Excel 2007在分步法中的應(yīng)用

李江霞

[摘要]Excel在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)決策等方面都具有獨(dú)到之處，是人們?nèi)粘＾k公的首選工具軟件。分步法是產(chǎn)品成本核算的基本方法，本文以分步法為例，對(duì)成本核算在Excel2007中的應(yīng)用加以介紹，通過(guò)實(shí)例，分步驟詳細(xì)講解編制方法，從而使會(huì)計(jì)人員可以快速完成對(duì)成本核算的操作。

[關(guān)鍵詞]Excel；分步法；成本計(jì)算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.015

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2013）08-0028-02

分步法是多步驟生產(chǎn)企業(yè)常用的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法，本文以分步法為例，對(duì)成本核算在Excel 2007中的應(yīng)用加以介紹，從而使會(huì)計(jì)人員可以快速完成對(duì)成本核算的操作。

產(chǎn)品成本計(jì)算的分步法，是按照產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費(fèi)用，計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。由于各個(gè)企業(yè)生產(chǎn)工藝過(guò)程的特點(diǎn)和成本管理對(duì)各步驟成本資料的要求不同，分步法可分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法。本文以逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法為例。

假定某工廠生產(chǎn)甲產(chǎn)品，需順序經(jīng)過(guò)兩個(gè)車間加工完成：第一車間生產(chǎn)甲半成品，交半成品庫(kù)驗(yàn)收；第二車間從第一車間領(lǐng)用甲半成品進(jìn)行加工。半成品成本核算采用加權(quán)平均法。為了簡(jiǎn)化計(jì)算，各步驟的月末在產(chǎn)品均按定額成本計(jì)價(jià)。假設(shè)成本核算日期為2010年9月，則該工廠成本計(jì)算程序如下。

1 選定Excel的第一張工作表，命名為“第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)賬”

在該表上設(shè)計(jì)甲半成品明細(xì)賬格式，并根據(jù)有關(guān)資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)賬，如圖1所示。其中，“合計(jì)”欄、“完工半成品成本”欄和“半成品單位成本”欄通過(guò)設(shè)置Excel公式自動(dòng)生成，如圖2所示。

2 選定Excel的第二張工作表，命名為“自制半成品明細(xì)賬”

在該表上設(shè)計(jì)甲自制半成品明細(xì)賬格式，并根據(jù)半成品交庫(kù)單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單，登記甲自制半成品明細(xì)賬。

注意：該賬的設(shè)置不同于手工核算方式下綜合結(jié)轉(zhuǎn)的自制半成品明細(xì)賬，而是要既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo)——“直接材料”、“直接人工”、“制造費(fèi)用”，又提供綜合指標(biāo)——各成本項(xiàng)目的“合計(jì)”數(shù)，以便在表中為分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)和綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)，具體格式如圖3所示。鏈接和公式設(shè)置如圖4所示。

3 選定Excel的第三張工作表，命名為“甲產(chǎn)成品明細(xì)賬—綜合結(jié)轉(zhuǎn)”

在該表上設(shè)計(jì)第二車間甲產(chǎn)成品生產(chǎn)成本明細(xì)賬格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、自制半成品明細(xì)賬以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本明細(xì)賬，如圖5所示。鏈接和其他公式設(shè)置如圖6所示。

4 選定Excel的第四張工作表，命名為“甲產(chǎn)成品明細(xì)賬—分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”

在該表上設(shè)計(jì)第二車間甲產(chǎn)成品生產(chǎn)成本明細(xì)賬格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫(kù)單以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本明細(xì)賬，如圖7所示。鏈接和其他公式設(shè)置如圖8所示。

在以上示例中，假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)僅有2個(gè)步驟。當(dāng)然，如果步驟更多，可按照完全相同的原理，設(shè)置各步的半成品和生產(chǎn)成本明細(xì)賬。

在Excel的工作表上，設(shè)計(jì)好逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行的各種明細(xì)賬格式后，可以存為模板文件。打開(kāi)模板文件，就會(huì)產(chǎn)生帶有公式的空白明細(xì)賬。這樣，在費(fèi)用分配表等表中輸入最初的原始數(shù)據(jù)時(shí)，即可自動(dòng)生成包括綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各種明細(xì)賬。

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