以人為本，實現現代化設備的現代化管理

舒輝

充分利用現代信息技術手段，促進教育管理，改進教學方法，提高教學質量，探索與實施信息化教育，已成為發展趨勢。在信息設備的管理與維護方面，既要樹立領先意識，精細管理，又要以人為本，實現現代化設備的現代化管理，逐步推進學校數字化校園建設，提高了學校的辦學質量和品位。信息技術現代化管理辦學質量充分利用現代信息技術手段，促進教育管理，改進教學方法，提高教學質量，探索與實施信息化教育，已成為發展趨勢。教育信息化發展，數字化校園的構建，建設是基礎，管理是保障。在信息設備的管理與維護方面，既要樹立領先意識，精細管理，又要以人為本，實現現代化設備的現代化管理，逐步推進學校數字化校園建設，提高了學校的辦學質量和品位。

一、以組織制度為依托，實現管理的有序化

學校信息設備的管理與維護是學校更好的應用信息技術手段開展教育教學與管理的一項重要工作。而加強信息設備的管理與維護，組織制度的建設和執行能力的提高是做好這項工作的保障。一是學校成立由校長為組長的數字化校園建設工作小組，指定一名副校長分管學校數字化校園建設工作，并將數字化校園建設作為學校重點工作之一。配備兼職或專職人員，健全學校數字化校園建設的管理機構。對所有的信息設備及專用室都有專人管理，落實責任。二是根據學校實際情況，結合學校信息設備的使用現狀，完善各種管理制度和工作制度，制定人員的崗位職責，使得學校信息設備的管理與維護工作有章可循，有制度和職責約束。三是加強技術人員和相關責任人的技術培訓，提高管理、維護的能力和水平。

二、以人員管理為策略，實現管理的人本化

我們以現代化的管理思想，實現對設備的現代化管理。以人為本，管好人，實現管好設備。設備的使用人就是設備的管理人和責任人。建立人機檔案，以人為單位建立設備配備和使用信息表，記錄設備型號、配置、維修記錄以及部件更換記錄。每學期統計維修和部件更換次數，以此評價使用人的管理效果和責任意識；班級信息設備，班主任是第一責任人，每班選一名學生為信息員，通過培訓負責班級信息設備的管理與維護；網絡、監控、電子屏等設備都由我們專業部門統一管理與維護，形成全員管好信息設備的局面。

三、以“四化”建設為體系，實現管理的現代化

信息設備管理及維護、網絡建設及運行管理是信息工作的一項基礎工作，做好這項工作是推進學校數字化建設的重要保證。隨信息化的不斷發展，學校信息設備越來越多，要管好、用好這些信息設備，是我們的一項重要工作。我們樹立了領先意識，精細管理，構建了“四化”管理體系。實現了現代化設備的現代化管理。

1.信息設備實現檔案化管理

為了提高信息設備的使用效率，延長使用壽命，我們對學校的信息設備按類別和品牌建立了系列檔案。電腦系列、投影儀系列、打印機系列、掃描儀系列、網絡設備系列、攝影攝像器材系列、實物展臺系列、背投系列、音響設備系列等都建立了相應的檔案。檔案中有這種牌子的配置清單，啟動盤，說明書等附件；有分配清單，以及維修記錄、硬件更換記錄等，確保機器的完善管理。

2.信息耗材實現資產化管理

我們把信息設備耗材按信息設備用料、攝影攝像及后期制作用料、其他用料建立了用料臺帳，實行資產化管理。不管是新購買的，還是回收的，我們都進行了登記造冊，物品使用到哪里，都做了標記。這樣就避免了物品的流失和閑置。達到了用料清楚，管理完善的目的。

3.設備維護實現規范化管理

在我校的信息設備使用和維護方面，我們實行了規范化管理。

（1）實行了以舊換新的管理辦法

對過了保質期的電腦等信息設備，如有硬件損壞，需要更換的，必須將原物件收回，再進行更換，并做好記錄，這些新舊耗材有來由、有去向、更換物品或添加可移動設備等都落實了責任人，避免不必要的損失，使管理更加規范。

（2）報修方式實現網絡化管理

學校信息設備多，在使用的過程中出現的問題也多，需要使用人及部門及時報修。我們應用網絡報修系統實行了網絡化報修。做到了報修有記載，維修有記錄，考核有依據。進而加強了設備維修的管理。

（3）在信息設備的維護和正確使用方面，加強了管理力度

規范管理內容，從電源到線路連接，到防塵等都實行了規范化管理；規范使用行為，我們先后制定了《電腦的正確使用和維護》《投影儀的正確使用》《背投的使用方法》《實物展臺使用方法》等條例，由信息主管校長在全校教師大會上進行培訓，并且將各條例掛在校園網上，為使用者提供幫助。規范管理、規范使用，使信息設備得到很好的保護，也使學校信息設備的運行正常和有效。

（4）網絡建設實現標準化管理

我校網絡是百兆光纖連接，學校共有5個主控機房，有網絡終端478個。在校園網絡構建和運行管理方面，我們實行了標準化建設與管理。一是在建設方面，樓宇間我們都采用光纖和交換機連接，線路采用隱蔽工程方式；室內線路布設用標簽標明，便于維護與管理；各辦公室有多臺電腦上網，我們采用小型交換機連接，實現每臺計算機上網同等帶寬。二是在管理上，我們有專門的校園網絡管理員，負責日常網絡的維護、記錄、維修；三是學校網絡采用WEB服務器和交換機與因特網連接，交換機采用了劃分VLAN手段進行IP綁定，避免網絡IP沖突和網絡風暴。四是校園網絡管理與維護記錄齊全，服務器系統能定時更新，安裝防火墻，及時修復漏洞，實現網絡的長期正常運行，出現故障，及時維修，保障每一臺計算機正常上網，為學校實現信息化發展提供保障。

幾年來，我們在信息設備的管理和維護方面形成了自己的一套方法，樹立了領先意識，實施了精細管理，已形成比較穩定的管理模式，以人為本，實現了現代化設備的現代化管理，為學校信息化發展創設了很好的環境。