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淺談數(shù)字信息資源規(guī)劃建設(shè)

2013-04-29 00:44:03張萍付寧康
科技資訊 2013年9期

張萍 付寧康

摘 要:根據(jù)數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢,從突出職業(yè)圖書館特色的角度,分析探討了寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,在信息資源建設(shè)的具體要求及未來建設(shè)的重點。

關(guān)鍵詞:數(shù)字信息 職業(yè)技術(shù) 特色數(shù)據(jù)庫

中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(c)-0027-02

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院是寧夏直屬的集高等職業(yè)教育、現(xiàn)代遠程教育為一體的綜合性高等學(xué)校,被教育部、人力資源和社會保障部等六部委確定為全國90家數(shù)控技術(shù)技能型緊缺人才培養(yǎng)工程的重點建設(shè)單位及國家首批100家高技能人才培養(yǎng)的基地。因此,圖書館信息資源建設(shè)要以突出學(xué)校的辦學(xué)特色為指引,才能建設(shè)一個既符合數(shù)字圖書館發(fā)展特點,又具有高職教育特色的適合本館情況的信息資源探討。

1 信息資源建設(shè)的必要性及遵循的原則

(1)信息資源建設(shè)的必要性。以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為基礎(chǔ)和平臺的數(shù)字信息資源,將是圖書館建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。數(shù)字圖書館建設(shè)是國內(nèi)外各類型圖書館的發(fā)展趨勢,根據(jù)發(fā)展和服務(wù)對象的不同,每個圖書館的數(shù)字化建設(shè)在規(guī)模、范圍、內(nèi)容、重點、發(fā)展方向均各有側(cè)重。目前,業(yè)界人士已將數(shù)字圖書館建設(shè)界定為圖書館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、標準規(guī)范與法規(guī)的制定和推行、數(shù)字信息資源建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面的建設(shè)。我院各學(xué)科專業(yè)特色鮮明,初步形成了三的專業(yè)群域,即面向?qū)帠|能源化工基地等大型企業(yè)的技術(shù)技能性的工科類專業(yè)群域;面向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的產(chǎn)銷研于一體的農(nóng)牧類專業(yè)群域;面向具有寧夏特色的經(jīng)貿(mào)、藝術(shù)、文化、商務(wù)英語、旅游等的專業(yè)群域。這些專業(yè)群域豐富龐大的信息資源,都分散分布于各個系部,僅供本系部教學(xué)科研使用,還沒有形成系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理體系,沒有形成資源共建共享平臺,造成了信息資源的極大浪費。圖書館作為學(xué)校的信息服務(wù)中心,有必要將本校的信息資源整合保存,檢索利用,有必要將這些專業(yè)群域及校企聯(lián)動的實用技能、技術(shù)專利、合作項目、人才培養(yǎng)及成長等信息,分門別類、化散為整地組織聚合起來,建成各具特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并集成網(wǎng)絡(luò)檢索平臺,實現(xiàn)真正意義上的共建共享,更好地為學(xué)校服務(wù),為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

(2)建設(shè)要遵循統(tǒng)籌兼顧、需求導(dǎo)向的原則。依據(jù)本館服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象實際需求,廓清數(shù)字信息資源和紙質(zhì)文獻資源的內(nèi)在聯(lián)系,統(tǒng)籌兼顧,然后決定信息資源建設(shè)的取舍。圖書館服務(wù)內(nèi)容決定其服務(wù)項目的建設(shè),寧職院圖書館主要是為教學(xué)科研及校企合作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),相應(yīng)地服務(wù)對象主體就以學(xué)生、教師為主,以實習(xí)基地、企業(yè)等為輔。在信息資源建設(shè)中,從宏觀上要全面考慮并事先綜合評估各類型、各學(xué)科、各專業(yè)、各文種的資源比例;從微觀上要充分調(diào)查分析師生、學(xué)科門類、專業(yè)、實習(xí)基地、企業(yè)等利用資源傾向及需求,優(yōu)化結(jié)構(gòu),合理安排購置經(jīng)費、人力資源及信息化建設(shè)。

