決戰年終會議云辦公系統橫向評測！

飛雪散花

年底是各個公司總結全年的時期，每到這個時候就會有很多的年終總結，文件多得逆天啊，有木有！如果有個好用的云辦公系統，能讓我們隨時隨地通過云端處理工作，那就可以將很多閑暇的碎片時間利用起來?？墒忻嫔系脑妻k公系統品種繁多，我們應該如何選擇呢？有鑒于此，我們決定制作一次關于云辦公系統的橫向評測。

客戶端和兼容性對比

顯然，對于辦公企業和個人用戶來說，平時所用的編輯工具不外乎是Microsoft Office和WPS系列，這兩大組件，除個別文檔格式不兼容外（如WPS專用的文檔格式wps、表格格式et和演示格式dps格式，以及Office 2007版本后提供的新型文檔格式、表格docx格式clsx和演示格式pptx），其余格式則大同小異。而在平時辦公時，我們為了保持文檔的兼容性，以便能在Microsoft Office和WPS組件中都能順利打開和編輯，通常會將文檔保存為TXT、doc、xls和ppt格式。當然，對于用慣Microsoft Office的朋友來說，將文件保存成docx、clsx和pptx等格式也是常事。

此外，對于一部分用戶來說，云辦公系統是否提供了相應的客戶端，也是影響能辦公效率的一個重要方面。畢竟，在自己常用的設備中安裝相應客戶會極大程度方便操作，提高工作效率。

所以這部分，我們首先要對四大云辦公系統提供的辦公組件、支持打開、編輯和保存的文件格式，及是否提供了客戶端進行對比。

本輪點評

就提供的辦公組件和支持編輯、保存的文檔格式而言，Office 365和《百會》無疑是其中的佼佼者（如圖1），此外是IMO，而排在最后一名的是GLeasy。就是否提供了客戶端這方面來說，IMO和Gleasy表現不錯。不過，此處需要說明的是，雖然同為商業軟件，但Office 365和GLeasy都提供了一個月的全功能試用期，而IMO在試用期內，只能通過客戶端調用本機的辦公組件才能編輯文件，WEB無任何打開或編輯功能（如圖2），在一定程度上影響了用戶的體驗效果。

編輯功能對比

這里所說的編輯功能，是指和桌面端的Office及WPS等組件相比，云辦公系統提供的編輯能力能否滿足我們日常的辦公需要。這當中除了我們平常最常用到的字體及樣式設置、段落編輯、頁面布局及插入圖表等之外，還包括是否支持輸入特殊的公式函數。特別是后一種功能，對于企業或教育界用戶來說尤為重要，它直接牽涉到使用者能否利用云系統順利地完成文檔的所有編輯操作。在這方面，幾大系統的表現見列表4。

本輪點評

在編輯辦公方面，GLeasy表現最差，只提供了基本的文檔輕編輯功能，對特殊函數及公式的支持也僅限于特殊字符（如圖3），基本相當于Windows系統

自帶的寫字板。此外，該工具在實際使用的過程中，還有幾個比較詭異的地方讓人感到很不爽，一是在用戶使用WEB頁面中提供的文檔編輯，文件打開等各功能的時候，必須要安裝相應的桌面客戶端才行（如圖4）。這事看起來非常惱人，因為我們使用云辦公平臺的目的，除了它可能輕松地協同辦公外，還能讓我們在異地異機工作得方便，如果要在每部使用GLesay的設備上都安裝客戶端，那么，我們何不直接安裝個Office或WPS辦公套件？此外，該軟件客戶端啟動后，會默認以全屏的方式顯示，屆時，整個桌面會被完全覆蓋，而且無法退出（客戶端雖然提供了退出全屏模式按鈕，但在我們測試用的Win8.1系統中，居然沒有一點作用）。所以至少在筆者看來，該系統目前最多只能算是個半成品，根本無法投入到正常使用中。

至于這部分我們評測的其他系統，如：Office 365和《百會》，提供的編輯功能相當豐富，同時這兩者都提供了對特殊函數和公式的支持（如圖5），能夠很好地99%以上的用戶的需要。

上手難易程度對比

軟件的上手難易程度，直接決定了使用者能否以最少的學習時間，快速掌握其中的項目操作，因而對提高工效關系很大，那么，在這方面各系統的表現又如何呢？

本輪點評

在測試的過程中，筆者非常詫異Office 365為什么會提供那么多與功能無關的東西（如圖6），而用戶真正需要的編輯、協同和文件管理等操作，卻隱藏在較深的頁面中。它為什么就不能簡化一點，直接提供用戶最必須的功能，然后讓用戶在使用中逐步學習呢？Office 365的這種蛋疼設計，很容易讓初次接觸它的人感到“丈二和尚摸不著頭腦”。相比之下，幾款國產系統就簡捷得多了，特別是《百會》和GLesay，各大功能直接集中在一個界面中（如圖7與圖8），非常利于操作。

支持的平臺對比

隨著各種智能設備（如手機和平板電腦）的興起，目前的移動辦公，已不僅僅局限于筆記本電腦和臺式機，它同時也需要在我們上面提到的這些設備中運行。試想，如果能在家中，出差的路上，甚至在坐公交上班的路上，隨時隨地查看和編輯需要的文件，并可及時地與同事溝通，該是一件多么方便的事。那么，三大系統在這方面的表現又如何呢？鑒于要提供此方面的支持，必須要求系統提供相應的客戶端才行，所以此項評測，我們僅限于IMO、Office 365及Gleasy系統。而《百會》由于未提供任何客戶端，只支持WEB頁面，所以在此項評測中，它以0分成績黯然離場。

本輪點評

在支持各類平臺方面，IMO的表現無無疑最好的（如圖9），此外是Office 365。盡管我們上面提過，Office 365并未提供任何客戶端，但由于該系統的協同及網絡存儲各項服務（其實是借助微軟的SkyDrive服務來完成的），所以SkyDrive對平臺的支持程度，就決定了Office 365對相應平臺的支持程度。它目前SkyDrive已完美支持Windows、Android等平臺，這也就意味著，使用上述平臺的用戶，都能很好地享受到Office 365所帶來的便利功能。

小結

通過上面幾大方面的評測，相信各位對四款系統的優劣情況已經心中有數，不過為了方便某些較懶的朋友，能快速選擇出適合自己的系統，筆者還是再說一下。

IMO雖然協同辦公能力稍弱，但是對于在工作中需要隨時溝通的朋友來說，也是一個不錯的選擇。而對于協同辦公要求較高的朋友，可以選擇《百會》，這貨文檔編輯功能強大，且有良好的協同辦公能力。而Office 365，雖然兼容的格式多，編輯功能不錯，得了高分，但作為云辦公系統來說筆者覺得使用體驗一般，與本地的Office套件比起來體驗較差，所以并非首選。