效果好的有效方法。檢索方法很多，歸納起來主要有以下幾種。

1.瀏覽法

這是獲取信息的重要方法。我們可以通過經常瀏覽本專業或本學科最新期刊獲取信息。直接閱讀原文能獲知本學科發展的最新動態，但前提是我們必須事先知道本學科的代表期刊。

2.追溯法

一篇文獻后面往往附有數篇參考文獻，這些參考文獻在某些方面與這篇文獻有關，如果追查這些相關的參考文獻，會發現每篇參考文獻后面又附有與之相關的若干篇參考文獻，按照這種方法追查下去，就會一變十，十變百，產生滾雪球般的效果，可以獲得大批相關文獻。

3.常用法（檢索工具）

利用檢索工具查找文獻時，按照檢索信息的順序不同可以分為順查法、倒查法、抽查法三種檢索方法。

①順查法：以課題研究的起始年代為起點，由遠而近，利用檢索工具逐年查找，一直查到最近期為止。順查法一般適用于主題較復雜、研究范圍較大、研究時間較久的科研課題。

②倒查法：從最近期向早期回溯，由近及遠逐年查找。倒查法一般適用于新興學科的研究課題或檢索某課題的最新進展情況。

③抽查法：這是一種針對學科發展特點，抓住該學科文獻發表較集中的年代，抽出其中一段時間（幾年或十幾年）進行檢索的方法。這種方法的特點是付出的檢索時間少，查獲文獻多、效率高，但必須在熟悉學科發展的情況下才能使用。

4.循環法

又稱為綜合法、分段法或交替法，是常用法和追溯法兩種方法的綜合。既利用檢索工具，又利用文獻后的參考文獻進行追溯，兩種方法交替使用。

通過檢索查到文獻后分析文獻的著錄款目，判斷文獻內容是否符合檢索要求。倘若符合檢索要求，記下文獻篇名、著者、來源、文種等著錄事項（相關信息）。這些是獲得文獻原文的主要線索。

得到文獻的線索，索取原始文獻是整個檢索過程的最后階段。要正確找出獲取原文必需的著者姓名、題目名稱、出版時間及出版社等詳細信息，為獲取原文打下基礎。

只有當好信息的“情報員”，才能靈活運用，為科技創新打下牢固的知識儲備基礎。