(3)重視統(tǒng)一標準、經(jīng)濟實用的原則。 標準規(guī)范作為數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ),是共建共享信息的基本保障。信息資源建設(shè)離不開多種技術(shù)的支持和多個單位的合作,統(tǒng)一標準就顯得尤為重要。具體體現(xiàn)在要保障信息資源內(nèi)容的連續(xù)性和完整性,易于存儲及可擴展性,層次、重點突出的實用性,避免重復(fù)的共建共享性,檢索服務(wù)簡化的可實現(xiàn)性等等,使規(guī)劃符合國際或國內(nèi)一定的標準。在建設(shè)過程中,要使有限的建設(shè)經(jīng)費發(fā)揮最大的效能,實現(xiàn)信息資源開發(fā)的最優(yōu)性價比。

(4)突出特色化的原則。特色是特色數(shù)據(jù)庫存在和發(fā)展的關(guān)鍵。因此,在組建特色信息資源時,可以圍繞寧職院職業(yè)教育發(fā)展的特點,堅持特色化原則,給本館的特色數(shù)據(jù)庫以準確的定位,主要突出地域特色、館藏特色、職業(yè)教育特點、校企合作特點等。

(5)遵守法律規(guī)范,尊重知識產(chǎn)權(quán)的原則。信息資源建設(shè)應(yīng)當遵循有關(guān)國際、國家和圖書館行業(yè)標準及相關(guān)規(guī)范的建設(shè)原則,增強版權(quán)意識,尊重信息資源的知識產(chǎn)權(quán)。首先對建設(shè)中已購買的電子資源,要增強版權(quán)意識,避免因資源使用中的權(quán)責問題等而引發(fā)法律糾紛及不可預(yù)測之風險;其次對于正在建設(shè)的信息資源,尊重著作權(quán)人及產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益,保護知識產(chǎn)權(quán)。

2 建設(shè)內(nèi)容

信息資源建設(shè)是建設(shè)數(shù)字圖書館的核心內(nèi)容,主要包括館藏信息資源庫建設(shè)、特色信息資源庫建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)免費信息資源庫建設(shè)三方面內(nèi)容。

2.1 館藏信息資源庫建設(shè)

圖書館可根據(jù)館藏信息資源的類型、特點、服務(wù)模式等因素確定相應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)方法。目前寧職院圖書館館藏信息資源庫主要涉及館藏書目數(shù)據(jù)庫、期刊書目數(shù)據(jù)庫、隨書光盤數(shù)據(jù)庫等。書目數(shù)據(jù)庫已建成,可以通過題名、作者、關(guān)鍵詞、分類號等檢索途徑查閱館藏書目數(shù)據(jù),反映館藏文獻動態(tài)信息。其它數(shù)據(jù)庫正在規(guī)劃建設(shè)之中。

2.2 特色信息資源庫建設(shè)

