富士施樂文件管理解決方案創造全新商業價值

談到文件管理，不能不提世界上第一臺復印機的發明者施樂/富士施樂。富士施樂認為，文件是企業經營活動的核心，特別是在中國這樣一個文件大國。作為文件管理領域的領導者，富士施樂在這方面有著豐富的經驗和先進的技術，并始終推動著企業的文件管理不斷向更高效、更便捷、更低成本的方向發展。

在剛剛過去的2012年，富士施樂又率先提出將為不同客戶提供全行業文件管理解決方案并為其帶來價值，隨后各辦公設備廠商也紛紛發力并開始推廣解決方案。

而文件管理解決方案又能給企業帶來什么全新價值？未來的文件管理解決方案又將如何發展？

量身定制 創造全新商業價值

作為行業領先的文件管理專家，富士施樂不僅擁有業界尖端的低碳型彩色數碼多功能產品，更在多年前就推出了針對各類企業辦公問題的全面文件管理解決方案。如：DocuWorks+Docushare文件管理解決方案可將電子化的紙質文件與電腦中的各種格式文檔進行統一管理，在通過無紙化傳真確保信息安全和低碳辦公的同時，將資料查詢時間減少80%以上，相關費用降低25%；IC卡打印管理解決方案可通過刷卡認證再操作設備的方式避免信息泄露，并通過使用權限的設置幫助企業加強辦公設備的管理、有效控制成本；“隨心印”解決方案則通過兩臺以上具有認證功能的數碼多功能機，讓用戶可以在公司網絡內任意設備上進行認證打印等操作，從而大幅提升辦公效率。

此外，富士施樂還率先提出根據不同規模、不同類型的客戶提供定制化文件管理解決方案，包括：針對政府機構的紅頭公文解決方案；為酒店量身定制的酒店行業解決方案；適合大型企業的移動辦公/移動設備解決方案等。這也讓富士施樂真正成為業內唯一具有全行業解決方案能力的服務供應商。目前，這些解決方案已經成功應用于諸多不同行業用戶中，并取得了非常好的反饋。以廣州香格里拉大酒店為例，該酒店啟用富士施樂的約定系統文件管理解決方案后，僅在客房預訂方面每年就可節約至少17萬張紙。

由此可見，在信息技術飛速發展以及行業細分特點日益凸顯的今天，適合的文件管理解決方案能為企業帶來各種價值。正如富士施樂(中國)有限公司副總裁陳貽進先生所言：“在全新的辦公時代，富士施樂所推出的全行業解決方案，不僅能夠為用戶提供全新的體驗，還將滿足客戶的各種需求。這才是真正有價值的方案。”

創新方案 創建高效溝通環境

當云技術、移動設備、大數據、社交商務逐漸普及，IT產業的第三平臺時代正式來臨，人們也正面臨著信息爆炸的時代。富士施樂認為，如今，文件不僅以紙張形式出現電子信息、視頻等各種形態的信息也是文件存在的形式，并記錄著“有形的知識”的思想和智慧。這些文件只有得到科學的管理后才能夠進行充分和高效的利用，從而產生較高的商業價值。

富士施樂一直致力于以文件為中心的信息溝通技術的研究與創新，在不斷推廣文件管理解決方案在中國市場應用與發展的同時，更積極拓展文件管理解決方案的創新業務。

為了幫助企業創建更加智慧的商務溝通環境，富士施樂積極拓展可為企業創造價值的全新文件管理解決方案，包括：掃描翻譯、動畫檢索、文本數據分析、圖像差異監測、紙質文件轉化為視頻等。其中，掃描翻譯解決方案能利用數碼復合機掃描直接翻譯成多種語言并保持版式不變；動畫檢索解決方案能從視頻中迅速抓取所需文字內容；文本數據分析解決方案可將調查結果以直觀的可視化形式呈現。這些創新性的文件管理解決方案，無疑會讓企業對內對外的溝通變得更加高效與便捷，幫助解決企業管理問題，助力企業業務增長。作為文件管理領域的領導者，富士施樂始終堅持不斷創新，并致力于為企業創建一個更高效、更具成本效益的溝通環境，協助企業解決管理問題的同時創造更多價值。