


能去釣魚臺國賓館開個年會嗎?人民大會堂呢?或者干脆去故宮?
這些過去經常出現在《新聞聯播》里的地方,正越來越被作為年會的選址之一——在中國,很多公司,還是希望有機會開一個“國家級”的年會,感受下中外政要們感受過的歡樂氛圍。
這些地方,有的只要求有足夠財力,有的則需高級別的機構介紹,還有的需要特別的運作。
登錄官網,查電話,與對方確定大致時間,發函預訂,支付50%的預付款,你的公司年會就能進釣魚臺——這個1958年因接待來華參加建國十周年慶的外國領導人,特意建的國賓館,現在已經完全市場化,而且程序并不復雜。
不過,畢竟不是普通的地方,公司資質還是要過審。據釣魚臺國賓館銷售部的工作人員介紹,看的是是否在工商局注冊,有無違法亂紀行為。
在國賓館開年會,收費包括場地費、餐費、酒水費、服務費等。例如一百人的年會,不搭舞臺,只是吃飯、領導講話,選用200平方米的宴會廳,人均用餐標準是1800元/位起,同時加收15%的服務費,酒水另算。菜品當屬國宴內容,采用了國家領導人宴請的程序——分餐制,保證每一個人都吃得上飯。
這只是起步價。如果客戶喜歡傳說中的“總統樓”——18號樓,這里接待過英國女王伊麗莎白,1972年破中美關系之冰的美國前總統尼克松,還有葉利欽、克林頓、布什、日本天皇。2004年,該樓當時的總經理助理孫丹祥做客外交部網站時透露,18號樓的包樓價是5萬美元一天。不過,現在它只承擔宴會功能,用餐標準是每位3800元。
服務費雖高,但物有所值。孔丹祥介紹,這里的服務員基本上從全國各地選拔,由地方政府協助招聘,不在社會上招聘。電視劇《蕭十一郎》連城璧的扮演者于波在未踏入演藝圈之前,就是總統樓的服務員。
而住進這里的房間,最低規格的標準間,叫豪華間,是2300元一晚,往上是大使套間4320元,政要套間8640元,總統套間則是22800元,四種房間都另收15%的服務費。這些名字一點也不夸張,之前大使們、政要們、總統們都住過——來賓睡的是外國領導人睡過的床。
還有國賓車隊,可租單車和車隊,在釣魚臺國賓館的官方頁面可以看到,包括了牌號為京A55500的奔馳,京EW21777的奧迪,京A19999的奔馳。當然,這些都另外收費。
至于和國家領導人的宴請安排沖突怎么辦?工作人員表示:“這個幾乎沒有,如果發生這種事情,可能會給您調到相應的廳,如果規格小了,也不會按大廳的費用來收……我們國賓館也是應廣大群眾的要求,開放力度已經很大了?!?/p>
相對釣魚臺國賓館,人民大會堂不單單是費用的問題。
據《名牌》雜志報道,2006年,韓國安七炫與中國臺灣吳建豪在人民大會堂演出時,當場被叫停。會展公司的人說,那些見證過無數人大代表議事的桌子,就這樣被瘋狂的歌迷踩在了腳下——這不行。
據北京志起未來營銷咨詢集團董事長李志起介紹,他承辦過多起在人民大會堂舉辦的商業活動:第一步,要拿到部級介紹信,“需要部級機構,或者部級機構的辦公廳開介紹信,人民大會堂管理局才會來對接?!?/p>
如何拿到介紹信,要看各個公司的實力。據媒體報道,一個廣東的公司曾為介紹信,在北京跑了整整一周,磨破了嘴皮,轉了五六個彎,終于在行業主管部門那里拿到。
第二步,活動方案的申報與審核。拿到介紹信,其他程序則相對好辦。李志起說,如果有演出,節目單、主要演出人員也要一并提交審核,不能涉及“敏感”。而在活動方案申報上,則特別要求要寫明安全保障,風險防范的措施等。
第三步,選地點。具體是在人民大會堂哪個廳開年會,還是和釣魚臺國賓館一樣,根據人數規模來定。不過,人民大會堂的特殊則在于許多廳并不對外開放。
以各省、直轄市、自治區、特別行政區名稱命名的廳,有些省本身活動比較多,很容易有時間沖突;有些廳則是因為地處重要官員辦公室附近,比如香港廳——《名牌》雜志說,它的墻面和地板以西班牙淺米黃大理石鑲貼,頂部懸掛著奧地利水晶石組裝的大吊燈和環形燈,南面墻壁上并列著3座漢白玉雕鏤的壁龕。
第四步,交錢。李志起說,根據面積和裝修不同,各廳的場地費從七八萬到幾十萬不等,吃飯則用統一的套餐標準,人均一百、兩百、三百、五百元——這些費用都必須至少提前一個月全額交足。總的來說,在價格上,人民大會堂很公開透明。
不過想把會開進人民大會堂,就要承擔可能開不了的風險。有時提前一天會被通知,第二天有重要政治活動。李志起說,特別是2012年,不少活動就與國家的活動沖突了。
雖然困難重重,不少公司還是擠進了人民大會堂。據《中國太陽能產業資訊》報道,2011年太陽能行業市場低迷,但某太陽能企業“喊出最響亮的口號”——“挺進人民大會堂”。他們最終也實現夢想,一位參加這個年會的某新疆經銷商就坐了60個小時的火車,并且有了被記者采訪的經歷,他說感謝這個太陽能公司,否則這輩子是不可能進入人民大會堂的。
據李志起觀察,近兩三年來,這樣的民營企業逐漸多了起來。


據《南方周末》報道,2010年,長江商學院第四期總裁班的學員便在故宮的建福宮花園開了一場年會。建福宮是清代時曾供天子休憩娛樂的地方。
不過,長江商學院的這場年會非常低調,內容沒有被披露,上述媒體只挖掘到了它半年后的建福宮會所開幕式,而在這里,公眾終得一窺建福宮的宮廷盛況。
在這個宴會上,皇家氣度是故宮宴會的基調。在一個叫敬勝齋的主宴會廳中,數條江南織造總局的“手織金緞”被分掛于兩側墻體,茶幾以黃緞覆蓋,上面擺放的是印有“紫禁城建福宮”的奏折。在主宴會廳旁的延春閣,放了多件故宮重器,與這些國寶相伴的則是左右各一名身形剽悍的保衛。
引導尊貴賓客們的是清宮宮女裝扮的禮儀小姐,簽到后欣賞民樂表演,晚餐結束后再鑒賞陳列文物,接近午夜,這場宴會才結束。
不過,如何在這里開年會,并未有公開資料,但綜合多個媒體的報道,至少可以知道兩點:據《新快報》報道,建福宮會所招募會員的入會費是人民幣一百萬;東方衛視報道說,建福宮會所的真正操盤手指向了中國動向(集團)有限公司董事長陳義紅,陳擁有長江商學院學員背景,而在建福宮會所開幕式當天,來賓主體由長江商學院高級學員組成。