項目管理中的小技巧

技巧一：管時間

園長通常是重要決策的最后拍板人，如果她忙不過來，整個組織的工作效率就會受到影響。因此，為了保障項目的實施，我學(xué)做的第一件事情就是管好自己的時間，原則有三個：

1. 節(jié)約。節(jié)約就是要學(xué)會擠時間，管理中的許多活動都可以在短時間內(nèi)完成，如一分鐘的表揚，一分鐘的批評，一分鐘交待任務(wù)，一分鐘匯報工作，這樣確保最忙的時候也能夠應(yīng)對幾個同時進(jìn)行的項目。例如六一兒童節(jié)前夕，運動會項目、拍球跳繩展示項目和幸福教師項目同時實施。在每次溝通或會議時，我盡量省略不必要的離題廢話、扯皮等待，凡事簡明扼要，直奔主題，不但為自己贏得機(jī)動時間，而且節(jié)約了項目組其他成員的時間，讓她們有更多的時間落實項目的實施。

2. 優(yōu)化。優(yōu)化的最主要方法是排序，我每天上班做的第一件事情就是將一天要做的事情羅列清楚，然后按輕重緩急依次解決，如此一來保證了項目的順利推進(jìn)。

3. 放權(quán)。放權(quán)是減輕園長負(fù)擔(dān)的一個有效方法。我在項目管理中學(xué)會把處理一線問題的決定權(quán)下放，如小班“慶六一親子同樂”運動會項目，由項目組組長帶領(lǐng)教師研究制定方案，其中場地的劃分、運動項目的選擇、活動的前后銜接、獎品的發(fā)放等全部由項目組成員制定詳細(xì)的計劃；拍球跳繩展示項目，則由成員一起選取音樂編排動作、安排排練時間、協(xié)調(diào)家長做好配合工作，而我要做的就是將“一分鐘”把握利用好。

技巧二：會傾聽

在管理項目組活動的過程中，園長學(xué)會傾聽，會給予項目組更大的自主性和自信心。經(jīng)過摸索我發(fā)現(xiàn)增強(qiáng)聆聽的效果需要從兩方面入手，一方面端正自己心態(tài)，扭轉(zhuǎn)一元化思維方式，另一方面需要提高聆聽技巧：

1. 低姿態(tài)。與項目組教師交流時，要讓她充分闡述自己的想法，不要輕易打斷，即使需要表達(dá)不同意見，也要在充分了解對方觀點之后。在溝通中后發(fā)制人，反而更有主動權(quán)，取得更好的效果。

2. 多反饋。如多運用點頭、復(fù)述和回應(yīng)表示贊同。

3. 多元化。懷著開放包容的心態(tài)去理解、尊重不同的價值觀念。我園幸福教師項目組的成員，都是在項目招投標(biāo)中被領(lǐng)導(dǎo)和教師們選中的，這些教師既不想辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)又要得到教師們的認(rèn)可，既要應(yīng)對一日繁雜工作，業(yè)余時間又要進(jìn)行瑣碎的項目活動設(shè)計，我們給予項目組成員充分的理解、支持、傾聽，更好地發(fā)揮了她們的價值。項目的扎實推進(jìn)，讓教師們真切感受到教師活動中幸福的真諦。

技巧三：用好尺

我們使用“兩把尺”對項目活動進(jìn)行評估，以便于今后更好地開展工作。第一把尺子是效率指標(biāo)，包括項目進(jìn)度、工作定額完成情況、時間和資源利用情況等。第二把尺子是協(xié)作精神，主要包括合作態(tài)度、團(tuán)隊意識、人際關(guān)系等。例如，去年市南區(qū)教育中心進(jìn)行教師制作教玩具評比，在時間緊、任務(wù)急的情況下，幼兒園以項目招標(biāo)的方式將任務(wù)交給了有著豐富教學(xué)經(jīng)驗的老師。張老師圍繞“兩把尺”制定工作標(biāo)準(zhǔn)，落實玩具制作活動，保質(zhì)保量地完成了任務(wù)，得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度評價，并在今年教師節(jié)期間面向全區(qū)教師進(jìn)行了展示。