淺談Web2.0環境下學校檔案網站建設

郭華庭

在信息時代的今天，檔案資料作為重要的信息資源之一，其價值越來越被社會所認識。檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，也是教育工作中的一個重要環節，幾乎涉及校內每一個機構、每一項工作、甚至每一個人。為了滿足信息化社會人們對信息“廣、快、精、準”的要求，有必要借助先進的通訊設施和技術手段，建設學校檔案信息網絡平臺，實現檔案信息資源的共享。隨著Web2.0的提出以及在包括商業網站甚至是圖書館在內的信息服務部門的應用，學校檔案管理工作應給予這一新技術足夠的重視，并大膽應用以提高學校檔案管理水平。

一、Web2.0簡介

Web2.0，是相對Web1.0（2003年以前的互聯網模式）的新的一類互聯網應用的統稱，是一次從核心內容到外部應用的革命。由Web1.0單純通過網絡瀏覽器瀏覽html網頁模式向內容更豐富、聯系性更強、工具性更強的Web2.0互聯網模式的發展已經成為互聯網新的發展趨勢。Web2.0的主要特征就是以用戶為中心，集中體現在四個方面：1.個性化。Web2.0下個人成為主導，每個人都是信息的主體，不僅可以瀏覽信息，而且可以成為信息的制造者、傳播者。在Web2.0中，人們會發現每個人都是不同的，個人可以在其中發表自己的見解，表現自我，張揚個性。2.互動性。Web2.0時代是一個全民網絡時代，注重信息的雙向互動。3.平等化。Web2.0崇尚社區文化，多元化的媒體格局形成了“去中心化”態勢，網絡開始回歸其大眾化的本質。主流話語、精英壟斷在Web2.0時代被消解。4.細分化。Web2.0所服務的對象不再是大眾市場，而是小眾市場：從其信息傳播的內容來看，Web2.0傳播的主流信息是“微內容”，微內容可以是用戶所產生的任何數據。

二、美國國家檔案與文件署網站的特色和成功經驗介紹

1988年，美國國家檔案與文件署（NARA）建立了全球第一個電子文件中心。至今，美國國家檔案與文件署網站借助Web2.0的成熟應用，已經發展成為了內容豐富、信息齊全，可以提供全方位、多角度的檔案服務的信息檢索與查詢系統。下面就介紹一下美國國家檔案和文件署的特色。

1.美國國家檔案與文件署網站的布局合理，信息豐富，內容之間連接緊湊，突出綜合性。一級類目有18個，二級類目近200個，有的還設有三級、四級和五級類目。一級類目主要包括：我們做什么、探索與互動、研究與要求、聯邦文件、參與政府、申請利用、多數人的要求、新聞與事件、從檔案學者到你、國家檔案館的位置、檔案館的職能、國家檔案館歷史、美國歷史文件、在線數據庫和工具、檔案研究目錄（ARC）、檔案數據庫的使用（AAD）、退伍老兵文件、在線閱讀等。每頁的右側和主要內容的下面部分還會有一些相關的鏈接，使得整個網站好像一張相互交織著的檔案信息的大網絡。

2.美國國家檔案與文件署網站重視檔案的教育作用，主動向公眾提供公益性信息服務。數字教室是美國國家檔案網站資源利用的一大特色，它成功地將檔案與學校的教育和學生的學習融合到一起，并且取得了很好的效果。數字教室共分為兩個主要板塊，主要是針對教育學家和學生，其教學資源十分豐富和系統。訪問者可以根據自己的身份選擇不同的入口，從大量的檔案信息之中尋找自己感興趣的內容。我們知道，檔案是在社會實踐活動中形成的原始記錄，所以人們通過對檔案資料的查找和閱讀，可以了解歷史事實，促便檔案的巨大作用得以更加充分地發揮。通過系統的檔集資源的整理，課堂教學不再只是空洞地傳授概念，而是通過大量的文獻和圖片將事件從原因到結果說清楚、講明白。這樣學生就更容易了解歷史、認清事實的真相了。

3.美國國家檔案與文件署網站積極與網絡公司開展合作，研究先進的網絡技術，為網站建設提供技術支持。早在2006年，美國國家檔案館的網站就與谷歌公司合作，共同開發了歷史影片數字化和免費在線利用實驗項目。這個項目會保證研究者、普通的群眾接觸到多樣化的歷史電影、文獻。目前，他們正在探索擴大在線影片的數量。現在通過鏈接網址http：//video.google.com/nara.html，我們可以看到101個可以在線觀看的影片，影片緩沖的速度十分快。檔案館網站與谷歌的合作是一個成功的探索，檔案館提供檔案資源，谷歌利用自己的Web2.0技術，將互聯網時代檔案信息與網絡完美結合。在谷歌的網站上看視頻，還可以在檔案館網站上找到與視頻相對應的文學介紹，一舉兩得。在Web2.0基礎上開發適宜于檔案管理的“檔案館2.0”網站將是檔案館甚至是圖書館建設的一個趨勢。

三、我國當前學校檔案館網站建設的現狀與問題

當前，越來越多的學校檔案館已聯入互聯網，并建立了Web網站。從網站實現的技術手段和功能上看，Web技術的應用可將網站分成靜態網頁層次、動態網頁層次、內容管理層次以及網站集群層次。但我國絕大多數學校檔案網站還處于第一或第二層次，技術水平不高，更新不方便，信息量不足，與用戶交流有限等問題，檔案館網站的發展尚不成熟。但自Web2.0提出以后，引起了檔案學者的注意，經調查發現，部分檔案館已經開始嘗試運用Web2.0的新技術建設其網站，如江蘇省的學校檔案館。

當前學校檔案館網站在基本功能設置、信息資源的組織展現、網站性能提升以及外觀設計等方面有了明顯的進步，但仍存在以下主要問題：

（1）資源建設方面，學校檔案網站資源數量不足，多媒體資源以及學生學習資源不足，未能很好地滿足學校師生的要求。

（2）網站宣傳方面，網站更新緩慢，忽略了宣傳功能。

（3）網站安全問題，檔案管理人員安全意識不足，安全措施沒有實施，安全技術得不到保障。

（4）網站規范性上，學校網站制作不專業，不規范，部分網頁語法不符合W3C推薦標準，對括件依賴性較強，兼容問題突出，還有很多校園網站不能在手機或手持終端正常布局或顯示。

總之，Web2.0環境下檔案事業發展方興未艾，檔案理論、業務研究進入了一個十分關鍵的發展時期。堅持學習并利用計算機網絡技術管理檔案，學習先進國家檔案管理在教學教育中發揮的巨大作用，是學校檔案管理工作發展的必然趨勢，它代表的是一種全新的信息環境。它會隨著計算機管理水平的不斷提高而充分發揮出優勢，實現真正意義上的檔案管理現代化，從而使檔案信息在學校工作中發揮更大的作用。