淺析現代信息技術在工程項目管理中的應用體現

苑藝林

【摘 要】 伴隨著時代發展和科技進步，以網絡技術、數字信息處理技術和計算機技術為代表的現代信息技術在工程項目管理中均獲得愈漸廣泛的應用，并占據著愈加突出的地位。以期做一系統概述，本文依次介紹現代信息技術應用歷程，多方位剖析現代信息技術利好之處，并簡要闡述現代信息技術應用概況。

【關鍵詞】 項目管理；現代信息技術；應用歷程；利好之處；應用概況

1 現代信息技術應用歷程

從某種程度講，現代信息技術的應用水平甚至已被視為衡量工程項目管理現代化水平的標準。現代信息技術在工程項目管理中的應用前期歷經曲折。直至后期才獲重視并逐步長足發展。在發展過程中，現代信息技術與工程項目管理二者的關系可謂相輔相成、相互促進，逐步衍生為工程項目管理和實踐應用的重要內容。按階段劃分，現代信息技術應用后期的第一階段主要為網絡技術。網絡應用實現了理論研究向實際應用的過渡，使得工程項目管理內容得以系統詳細開展，便于工期的調控。現代信息技術應用后期的第二階段主要為數字信息處理技術，并隨之開發出工程項目管理信息系統，實現了工程所涉及資源及工程成本的優化和平衡。現代信息技術應用后期的第三階段主要為計算機技術，計算機的普及與計算機技術的推廣應用，為工程項目管理開辟新思路并帶來諸多便捷，如增強項目管理功能、降低項目管理成本等。此外，各種信息處理工作也因計算機技術的應用而趨于簡單化，無形之中大幅提升工程項目管理水平和管理效率。

特別強調，近段時期計算機技術在工程項目管理中的應用深度拓展。具體表現為：（1） 基于網絡平臺的工程項目管理得以實施。現代互聯網技術、現代通信技術和現代計算機技術的應用，推動工程項目管理的變革，從新視角為項目管理提供更為高效的工具手段和理念方法。細分來說，現代信息技術在工程項目管理中發揮著多重作用，①保障信息以網絡形式流通；②實現工程項目實施的遠程控制和工程項目信息的快速實施采集傳輸；③同時進行大型項目群得計劃、控制、優化和綜合管理；④為工程項目管理系統集成提供強大技術平臺，促成項目信息系統的集成化；⑤實現多渠道信息共享；⑥促使工程項目管理中虛擬組織的運作形成，便于實時交流傳遞項目信息，克服因地域性分散而引發的溝通障礙。（2） 開發出集成化項目管理系統軟件并成功應用。可以說，項目管理系統集成化是計算機技術應用研究和開發的重點內容。其既視為多項功能的有機集合，又充當提供全面項目管理功能的有機整體，比如通用集成化的工程項目管理系統軟件、面向專門工程的項目開發管理軟件等。

2 現代信息技術利好之處

現代信息技術的愈漸深度應用和深層次滲透，為工程項目管理帶來諸多利好之處，有力推動工程項目管理的發展進程。具體而言，如下：（1） 現代信息技術因信息儲存量足、資源涵蓋面寬且廣、可實現信息數據的快速傳輸和處理，賦予工程項目信息系統能高效運轉的特性，便于實現快捷化管理。借助現代信息技術，工程項目管理工作者可實時查詢最新市場信息（包含工程所需原材料的市場報價、工程招標情況等），亦可間接了解其它部分信息。由此實現了工程項目的高透明度和工程涉及信息的高可靠度，非但利于減少工程項目信息的加工和處理速度，同時能避免信息失真，從而為項目管理提供高質服務。（2） 運用現代信息技術能開展諸多工程線性規劃、工程成本和工程資源優化，以及工程網絡分析等復雜工作，并能嫻熟應用復雜系統優化方法或現代管理方法（如模擬技術、預測決策方法和系統控制方法等）。（3） 現代信息技術的應用，實現了工程項目參與者間、各工程項目間、工程項目管理部門間以及工程項目與社會間的互聯，利于更新項目管理理念和項目組織觀念。同時加速了項目管理系統反應速度和反饋速度，便于實時超找漏洞，彌補不足并做出正確決策，為降低項目管理成本創造利好前提。（4） 現代信息技術使得工程項目管理更趨高精度、高效率且低耗費，減輕管理工作量的同時節省管理時間，以投入至更具價值且難以替代的工作中。此外，為工程項目風險管理提供良好工具和方法手段，便于迅速且較為準確預測分析項目潛在風險，并針對性采取措施加以防范控制，以間接提升項目風險管理水平和對項目風險的掌控能力。（5） 現代信息技術的應用，為國際遠程項目（如國際工程和國際投資項目）的控制、為多工程項目的同時管理、為復雜及特大型群體項目的科學管理，創造便利。

3 現代信息技術應用概況

截至目前，現代信息技術在我國工程項目管理中已獲得一定程度應用，并發揮出愈漸完善的固有優勢。但受制于軟硬件水平，致使現代信息技術在工程項目管理中的應用耗費昂貴，因而造成管理上存有較大差距。總的來說，現代信息技術的應用概況不容樂觀。

從理論層面言，現代信息技術的應用依賴于堅實的基礎條件和較強功能的管理系統，而這些，恰是我國工程項目管理的不足所在。現今盡管已具備多樣化的項目管理軟件（其中不乏國外先進軟件），但軟件難合國情需要、難與項目管理系統完美融合等問題，依然突出且亟待解決。究其原因在于，（1） 工程項目基礎管理工作薄弱。整體管理水平偏低，嚴重制約計算機技術的應用以及計算機軟件功能的最佳化發揮。（2） 管理工作尚未系統完善。較為零散且未成標準的現狀，使得管理工作開展面臨諸多困難，難以實現信息數據的實時傳輸以及多方位分享。（3） 管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾，諸多先進管理方法和控制措施難獲應用，因而難以發揮預期效果。（4） 管理工作者素質參差不齊。正因素質參差不齊，造成現代信息技術和現代項目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運用。

參考文獻

[1] 胡明. 信息技術在我國建筑工程管理中的應用[J]. 福建建材， 2007（6）： 111-113

[2] 袁永博， 張明媛. 信息技術在工程項目管理中的應用[J]. 燕山大學學報， 2004， 28（6）： 55-57

[3] 邱仁宗. 建筑施工管理中信息技術的應用[J]. 科技創新導報， 2008（5）： 32

[4] 張建平. 淺談信息技術在建筑工程管理中的應用[J]. 技術與創新管理， 2005（19）： 26