科技期刊退修稿件修回率分析

摘要：文章詳細分析了我刊近兩年科技論文審稿中各種退修稿件修回率的情況，針對退修稿件修回率不高的情況，提出了相應解決辦法，實踐表明：效果尚好，希望與同行朋友分享。

關鍵詞：科技期刊；退修稿件；修回率

中圖分類號：G232.1 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）20-0200-02

科技期刊是傳播科技成果的重要載體，其服務的主要對象是科學工作者。高質量的科技論文對科學研究起指導和促進作用，而審稿是保證論文學術質量的重要環節[1]?？萍计诳寮徖矸浅栏?，需要經過反復退修、修回、再修、再回等過程，才能最終定稿。才能保證論文的科學性、學術性、創新性等。在科技期刊編輯實踐中，大部分作者會按照退修意見在規定時間內修回稿件，但有些退修稿件遲遲未修回，給編輯部工作流程造成一定的影響[2-6]，總結2011年我刊處理的1000余篇稿件中，退修稿件總數量為600篇次，退修稿件中存在相當一些稿件未按時修回，見表1；我刊及時采取了相應措施，2012年退修稿件修回率明顯好轉，見表2。

一、稿件處理情況分析

1.初審退修稿件修回率相對比較高。分析表1，初審退修稿件修回率比較高，原因主要有兩個：一是本刊初審時間短，在一周內給出結論，作者在線投稿時，本刊明確規定，初審時間為一周，符合初審要求的文章方能送審，使得作者高度重視初審是否合格；另外初審重在形式，本刊為初審制定了6項指標，在符合本刊報道范圍的條件下，滿足：文題、摘要、引言、正文材料、結論（結語）、參考文獻的行文規范即可。缺任何一項，均退回作者修改，相比外審提出的邏輯關系、建設性內容來說，初審意見比較簡單，易于操作，給作者一目了然之感。這樣作者修回稿件速度快，修回率也高。

2.修改后刊發的稿件修回率尚可。在修改后可以刊發的稿件中，修回率是90%，未修改率是10%，雖較初審修改率低些，但遠遠高出修改后再審的稿件，這說明修改的難易程度起關鍵作用，另外與處理時間上也有關系，因為修改后刊發的修改建議中明確指出，修改后無須再審，只由編輯部會審，處理時間快，可見易于修改、快速給出結論也是高修回率的關鍵因素之一。

3.修后再審稿件修回率較低。修改后再審的稿件修回率較低，有25%未修回（見表1），主要是文章核心部分存在問題，比如文章組織結構存在不合理性、缺少試驗數據、邏輯關系不強、創新性不足需要實驗驗證、建模錯誤、結論不能使讀者信服等，這些都需要時間去修改，尤其重新采集實驗數據，或重新組織稿件，修改起來跟重新寫篇論文類似，而重新送審稿件依舊需要一定時間處理，導致作者沒有信心，不得不放棄修改，當然也有個別作者對修改意見有疑義或其他原因，而轉投他刊或放棄發表。總之，我們發現了修改再審稿件修回率低的情況，及時與作者溝通，在以后的稿件處理中，情況有明顯好轉。說明只要努力，提高修改后再審的稿件修回率也是不難的，對高質量發表科技論文起積極促進作用。

二、積極采取措施提高稿件修回率

工作中出現問題并不可怕，可怕的是不去認真正視問題、不去積極地解決問題。我刊在總結稿件處理工作中發現修改后再審的稿件總是需要編輯去催修，有的一篇論文需要編輯多次打電話或多次發E-mail，甚至還有催審多次后不了了之的情況。針對這一現象，我們集中案例開展調研，積極與作者（包括與作者的導師）及作者團隊溝通，最后決定對修改后再審稿件做特別處理，收到較好效果。

1.審稿時間給予保證。調查后80%作者反映的再審時間長問題，我們特規定優先處理修改后再審稿件的再送審問題，另外與審稿專家商量盡量快速處理再審稿件，專家回審后，編輯優先會審，使得修改后再審稿件在編輯部處理時間為最短，這樣給作者充分時間修改稿件，作者也有信心修改好稿件，從而起到積極“促修”作用。

2.采用辦公軟件word批注的方式。針對一些作者反映修改意見不明晰、無從下手的問題，我刊為促進快速修回稿件，一方面請專家對稿件盡量用辦公軟件word批注的方式進行批注，同時對未采用批注方式的專家審稿意見組織編輯根據專家建議在原稿上批注，這樣清晰、明了，既節省作者時間，再審時也方便專家再審稿，對編輯部會審時也能快速處理，減少作者的更多疑義，經過一段時間的實踐，深受作者歡迎。

3.其他原因的妥善解決。任何一項制度都不可能盡善盡美，對于積極催修稿件中，也存在一些難以解決的問題，比較缺少實驗數據的論文，我們一般采取與導師溝通，積極補充，對于分步進行的課題，暫時沒有實驗數據，積極協商保留延期發表論文權力，給作者以人文關懷，保證了論文的學術質量。由此可見只有積極與作者溝通，積極催修，才能提高退修稿件的修回率。綜上我們善待每一篇論文，珍惜作者的辛勤耕耘，尊重專家的科學審稿，采取各種有效措施，促進退修稿件按時修回，保證論文質量，收到了較好效果。

參考文獻：

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[6]張穎.編輯在稿件科學性控制方面的責任與作為[J].中國科技期刊研究，2010，21（5）：707-709.