誰在賺年會的錢

每年從10月份開始，北京就進入年會的集中爆發(fā)期，會持續(xù)到春節(jié)。

這一點可以從北京九華山莊的收入看出來。春節(jié)假期一過，九華山莊的收入曲線立馬跌入谷底——只有冬天才是他們收獲的季節(jié)。

“每年要變新花樣”的企業(yè)心理訴求，導致近幾年度假村的風頭蓋過其他地方。在郊區(qū)開完會，住一晚，泡溫泉、唱歌、打網(wǎng)球等更多的休閑項目正在遞補和填充著企業(yè)年會這道大餐。10月份之后的年會收入，幾乎可以占到九華山莊全年收入的2/3。

“像北京地區(qū)的九華山莊和溫都水城，1000人以上的宴會廳，到12月份根本訂不到，市區(qū)酒店也是如此。所有企業(yè)都要開會。”中國會議產(chǎn)業(yè)大會秘書長王青道說。

2006年建成的16區(qū)是目前九華山莊最新的一個會議中心，銷售總監(jiān)李海杰記得，里面最大的一間4000平方米宴會廳，迎來的第一位客戶是美國的柯達，此后還接待過包括微軟、拜耳、輝瑞、豐田等外企。

嚴格意義上說，很多大公司的年會不止員工內(nèi)部聚會性質(zhì)的“尾牙宴”一個，他們會按照品牌、產(chǎn)品系列開品牌大會，或者跟經(jīng)銷商、供應商等業(yè)務往來者開商務大會——獎勵今年的優(yōu)秀經(jīng)銷商，明確來年的計劃等。

福田汽車已經(jīng)在九華山莊連續(xù)舉辦了6屆經(jīng)銷商和供應商年會，他們的要求是：“正規(guī)，場地要大，因為需要展示新產(chǎn)品”——對，他們甚至要在年會上發(fā)布自己的新車。

辦年會的企業(yè)規(guī)模不一而足，從幾十人到幾百上千人。越是小型企業(yè)，越重在發(fā)揚娛樂精神，大公司反而比較淡然。“這也是現(xiàn)在的一個趨勢。大型會議就是看著人多熱鬧，場面很大，實際上人均消費比小企業(yè)要低。”

拿一個1000人左右規(guī)模的年會來說，主力項目就是會場、餐飲和客房，人均消費維持在500元左右。但是有的小公司反而能達到人均消費上千元，除了上述基本項目之外，溫泉、娛樂甚至購物都會貢獻不少收入。

因為涉及到企業(yè)成本預算，大部分年會持續(xù)時間是兩天，少數(shù)企業(yè)會延長會期。美國GE公司的年會持續(xù)了4天，福田汽車的供應商和經(jīng)銷商年會加起來有一周。

看似收入不菲，但對于靠年會吃飯的會議中心類企業(yè)來說，淡旺季可謂冰火兩重天。

淡季來臨，九華山莊收入主要來源只有溫泉和體檢。王青道分析，九華山莊的正常運營收入需要維持在3.5億元左右，如果低于這個點，就不能正常運營。

淡旺季差別之大，導致主攻年會的會議中心們陷入一個悖論：這是一個以規(guī)模取勝的行業(yè)，攤子必須鋪得足夠大，一用俱全才有競爭優(yōu)勢；如果沒有足夠的設施，就無法吸引到足夠的客源，而越健全的娛樂設施越能吸引到更多的人群。然而，這樣的弊端是使用率不能得到保證，而且淡旺季落差太大，成本消耗太高。

九華山莊有北京市最大的網(wǎng)球場地，以及36片區(qū)域的羽毛球場地。沒建之前，很多客戶都挑剔；開業(yè)后，卻只有少部分企業(yè)有這樣的要求。除了每年中石化集團的羽毛球賽和一些市級網(wǎng)球賽之外，使用率非常低。“公司出來開會的，還是希望以放松為主，對這種運動類的需求會少點。”李海杰分析說。

盡管在市區(qū)那些場館都是人滿為患，九華山莊卻只能空置它們。這種情況下，他們就不敢貿(mào)然滿足部分客戶的要求，再找塊地皮建設籃球場地、足球場地了。

（摘編自《創(chuàng)業(yè)邦》2012年第1期《公司年會養(yǎng)肥了誰？》）