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境外投標報價的幾種策略

2013-04-29 15:13:49楊春
科技資訊 2013年9期
關鍵詞:成本

楊春

摘 要:知己知彼才能在激烈的市場競爭中勝出,在毛里塔尼亞工作實踐中總結幾種擊敗對手的策略。

關鍵詞:人工費 機械費 材料費 管理費 成本

中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(c)-0156-02

20世紀80年代,四公司和許多公司一樣,響應國家的號召援助非洲,參與了經援項目—毛里塔尼亞友誼港的建設。九十年代國內實行改革開放,市場由計劃經濟逐漸向市場經濟轉化,經援企業也面臨自找出路的生存狀況。友誼港建成后,許多企業選擇了回國發展。而四公司的前輩領導,堅定地選擇了站穩、發展、開拓毛里建筑市場,積極地參與到毛里塔尼亞建筑市場的國際競爭中。經過努力九十年代陸續中標了努瓦市區供水項目、漁村項目、八五三農田改造項目、阿克努特—阿達爾101公里公路等,使企業在毛里塔尼亞不斷地發展、壯大起來,成為毛里塔尼亞建筑業中各國都不敢輕視的強勁對手。

21世紀又陸續中標努瓦克肖特市區道路項目、努努公路項目、博蓋公路項目、十個水壩項目等。我有幸參加了101項目、努努公路項目、十個水壩項目、努瓦克肖特市區道路等工程的建設,并參與到爭奪毛里建筑市場的國際投標競爭中。

經過多年實際工作經驗的積累,關于在毛里投標報價方面的策略談談自己的見解,總結了以下幾點。

1 首先要進行成本預測

(1)確定項目人工費:根據施工組織設計在工期內計劃該項目所需施工人數,可以計算出該工程項目的人工費。

人工費組成:由中方工人人工費和毛方工人人工費組成。中方工人人工費組成:由工人工資、從國內至毛里塔尼亞的差旅費、伙食費、津貼、休假工資、保險等費用組成。毛方工人人工費組成:由勞動服務公司根據毛里塔尼亞法律規定的工資(包含醫療、保險等)。中毛工人比列首先要符合毛里塔尼亞的法律,再根據投標工程項目的技術含量來決定,一般為1∶3到1∶10的比例,從而可以確定該工程項目的人工費。

(2)材料費組成:材料采購費、材料裝卸費、材料運輸費、材料保管費等。

以往我們承攬的工程都離材料供應點的距離較遠,多采用項目部自己的車輛運輸,以降低運輸費。材料如需進口要加海運費、進口關稅、出關手續費等。也有一些材料費是以機械費形式表現的,如路基層回填料費是由推土機推料或裝載機裝車、自卸汽車運輸及資源費等機械費組成。又如碎石費是由挖掘機或裝載機裝車、自卸汽車運輸、破碎機破碎及資源費等組成,由于受國內影響我們也把這些劃入材料費。

(3)機械費組成:根據施工組織設計在工期內計劃所需要的機械。

由于地處沙漠地區,機械性能要求高,機械損耗大,一般機械如自卸汽車5年折舊完,挖掘機、推土機、平地機等折舊7~10年不等。機械臺班由操作員工資、機械折舊、維修費、配件費用組成,7小時為一個工作日。機械費在工程中占的比例比國內要高。

(4)管理費及現場經費等。

根據施工組織設計中為該項目配備的領導和管理人員數量(經理、工程師、后勤等人員),以及必要的辦公用品、測量工具、試驗工具及車輛等,可以計算出管理費及現場經費(包含管理人員的工資等費用)。

(5)建臨設施的費用確定。

根據施工組織設計在工期內計劃所需要的施工人數,確定建設辦公用房、生活設施用地及用房、生產用地及用房、中方宿舍、毛方工人宿舍等,從而確定了建臨時設施的費用。

(6)其他費用:上級管理費,工程風險費、營業稅等。

上級管理費有二級或三級,費用5%左右,工程風險費1%~5%,營業稅在3.5%左右,還有增值稅、統一稅等等(根據招標文件計取)。

完成上述6個費用的測算,已形成投標報價的雛形,但是還遠沒有完成投標報價,要在投標中勝出,必須知己知彼。

2 編制項目部內部定額

到施工現場記錄每一個單項工程人、機、料配備情況以及工程量,以便評估生產施工水平,編制項目部內部定額為參與投標競爭準備第一手材料。

3 窺視競爭對手的施工生產水平

在毛里塔尼亞公路建設市場,常與我們競爭的對手有法國企業、西班牙企業、埃及企業、突尼斯企業、巴西企業以及新崛起的毛娃和以ATTM為代表的當地民主企業。法國企業、西班牙企業實力超群,機械性能優良,施工人員少,素質高,工程質量高,但其報價也高,一般比我們高20%~30%。在相同條件下的國際投標中,法國企業和西班牙企業都不是我們的對手,不做重點觀察。新崛起的毛娃和ATTM工程的技術積累比較薄弱,機械設備也不足,最突出的問題是工期、質量不能保證。但勞動力便宜,報價低,還有政府支持,近年已逐步成為我們的競爭對手。埃及企業、突尼斯企業、巴西企業是我們傳統的競爭對手,在機械設備、人員工資方面都和我們差不多,我們唯一占優勢的是敢拼、敢打硬仗。

