收集信息當(dāng)好“情報(bào)員”

文 湖南省汨羅市第二中學(xué) 吳 瓊 湛立坤

收集信息當(dāng)好“情報(bào)員”

文 湖南省汨羅市第二中學(xué) 吳 瓊 湛立坤

信息是當(dāng)今世界最時(shí)髦、使用頻率最高的詞語之一，科學(xué)界一直在對(duì)信息的定義進(jìn)行積極探討。相對(duì)具有廣泛影響的定義為：“信息是指應(yīng)用文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式通過一定的傳遞和處理，來表現(xiàn)各種相互聯(lián)系的客觀事物在運(yùn)動(dòng)中所具有的特征性內(nèi)容的總稱。”

根據(jù)信息的載體不同，我們可以把信息分為紙介質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和實(shí)物信息等。

信息探索的意義

任何科學(xué)研究都是在前人的基礎(chǔ)上有所發(fā)明、有所創(chuàng)新的。任何從事科研工作的人員都要查閱有關(guān)文獻(xiàn)，關(guān)注國外相關(guān)工作的進(jìn)展，以便借鑒、改進(jìn)和部署自己的研究工作，否則容易造成重復(fù)勞動(dòng)，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

美國和日本的相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，科學(xué)工作者在科研活動(dòng)中的時(shí)間分配為：實(shí)驗(yàn)研究占32.1%，計(jì)劃、思考占7.7%，數(shù)據(jù)處理占9.3%，檢索信息占50.9%。如果熟悉文獻(xiàn)檢索方法，就能大大節(jié)省查找資料的時(shí)間，從而加快科研速度。

例如，“汪克爾”轉(zhuǎn)子發(fā)動(dòng)機(jī)是德國人發(fā)明的，日本開展此項(xiàng)研究的時(shí)間比德國晚10年，但由于日本政府和有關(guān)公司全力以赴搜集、檢索德國這方面的情報(bào)，結(jié)果使得日本裝有這種發(fā)動(dòng)機(jī)的小汽車先于德國10年投入市場，前后共為日本贏得了20年的時(shí)間。

在研究過程中獲取信息的途徑有查閱文獻(xiàn)、觀察、調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等。

信息檢索的全過程大體可分為四個(gè)步驟：1.分析檢索內(nèi)容；2.選擇檢索工具；3.選定檢索方法；4.確定文獻(xiàn)并獲取原始文獻(xiàn)。

分析檢索內(nèi)容

分析檢索內(nèi)容是制定檢索策略的前提和基礎(chǔ)，目的是明確自身的需求，應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

（一）明確檢索目的

一般來說，用戶的信息需求和檢索目的包括以下幾類：

1.系統(tǒng)詳盡的信息，包括某個(gè)主題的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展，如申請課題、撰寫論文、科技成果查新時(shí)的信息檢索。這類檢索要求信息資源多，內(nèi)容跨越時(shí)間長。在這種情況下光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能降低檢索成本、提高效率。

2.最新信息，用于對(duì)某個(gè)主題的跟蹤研究或項(xiàng)目設(shè)計(jì)類研究。這種檢索要求信息資源更新速度快，因此聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或利用搜索引擎是較好的選擇。

3.片段信息，用于解決具體問題，如寫論文時(shí)，針對(duì)某個(gè)問題查找參考資料，需要查找政府機(jī)關(guān)或商業(yè)公司的網(wǎng)頁等。這類信息要求針對(duì)性強(qiáng)，結(jié)果準(zhǔn)確，檢索速度快，因此，除數(shù)據(jù)庫外，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、專題論壇是較好的信息資源。

（二）明確檢索內(nèi)容

1.明確檢索內(nèi)容涉及的學(xué)科領(lǐng)域。

2.提煉若干檢索關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是直接從文獻(xiàn)中抽出來的具有實(shí)質(zhì)性意義的詞。這些關(guān)鍵詞應(yīng)該包括檢索內(nèi)容的幾個(gè)主題概念，按照與檢索內(nèi)容的適切程度，分清主次。在文章中，對(duì)同一事物，作者選詞也不盡相同，因此在提煉關(guān)鍵詞時(shí)，要注意適當(dāng)變化表達(dá)方式，提高獲取準(zhǔn)確信息的概率。