特色信息資源庫是根據(jù)師生的信息檢索需求,利用館藏信息資源及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對某一學(xué)科、技術(shù)領(lǐng)域或者特定專題等內(nèi)容進行專門的資料收集、整理、分析、評價、存儲,再按照一定的標準和格式進行數(shù)字化處理,并鏈接發(fā)布到網(wǎng)上,成為圖書館網(wǎng)上信息資源的重要組成部分。特色信息資源庫包括購買、引進的電子資源庫和自建資源庫。寧職院圖書館購買、引進的電子資源庫有cnki電子期刊系列、讀秀(超星電子圖書)等,比如cnki屬于購買資源,可以將當年的cnki資源采用直接鏈接方式建設(shè)維護,將往年的cnki資源進行本地鏡像存儲建設(shè)。寧職院圖書館可自建的常見資源庫有學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫(包括學(xué)科專業(yè)搜索引擎數(shù)據(jù)庫、特色專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫、特色專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫等)、校企合作企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫、校企合作人才數(shù)據(jù)庫、校企合作專題數(shù)據(jù)庫、音視頻數(shù)據(jù)庫、筆繪藝術(shù)圖片資源庫、職業(yè)教育與讀者協(xié)會文庫、教學(xué)科研論文數(shù)據(jù)庫、地方文化共建共享數(shù)據(jù)庫等等。由于歷史原因,寧職院圖書館新館2012年始建成投入使用,自建資源庫尚處于起步階段,可根據(jù)上述資源庫的類型、特色、存儲方式、版權(quán)狀態(tài)等分步驟進行層級建設(shè)。比如先選取其中的2~3種進行建設(shè),形成初具規(guī)模的特色信息資源庫體系,然后在此基礎(chǔ)上深入開發(fā)擴展已建資源庫或進一步擴充自建資源庫的種類和數(shù)量,完善特色信息資源庫體系。

2.3 網(wǎng)絡(luò)免費信息資源庫建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)免費信息資源庫則是利用圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及專業(yè)優(yōu)勢,“在充分了解網(wǎng)上資源分布狀況和熟練掌握獲取網(wǎng)絡(luò)信息方法的基礎(chǔ)上,搜尋、分辨和篩選網(wǎng)上信息,為讀者進行網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航,使讀者如同利用館藏一樣方便地利用網(wǎng)上信息。”此類型庫類似于知識庫,“知識庫是依托網(wǎng)絡(luò)平臺收集、存儲、發(fā)布和長期保存某一領(lǐng)域數(shù)字資源的數(shù)據(jù)庫。”建設(shè)時要對所選網(wǎng)絡(luò)資源進行篩選和評價,選擇有用信息,剔除無用信息,建設(shè)要遵循適用性、權(quán)威性、準確性、獨特性、時效性等一系列評價標準。比如組織館員、聘請校內(nèi)外專業(yè)權(quán)威人士或骨干教師,有目標、有計劃地將網(wǎng)絡(luò)上大量的專業(yè)信息資源進行篩選、加工、整合,使之成為本館數(shù)據(jù)庫的組成部分。此類型庫經(jīng)濟便捷,將是高職院校圖書館數(shù)字信息化的未來發(fā)展趨勢。但這對館員的綜合信息素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求較高,對尊重和保護相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)有嚴格要求。

3 建設(shè)重點

從國外圖書館建設(shè)情況看,目前建設(shè)重點側(cè)重于數(shù)字資源的長期保存及知識庫的建設(shè)等。“美國、日本、澳大利亞和荷蘭等國均從國家層面啟動了數(shù)字資源長期保存計劃。”“國外知識庫建設(shè)目前已形成較大規(guī)模,影響較大的有美國Dspace聯(lián)盟工程等。”從國內(nèi)看,一是信息資源建設(shè)側(cè)重重點館藏的數(shù)字化及特色信息資源庫的建設(shè);二是側(cè)重數(shù)字信息資源的共建共享。對于數(shù)字信息資源的長期保存正處于建設(shè)當中,知識庫建設(shè)尚處于起步階段。

由此可見,寧職院圖書館的建設(shè)重點可以落在重點館藏的數(shù)字化及特色信息資源庫建設(shè)和信息資源的共建共享兩方面。重點館藏體現(xiàn)了圖書館的社會地位,尤其作為高職教育的大學(xué)圖書館,重點館藏即是圖書館滿足教學(xué)科研的信息保障,又是圖書館核心地位的體現(xiàn)。重點館藏包括紙質(zhì)資源、購買資源、特色信息資源庫(即自建特色資源)。信息資源共建共享主要是以網(wǎng)絡(luò)為依托,加強與其它機構(gòu)館、高校館、公共館、科研院所、企業(yè)等的交流與合作,避免重復(fù)浪費資源,共同開發(fā)建設(shè),共同享受建設(shè)信息成果。這兩方面建設(shè)重點不是孤立各自為陣的建設(shè),是互為聯(lián)系,互有比較,甚至各有借鑒的建設(shè)。