實測主要對手埃及企業、突尼斯企業、巴西企業的生產、施工水平。

第一,當我們路過他們的施工工地時,我們就在車上觀察他們的工作面布置情況,人員、機械、材料配置情況;下車問候毛方工作人員并給毛方工作人員送上礦泉水、清涼油、膏藥等物時,順便詢問:一天干多少米?多少方?連續工作多少小時?工資待遇怎么樣?這些現場情況一般都可以獲得。如果只有當地人,還可以邀請他們到我們這里工作。

第二,在我們項目部內尋找在競爭對手企業內干過的工人詢問。

第三,通過裝備部的現場聯絡員、協調員來獲取他們已中標項目的報價資料。最終可測出他們的生產、施工水平,從而為在投標中打敗對手作好準備工作。

4 考察施工現場

考察施工現場是投標報價不可缺少的最重要環節,它決定著工程的盈與虧、成與敗。一般進行兩次或兩次以上的考察。第一次是隨隊考察。需帶GPS定位儀,將行走路線標在儀器中,觀察地勢,記錄村莊。再一次考察要備足多天的水和食物,主要對水源、生活供應情況、營地位置、材料等考察。最重要的是材料調查,尋找附近有沒有所需要的材料,材料是否滿足合同規范要求,運輸距離、路況等這些都直接影響投標報價。

5 優化人、機、料組合,確定最終報價

選擇有能力的技術工人和優秀的機械操作手,配備性能優良的機械設備,組成有競爭能力的分部分項單價。

從國內調去有實際經驗的機務和技術過硬的機械修理工,加強機械維修、保養和管理;在當地高新招聘有超長能力的平地機手、裝載機手、拖車司機。如努努公路一個平地機手月薪同中方人工相同,一天能推出500 m質量合格的路基。這些熟練工人不僅能創造價值,還能使機械設備的故障減少。機械配備為德國原裝的自卸汽車、卡特比勒推土機、小松挖掘機、寶馬壓路機等都是抗熱性能好,皮實耐用的世界頂尖級設備。材料方面要與水泥、柴油等主要材料供應商簽訂長期供貨合同,以確保大宗材料供應。特別是柴油,在大浪和高潮水位的天氣,船靠不了岸,卸不了油,必須提前準備。

6 關系公關—合同委員會

招標、開標、審議、中標發布集一身的合同委員會,由毛里塔尼亞政府多個部門的15位成員組成,大權在握。他們首先支持民主企業中標,但民主企業在質量、工期方面又都無法保障,施工能力有限,一但出現質量和工期問題又要承擔責任。以前有過先例,如裝備運輸部局長謝赫支持一家民主企業中標努努公路第二標段,鋪完瀝青路面后,大面積出現開裂,返工十多公里,使工期拖后。經媒體曝光后直接導致謝赫局長下臺。而我公司承擔過多項大型工程項目,而且質量好,講信譽,講義氣,口碑好,所以讓中國企業中標風險較小,別人又說不出什么。因此在他們內部有一定程度的默契,比較好統一思想。如博蓋公路項目,開標時我公司為第三標,我們在第一時間得知合同委員會的討論情況,從而果斷采取相應的措施,使討論向我們有利的方向發展。以沒有承擔過大工程項目為理由廢掉賽內加爾企業的第一標,再以稅務撥款計算有誤廢掉聯合體的第二標,從而把博蓋公路項目給了我們。

7 有些項目不中標,換個方式思考就是盈利

毛里項目部在當地中標無數個工程,在我的記憶中從來沒有虧損過。2004年我們投了努瓦最高法院大樓,開標后我們為第七標。第一標為當地一家企業。分析原因,設施料(腳手板、鋼管、模板等)努瓦項目部沒有庫存,全部從新投入。當時擔心后續房建不好接到,就加大了設施料的攤銷,直接導致成本過高。當地企業的設施料投入過于簡單,尤其安全設施的投入,令人難以想象。看過他們的施工方法,結論是難以與他們競爭。所以不中標努瓦的房建工程也就意味著擺脫了虧損。

8 建立友誼關系

項目部與裝備運輸部有著傳統的友誼關系。從80年代當局長的謝赫到如今當局長的西第,而這種友誼關系不僅局限于局長,從上至秘書長、局長,下至處長、協調員、辦事員,甚至看門老人關系都很和協。如他們家中有困難,首先想到我們,送一車水,修一下電器,改造一下亭院等。而裝備運輸部有項目時,我們總會在第一時間知道,如有議標項目先問我們有沒有意向干。搞好這種傳統友誼關系,可以使項目部多長一只眼,多長一只耳,走在道路上更穩健更堅定。

總之,在認真的做好工程成本測試的基礎上,精心觀測我方和對手的生產施工水平,做到知己知彼,反復考察施工現場,優化人員機械組合,建立良好的公共關系,突出重點項目的投入,才能在激烈的市場競爭中勝出,這就是我在毛里塔尼亞工作實踐中總結幾種擊敗對手的策略。

參考文獻

[1]黃智杰.建筑工程降低成本的有效途徑[J].城市建設理論研究:電子版,2011(18).

[2]任海珍.合理低價競標的實踐探索研究[J].西部探礦工程,2010(7).

[3]根潔.合理低價中標的投標報價技巧[J].青海交通科技,2008(1).

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