3.確定檢索信息的語種、時(shí)間范圍、類型等具體指標(biāo)。

選擇檢索工具

檢索工具在收錄的文獻(xiàn)類型、學(xué)科專業(yè)等方面各有側(cè)重，我們要根據(jù)檢索要求從以下幾個(gè)方面考慮選擇合適的檢索工具。

1.是否所有與檢索課題相關(guān)的資源都要進(jìn)行檢索。如果是，則不但要考慮檢索一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫，而且對(duì)于網(wǎng)上其他資源，如搜索引攀、分類檢索指南、學(xué)科導(dǎo)航、專題論壇等也要查詢。

2.選擇哪些學(xué)科的信息資源。例如查找生物學(xué)方面的信息，則可能會(huì)涉及醫(yī)學(xué)方面的信息資源，因此要注意跨學(xué)科檢索。

3.選擇不同語種的信息資源。

4.信息資源覆蓋的年限是否符合需求。大參數(shù)數(shù)字信息資源覆蓋的年限都是近二十年的內(nèi)容，如果需要更早的資料，就要考慮手工檢索。有些數(shù)據(jù)庫由于更新速度不夠快，無法提供最新的信息，這時(shí)要使用其他一些相關(guān)數(shù)據(jù)庫（如同一數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)版）或其他網(wǎng)絡(luò)資源予以補(bǔ)充。

選擇檢索方法

選擇檢索方法的目的在于尋求一種耗時(shí)少、檢索效果好的有效方法。檢索方法很多，歸納起來主要有以下幾種。

1.瀏覽法

這是獲取信息的重要方法。我們可以通過經(jīng)常瀏覽本專業(yè)或本學(xué)科最新期刊獲取信息。直接閱讀原文能獲知本學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，但前提是我們必須事先知道本學(xué)科的代表期刊。

2.追溯法

一篇文獻(xiàn)后面往往附有數(shù)篇參考文獻(xiàn)，這些參考文獻(xiàn)在某些方面與這篇文獻(xiàn)有關(guān)，如果追查這些相關(guān)的參考文獻(xiàn)，會(huì)發(fā)現(xiàn)每篇參考文獻(xiàn)后面又附有與之相關(guān)的若干篇參考文獻(xiàn)，按照這種方法追查下去，就會(huì)一變十，十變百，產(chǎn)生滾雪球般的效果，可以獲得大批相關(guān)文獻(xiàn)。

3.常用法（檢索工具）

利用檢索工具查找文獻(xiàn)時(shí)，按照檢索信息的順序不同可以分為順查法、倒查法、抽查法三種檢索方法。

①順查法：以課題研究的起始年代為起點(diǎn)，由遠(yuǎn)而近，利用檢索工具逐年查找，一直查到最近期為止。順查法一般適用于主題較復(fù)雜、研究范圍較大、研究時(shí)間較久的科研課題。

②倒查法：從最近期向早期回溯，由近及遠(yuǎn)逐年查找。倒查法一般適用于新興學(xué)科的研究課題或檢索某課題的最新進(jìn)展情況。

③抽查法：這是一種針對(duì)學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)，抓住該學(xué)科文獻(xiàn)發(fā)表較集中的年代，抽出其中一段時(shí)間（幾年或十幾年）進(jìn)行檢索的方法。這種方法的特點(diǎn)是付出的檢索時(shí)間少，查獲文獻(xiàn)多、效率高，但必須在熟悉學(xué)科發(fā)展的情況下才能使用。

4.循環(huán)法

又稱為綜合法、分段法或交替法，是常用法和追溯法兩種方法的綜合。既利用檢索工具，又利用文獻(xiàn)后的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯，兩種方法交替使用。

通過檢索查到文獻(xiàn)后分析文獻(xiàn)的著錄款目，判斷文獻(xiàn)內(nèi)容是否符合檢索要求。倘若符合檢索要求，記下文獻(xiàn)篇名、著者、來源、文種等著錄事項(xiàng)（相關(guān)信息）。這些是獲得文獻(xiàn)原文的主要線索。

得到文獻(xiàn)的線索，索取原始文獻(xiàn)是整個(gè)檢索過程的最后階段。要正確找出獲取原文必需的著者姓名、題目名稱、出版時(shí)間及出版社等詳細(xì)信息，為獲取原文打下基礎(chǔ)。

只有當(dāng)好信息的“情報(bào)員”，才能靈活運(yùn)用，為科技創(chuàng)新打下牢固的知識(shí)儲(chǔ)備基礎(chǔ)。