依據(jù)建設(shè)的經(jīng)濟實用及特色化原則,筆者側(cè)重探討寧職院圖書館特色信息資源庫(以下簡稱自建庫)的建設(shè),自建庫可分為橫向與縱向建設(shè)。

橫向是將規(guī)劃建設(shè)的所有特色庫進行排列,主要做好前期資料的搜集、記錄、整理、分類、加工、保存,歸入相應(yīng)的庫中,鏈接并發(fā)布到圖書館網(wǎng)站。如多媒體視聽資料庫、筆繪藝術(shù)圖片資源庫、職業(yè)教育與讀者協(xié)會文庫、教學(xué)科研論文數(shù)據(jù)庫、地方文化共建共享數(shù)據(jù)庫(或回伊文化庫)等。

縱向則是進行深層次的開發(fā)、利用,并擴大檢索共享的范圍。如學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫(包括學(xué)科搜索引擎數(shù)據(jù)庫、特色專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫、特色專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫等)、校企合作資源庫(校企合作企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫、校企合作人才數(shù)據(jù)庫、校企合作專題數(shù)據(jù)庫)等可以進行縱向建設(shè)。縱向又有共建、自建之分,學(xué)科導(dǎo)航庫可以共建為主,其它高校如果有類似資源,通過協(xié)商合作,在保護版權(quán)的情況下,通過鏈接平臺共建共享,能避免重復(fù)。例如學(xué)科專業(yè)搜索引擎數(shù)據(jù)庫等,建議與其它高校合作鏈接。自建方面,校企合作是寧職院的特色,資源豐厚齊全,可以開展特色建設(shè)。例如,校企合作人才數(shù)據(jù)庫:結(jié)合寧職院學(xué)科優(yōu)秀教師、優(yōu)秀科研人員和相應(yīng)企業(yè)高級技術(shù)員或工程師、優(yōu)秀企業(yè)家的情況,建立個人成長檔案以及他們所從事的教學(xué)、科研、技術(shù)實踐等各種活動內(nèi)容;校企合作企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫:結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀況,建設(shè)校企合作企業(yè)名片,提供企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式、公司簡介及公司動態(tài)信息,目的是給學(xué)生就業(yè)提供便捷、快速、靈活的信息渠道;校企合作專題數(shù)據(jù)庫:根據(jù)校企合作特色項目,挖掘合作資源或跟蹤專題的基礎(chǔ)信息、發(fā)展狀況、特色優(yōu)勢、合作成果、今后合作的方向等內(nèi)容,目的是幫助校企之間加強交流合作,互惠互利,為企業(yè)輸送優(yōu)秀的人才,為學(xué)校傳授優(yōu)質(zhì)的技術(shù);專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫:將學(xué)科專業(yè)的教學(xué)參考書、學(xué)科動態(tài)、技術(shù)工具、紙質(zhì)學(xué)術(shù)資料等轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源,供師生利用,幫助他們更好地完成教學(xué)和學(xué)習(xí)任務(wù)。

4 信息資源的后臺管理運行機制探索

信息資源建設(shè)將涵括海量的信息資源庫,如何有效快捷地管理這些庫?這也是要思考的問題,而且必須建立起相應(yīng)的管理運行機制。

4.1 有序組織管理機制的探索

信息資源的搜集整理、加工歸類過程是有序組織的過程,急需引進相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),將無序信息轉(zhuǎn)換為有序信息。元數(shù)據(jù)技術(shù)是圖書館領(lǐng)域普遍認可的數(shù)字資源組織技術(shù),能對信息資源進行結(jié)構(gòu)化的描述,相當于紙質(zhì)文獻資源的編目過程。常用的元數(shù)據(jù)技術(shù)有機讀目錄(MARC),都柏林核心集(DC),藝術(shù)作品描述類目(CDWA),編碼文檔描述(EAD),VRA核心類目(VRAeore)等。MARC是目前最為成熟的元數(shù)據(jù)體系,DC則是較為成熟、廣為流行的元數(shù)據(jù)體系。

