路學(xué)忠
摘要:由于建筑市場(chǎng)從來(lái)都是買方市場(chǎng),當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得中標(biāo)人的利潤(rùn)空間非常有限且日趨下降,因此,嚴(yán)控施工成本,成為了施工企業(yè)管理的核心。下面,筆者就如何管控施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提出一些建議,以期有所裨益。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 成本 管理
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)管理活動(dòng)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,嚴(yán)格控制施工成本,是企業(yè)增加利潤(rùn)、擴(kuò)大積累的最主要途徑。
1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)建筑施工企業(yè)在引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的過(guò)程中,施工管理、施工技術(shù)水平得到了提升,但經(jīng)濟(jì)效益未能得到根本改善,成本管理水平差是其主要原因。存在的主要問(wèn)題有:
1.1 成本管理意識(shí)不強(qiáng)。我國(guó)建筑施工企業(yè)大多是從國(guó)有企事業(yè)單位轉(zhuǎn)化而來(lái),被推向市場(chǎng)以后,一些企業(yè)成本管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠,口頭講的多,實(shí)際落實(shí)少,檢查走過(guò)場(chǎng),分析講客觀,考核走形式,獎(jiǎng)罰不兌現(xiàn),還有的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),遇事講排場(chǎng)、擺闊氣、搞攀比。
1.2 成本管理方法落后。目前很多施工企業(yè)仍在沿用一些過(guò)時(shí)的成本管理方法,只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等,缺乏必要的預(yù)控手段和監(jiān)控措施,在一定程度上妨礙了成本管理工作的有效推進(jìn)。
1.3 成本管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)松散。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。我國(guó)施工企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象,分工明確但協(xié)作不夠,這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,卻無(wú)法降低成本,如搞技術(shù)的為保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,再如搞材料的從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即便不存在浪費(fèi),但成本還是無(wú)法降下來(lái)。
1.4 成本管理指標(biāo)沒(méi)有量化。目前許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系,有的是“拍腦袋”定指標(biāo),有的是采取簡(jiǎn)單提取比例法,由于責(zé)任成本分解不到位,項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在工作中不注重精打細(xì)算,損失浪費(fèi)較為普遍。
1.5 成本管理制度約束不到位。成本管理必須有一套與其相適應(yīng)的管理制度,才能真正發(fā)揮其效果。有的工程項(xiàng)目對(duì)于成本管理的規(guī)章制度不完善,責(zé)任分工不明確,各部門相互推卸責(zé)任;有的工程項(xiàng)目采取先施工后算帳的做法,結(jié)果出了問(wèn)題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)。結(jié)合施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,提出以下幾點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施:
2.1 更新成本管理理念。一是要樹(shù)立系統(tǒng)集成的成本理念,正確處理好資金、成本與質(zhì)量、安全、規(guī)模、方案、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)因素之間的關(guān)系;二是要樹(shù)立精打細(xì)算的成本理念,不能只重視大環(huán)節(jié),放松小細(xì)節(jié),大力倡導(dǎo)“不因利小而不為,不因耗小而為之”的節(jié)約意識(shí)。
2.2 建立成本責(zé)任中心。企業(yè)應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部為成本責(zé)任中心的責(zé)任人,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到各工程項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負(fù)責(zé)人,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
2.3 測(cè)算責(zé)任目標(biāo)成本。工程中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,其原則是以中標(biāo)合同價(jià)為基礎(chǔ),以行業(yè)定額和企業(yè)內(nèi)部定額為依據(jù),綜合考慮工程難度、變更索賠、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理增效和其他例外因素,推算出項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部。
2.4 確定成本管理原則。一是全面控制原則,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的全過(guò)程,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本管理的軌道,使施工成本處于有效控制之下;二是節(jié)約原則,嚴(yán)格控制執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化施工方案,采取預(yù)防成本失控的技術(shù)措施;三是責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,要對(duì)各部門、工區(qū)、班組在成本管理中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考核,與薪酬分配緊密掛鉤,有獎(jiǎng)有罰。
2.5 完善成本管理制度。項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),就要按照下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo),制定一套切實(shí)可行的成本管理制度,并不斷修正、改進(jìn),使之趨于完善,起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用。同時(shí),要強(qiáng)化制度的過(guò)程控制功能,管住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、攻克難點(diǎn)環(huán)節(jié),確保事事處于制度控制狀態(tài)。
2.6 嚴(yán)格內(nèi)部指標(biāo)控制。一是應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)要素、市場(chǎng)價(jià)格、管理水平和施工技術(shù),制定本企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)合理的物資消費(fèi)定額、勞動(dòng)定額、設(shè)備租用定額和費(fèi)用控制定額,作為責(zé)任成本計(jì)算、計(jì)量和考核評(píng)價(jià)的依據(jù);二是從成本目標(biāo)的制定到完成目標(biāo)的考核,整個(gè)過(guò)程都要有完整科學(xué)合理的定量指標(biāo)體系為平臺(tái);三是加強(qiáng)考核評(píng)價(jià),對(duì)成本管理中的正反面典型予以獎(jiǎng)懲,提高全員參與成本控制的積極性。
2.7 重視材料采購(gòu)工作。一是建立近年材料采購(gòu)對(duì)比分析數(shù)據(jù)庫(kù),各項(xiàng)目部可直接聯(lián)網(wǎng)查詢所需材料信息;二是材料采購(gòu)采取公開(kāi)招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位;三是在預(yù)算價(jià)內(nèi)從嚴(yán)控制輔料價(jià)格,依據(jù)施工圖紙和按定測(cè)資料編制的數(shù)量清單,實(shí)行限額領(lǐng)料管理。
2.8 強(qiáng)化工程索賠意識(shí)。要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),適時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程。
2.9 及時(shí)進(jìn)行完工清算。項(xiàng)目完工后,要以目標(biāo)責(zé)任合同中確定的各項(xiàng)成本指標(biāo)為依據(jù),逐項(xiàng)核實(shí)、對(duì)比、分析,客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià),依據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。
2.10 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。由于項(xiàng)目成本管理涉及到估價(jià)、預(yù)算、資源、進(jìn)度、變更、索賠等多個(gè)范疇,而且信息量大,變化頻繁,要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制,通過(guò)專用計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可節(jié)省時(shí)間,提高效率。
總之,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何做好項(xiàng)目成本管理工作,降低企業(yè)成本,需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)、創(chuàng)新,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目成本管理的好壞不僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,企業(yè)必須緊緊抓住成本這個(gè)“牛鼻子”,走低成本擴(kuò)張之路,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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