淺談如何做好鐵路工程內業(yè)資料管理

袁春妮

摘 要：現(xiàn)主要論述了在鐵路建設當中，如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內業(yè)資料齊全、有序、準確地進行整理和歸檔。

關鍵詞：鐵路工程；內業(yè)資料；收集整理

前言

在鐵路建設當中，工程內業(yè)資料是貫穿整個施工過程的真實記錄并直接反映了鐵道工程實體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質量問題，因此對于鐵路工程質量起著至關重要的作用。現(xiàn)就如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內業(yè)資料齊全、有序、準確地整理歸檔，為工程資料的編制打好基礎，談談自己的認識與體會。

1 鐵路工程內業(yè)資料管理的介紹

所謂鐵路工程內業(yè)資料管理是相對于施工現(xiàn)場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業(yè)，對內業(yè)資料進行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內業(yè)資料管理。施工內業(yè)資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質量的依據，可以反映工程的建設過程，是施工單位進行工程量計量和獲得工程款支付的依據。施工內業(yè)資料經搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗收的重要依據，并將視其重要程度和性質分短期、長期或永久保存。

2 鐵路工程內業(yè)資料的基本內容

2.1 開工前技術準備資料

（1）開工報告及其附件；（2）工程復測、控制網加密等測量記錄（3）技術交底；（4）作業(yè)指導書、專項方案；（5）工程所需的各種通圖、參圖、標準圖以及施工圖；（6）現(xiàn)場調查報告，以及相關影像資料。

2.2 施工過程控制資料

（1）工程日志；（2）原材料、預制構件質量證明文件（即平時所說的三證要齊全）及復試試驗報告；（3）檢驗批、鐵程檢、質統(tǒng)表、施工記錄；（4）各種施工報告、驗收記錄，地質復核記錄；（5）工程需變更時，應填寫洽商記錄、變更通知單。

2.3 工程竣工資料（一個單位工程）

（1）開工報告；（2）工程施工小結；（3）竣工數(shù)量表；（4）變更設計通知；（5）質量驗收資料：分部分項驗收記錄、評定資料、質量控制資料、安全和功能檢驗、影像資料等；（6）各種有關協(xié)議，批文、工程會商記錄、有關會議紀要等；（7）竣工驗收報告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工圖。

3 如何做好鐵路工程內業(yè)資料管理

資料員的主要工作職責是將有保存價值的工程施工的重要活動、主要過程和現(xiàn)狀的各種載體的信息收集、整理、匯總和造冊歸檔。資料工作是一項服務性、輔助性、基礎性的工作，資料工作的重要性決不次于施工現(xiàn)場工作。內業(yè)資料的建立是我們日常工作的一項重要內容，是貫標完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分類、健全、歸檔，是一個循序漸進、日積月累的完善過程，來不得半點麻痹大意。以下是本人在平時的內業(yè)資料管理工作完善和各級領導在檢查內業(yè)資料中提出一些建設性意見后，整理成一些注意的小細節(jié)與大家交流，以達到共同提高內業(yè)資料的管理水平，以應對鐵路系統(tǒng)信譽評價和目前業(yè)主內業(yè)資料檢查頻率高、要求高的需要。

3.1 及時收集、整理原始資料

工程的技術資料和影像資料可以為施工生產出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據；培訓資料要及時跟進，每一項單項工程的每一項技術工作都要進行三級培訓，應根據培訓內容和主題進行培訓資料的整理歸檔，做到有培訓有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時，分項工程檢測抽檢及時，資料的編寫與整理及時，人員簽字及時，執(zhí)行指令回復及時，匯總及時。

3.2 重視資料的邏輯性、真實性和可追溯性

資料要經得起推敲，經得起細看，平時收集資料時要細心，注意細節(jié)。比如時間的前后性，事情的因果性，人員的流動性，工程工藝的銜接性等。檢測的時間要真實準確，原材料的標本要真實，不可弄虛作假，檢測部位及數(shù)量要真實可靠，檢測方法要真實準確，數(shù)據結果要真實準確。管理性文件要求規(guī)范齊全；現(xiàn)場施工記錄要根據實際情況填寫，并做好簽字及時和齊全，描述具體并具有可追溯性。工程內業(yè)資料的可追溯性要求非常嚴格，這要求工作中每個細節(jié)都不能出錯，也就是說，從原材料的一進場，各部門就要進行全程跟蹤，直至形成工程實體。

3.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場、施工過程，施工結果等現(xiàn)實情況的資料才是有用的，才能對項目形象、效益等產生作用。如原材料的隨車材質書上不僅要有生產廠家的公章，還要有供應商的公章，這樣當材質出現(xiàn)質量問題時，才可憑借材質書追究其責任，追溯生產廠家的產品質量，從而保證項目利益不會受損；再如，及時收集項目各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，并提取能反映項目企業(yè)文化、良好形象的資料。

3.4 資料與施工要同步進行且具有時效性

因為完整的技術和管理檔案是工程驗收的必要前提。各種工序完成時間、記錄填寫時間和簽字時間之間必須能真正反映出各工作的先后順序，杜絕弄虛作假、事后填補等現(xiàn)象。

3.5 及時完善、修改資料

因為工程施工、人員、管理制度等的變動，資料需及時修改，以保證所存資料能真實反映現(xiàn)實情況，實現(xiàn)資料的價值性。

3.6 資料要有分類

所收集、整理的資料不僅資料員要清楚，最重要的是讓看的人也一目了然。臺賬、目錄、登記表要按內容、性質進行合理歸類。

3.7 規(guī)范和完整要做到

內業(yè)表格規(guī)范、完整，檢測項目方法、頻率規(guī)范、完整，記錄的內容規(guī)范、完整，人員簽字認可要齊全。

3.8 不斷學習，及時總結經驗

定期召開內業(yè)資料交流銜接會，換位檢查，相互交流、總結，共同提高。

4 結束語

鐵路工程內業(yè)資料的收集整理與歸檔是一項細致繁瑣而漫長的工作，需要具備充分的耐心和細致，更需要和外業(yè)技術人員及試驗人員的溝通合作。只有不斷提高內業(yè)資料整理的技術含量和技術水平，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。作為鐵路工程內業(yè)資料管理人員要不斷加強學習，并及時歸納總結，更進一步地提高自己的業(yè)務水平，適應新時期的鐵路發(fā)展趨勢。