辦公軟件技巧

1/Word 2007/2010/

自定義鍵盤快捷方式

通過鍵盤快捷方式，操作Word速度更快，但是那么多功能和選項，對應的鍵盤快捷方式實在難以記住，是否有什么辦法可以解決這個問題呢？

用戶可以使用自定義鍵盤快捷方式功能，自定義自己經常使用功能的鍵盤快捷方式，對于自己自定義的鍵盤快捷方式，通常不難記住，使用起來能夠更加得心應手。要自定義鍵盤快捷方式，可以單擊功能區“文件”選項卡，選擇“選項”，在左側單擊“自定義功能區”，在“自定義功能區和鍵盤快捷鍵”窗口左下角單擊“自定義”按鈕。在打開的“自定義鍵盤”對話框“類別”框中單擊希望自定義鍵盤快捷方式的功能類別，在“命令”框中單擊要為其指定鍵盤快捷鍵的功能，在“請按新快捷鍵”輸入框中輸入希望定義的鍵盤快捷方式，單擊“指定”按鈕即可。

注意：鍵盤快捷方式如果被指定給某個新功能，那么原來使用該鍵盤快捷方式的功能將不能再繼續使用這一鍵盤快捷方式了，如果需要恢復原來的鍵盤快捷方式，則可以單擊“自定義鍵盤”對話框上的“全部重設”按鈕，將鍵盤快捷鍵還原為其原始設置。

2/Excel/

餅圖的使用要點

Excel圖表中餅圖是最簡單但是也是最容易讓使用者糊涂的一種圖表，那么如何才能掌握餅圖的使用方法呢？通常又在什么樣的條件下才使用餅圖呢？

實際上，餅圖并不適用于過于復雜的數據，僅適用于繪制工作表中一列或一行中的數據，用于顯示一個數據系列中各項的大小。餅圖的各項與各項的總和成比例，餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。如果同時有多個數據系列希望使用餅圖，則可以考慮繪制多個餅圖。另外，用于繪制餅圖的數值應該沒有負值，同時也幾乎沒有零值。除此之外，數據系列中的項通常控制在7個為宜。

餅圖除了普通餅圖以外，還有復合餅圖和分離型餅圖，同時，3種餅圖都有2D和3D的樣式。選擇2D還是3D圖，用戶完全可以根據自己的喜好決定，但是餅圖的類型則應該根據顯示的數據來選擇。普通餅圖通常用于顯示各個值相對于總數值的分布情況，復合餅圖用于強調用戶定義的數值，而分離型餅圖則用于顯示每個值占總數的百分比，同時強調各個值。應該特別注意的是，普通餅圖的適用范圍最廣，在需要強調其中一個值的時候，也可以將該數值的扇面拉出以達到強調的效果。