4.2 大容量存儲、備份管理機制的探索

信息資源建設(shè)的內(nèi)容包括文字、視頻、音頻、圖片、數(shù)據(jù)庫等資料,其對存儲容量要求相對較高,需要引進相應(yīng)的存儲介質(zhì)和技術(shù)保障。目前,可供圖書館選擇的傳統(tǒng)存儲方案有:直接附加存儲DNS(Direct Attached Storage)、網(wǎng)絡(luò)接入存儲NAS(NetworkAtt-ached Storage)、存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)SAN(Storage Area Network)、網(wǎng)絡(luò)存儲協(xié)議iSCSI(SCSI over TCP)和存儲虛擬化VSA(Virtual Storage Appliance)五種。相比而言,DNS發(fā)展比較成熟,價格低,維護簡便,但擴展性差,服務(wù)單一,不能用于多服務(wù)器;NAS發(fā)展較成熟,應(yīng)用廣泛,容易擴展,能跨多服務(wù)器平臺共享,適合千兆網(wǎng)環(huán)境數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用或百兆網(wǎng)環(huán)境中小館數(shù)據(jù)服務(wù),但不能完成大容量存儲的應(yīng)用;SAN能實現(xiàn)存儲的集中管理,靈活,無單點故障,能實現(xiàn)冗余,擴展性、數(shù)據(jù)安全性高,支持視頻點播和光盤瀏覽,但兼容性較差,實施成本高;iSCSI基于IP協(xié)議,兼容性較強,兼容SAN,成本較低,能以NAS的低廉價格實現(xiàn)SAN的高性能應(yīng)用,支持多服務(wù)器讀寫共享,但應(yīng)用尚未成熟;VSA是較優(yōu)化的方案,可靠性、性價比較高,應(yīng)用雖然還沒有得到廣泛的普及,但其容易實現(xiàn),且經(jīng)濟實用,管理簡單,整體性能和容量能滿足學(xué)校數(shù)字圖書館的建設(shè)需求。綜上所述,鑒于經(jīng)費問題,iSCSI及VSA方案雖然目前應(yīng)用不夠成熟,但可以考慮這兩種方案,目前FC SAN和DAS方案在寧夏高校圖書館廣泛使用。

4.3 統(tǒng)一檢索平臺規(guī)劃與建設(shè)的思考

統(tǒng)一檢索可對所有資源實現(xiàn)跨庫跨平臺檢索,目前比較成熟、國內(nèi)應(yīng)用較多的統(tǒng)一檢索系統(tǒng)有Metalib和CALIS。在規(guī)劃和建設(shè)中,統(tǒng)一檢索系統(tǒng)必須考慮到四種技術(shù),oracle網(wǎng)格技術(shù)、Z39.50和OpenURL等特定協(xié)議技術(shù)、基于網(wǎng)格中間件技術(shù)或API技術(shù)的中間層技術(shù)、基于Web客戶端的網(wǎng)頁分析技術(shù)。如何利用這些或其中的一些技術(shù),實現(xiàn)寧職院圖書館統(tǒng)一檢索系統(tǒng)平臺的建設(shè),是必須要思考的問題。

總之,信息資源建設(shè)是圖書館一項長期、艱巨的任務(wù),寧職院無論是技術(shù)、財力、人員結(jié)構(gòu)還是館藏結(jié)構(gòu)都相對薄弱,需要大力改善,合理優(yōu)化。只有做到邊規(guī)劃邊建設(shè)邊服務(wù),才能逐步實現(xiàn)寧職院數(shù)字圖書館的發(fā)展要求,提高學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)生擇業(yè)就業(yè)的信息服務(wù)能力。

參考文獻

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