淺談如何做好鐵路工程內業資料管理

袁春妮

摘 要：現主要論述了在鐵路建設當中，如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內業資料齊全、有序、準確地進行整理和歸檔。

關鍵詞：鐵路工程；內業資料；收集整理

前言

在鐵路建設當中，工程內業資料是貫穿整個施工過程的真實記錄并直接反映了鐵道工程實體，尤其是一些隱蔽工程的施工環節與質量問題，因此對于鐵路工程質量起著至關重要的作用。現就如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內業資料齊全、有序、準確地整理歸檔，為工程資料的編制打好基礎，談談自己的認識與體會。

1 鐵路工程內業資料管理的介紹

所謂鐵路工程內業資料管理是相對于施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。施工內業資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質量的依據，可以反映工程的建設過程，是施工單位進行工程量計量和獲得工程款支付的依據。施工內業資料經搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗收的重要依據，并將視其重要程度和性質分短期、長期或永久保存。

2 鐵路工程內業資料的基本內容

2.1 開工前技術準備資料

（1）開工報告及其附件；（2）工程復測、控制網加密等測量記錄（3）技術交底；（4）作業指導書、專項方案；（5）工程所需的各種通圖、參圖、標準圖以及施工圖；（6）現場調查報告，以及相關影像資料。

2.2 施工過程控制資料

（1）工程日志；（2）原材料、預制構件質量證明文件（即平時所說的三證要齊全）及復試試驗報告；（3）檢驗批、鐵程檢、質統表、施工記錄；（4）各種施工報告、驗收記錄，地質復核記錄；（5）工程需變更時，應填寫洽商記錄、變更通知單。

2.3 工程竣工資料（一個單位工程）

（1）開工報告；（2）工程施工小結；（3）竣工數量表；（4）變更設計通知；（5）質量驗收資料：分部分項驗收記錄、評定資料、質量控制資料、安全和功能檢驗、影像資料等；（6）各種有關協議，批文、工程會商記錄、有關會議紀要等；（7）竣工驗收報告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工圖。

3 如何做好鐵路工程內業資料管理

資料員的主要工作職責是將有保存價值的工程施工的重要活動、主要過程和現狀的各種載體的信息收集、整理、匯總和造冊歸檔。資料工作是一項服務性、輔助性、基礎性的工作，資料工作的重要性決不次于施工現場工作。內業資料的建立是我們日常工作的一項重要內容，是貫標完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分類、健全、歸檔，是一個循序漸進、日積月累的完善過程，來不得半點麻痹大意。以下是本人在平時的內業資料管理工作完善和各級領導在檢查內業資料中提出一些建設性意見后，整理成一些注意的小細節與大家交流，以達到共同提高內業資料的管理水平，以應對鐵路系統信譽評價和目前業主內業資料檢查頻率高、要求高的需要。

3.1 及時收集、整理原始資料

工程的技術資料和影像資料可以為施工生產出現的索賠提供十分有力的證據；培訓資料要及時跟進，每一項單項工程的每一項技術工作都要進行三級培訓，應根據培訓內容和主題進行培訓資料的整理歸檔，做到有培訓有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時，分項工程檢測抽檢及時，資料的編寫與整理及時，人員簽字及時，執行指令回復及時，匯總及時。

3.2 重視資料的邏輯性、真實性和可追溯性

資料要經得起推敲，經得起細看，平時收集資料時要細心，注意細節。比如時間的前后性，事情的因果性，人員的流動性，工程工藝的銜接性等。檢測的時間要真實準確，原材料的標本要真實，不可弄虛作假，檢測部位及數量要真實可靠，檢測方法要真實準確，數據結果要真實準確。管理性文件要求規范齊全；現場施工記錄要根據實際情況填寫，并做好簽字及時和齊全，描述具體并具有可追溯性。工程內業資料的可追溯性要求非常嚴格，這要求工作中每個細節都不能出錯，也就是說，從原材料的一進場，各部門就要進行全程跟蹤，直至形成工程實體。

3.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現場、施工過程，施工結果等現實情況的資料才是有用的，才能對項目形象、效益等產生作用。如原材料的隨車材質書上不僅要有生產廠家的公章，還要有供應商的公章，這樣當材質出現質量問題時，才可憑借材質書追究其責任，追溯生產廠家的產品質量，從而保證項目利益不會受損；再如，及時收集項目各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，并提取能反映項目企業文化、良好形象的資料。

3.4 資料與施工要同步進行且具有時效性

因為完整的技術和管理檔案是工程驗收的必要前提。各種工序完成時間、記錄填寫時間和簽字時間之間必須能真正反映出各工作的先后順序，杜絕弄虛作假、事后填補等現象。

3.5 及時完善、修改資料

因為工程施工、人員、管理制度等的變動，資料需及時修改，以保證所存資料能真實反映現實情況，實現資料的價值性。

3.6 資料要有分類

所收集、整理的資料不僅資料員要清楚，最重要的是讓看的人也一目了然。臺賬、目錄、登記表要按內容、性質進行合理歸類。

3.7 規范和完整要做到

內業表格規范、完整，檢測項目方法、頻率規范、完整，記錄的內容規范、完整，人員簽字認可要齊全。

3.8 不斷學習，及時總結經驗

定期召開內業資料交流銜接會，換位檢查，相互交流、總結，共同提高。

4 結束語

鐵路工程內業資料的收集整理與歸檔是一項細致繁瑣而漫長的工作，需要具備充分的耐心和細致，更需要和外業技術人員及試驗人員的溝通合作。只有不斷提高內業資料整理的技術含量和技術水平，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。作為鐵路工程內業資料管理人員要不斷加強學習，并及時歸納總結，更進一步地提高自己的業務水平，適應新時期的鐵路發展趨勢。