胡曉艷
企業的價值是靠員工來創造的。如何有效、積極地調動并發揮每個員工的潛能和價值,是企業人力資源管理的重要課題,更是企業經受市場風險考驗的必要保障。
電力企業是社會產業鏈中的重要一環,是經濟發展、社會進步的基礎行業。在市場經濟的活動中,不斷加強電力員工技能培訓,關系著企業的可持續發展。為了保持電力生產活動的有序性,企業會定期聘用一定數量的新員工,對新員工進行技能培訓更有其現實意義。
一、入職培訓的意義和目的
新員工培訓也稱為入職培訓,是企業將新入職員工轉變為企業人的過程。員工通過培訓,逐漸了解、適應企業的環境和文化,明確自身角色定位,規劃個人職業生涯發展,從而發揮自己的才能,推動企業不斷向前發展。成功的入職培訓可以讓企業和新員工之間,以及新員工與新員工之間架起溝通和理解的橋梁,為新員工快速適應企業環境,打下堅實的基礎。
企業員工的培訓是以掌握科學技術、專業知識為主要標志的。員工在工作中需要接受新的技術和知識,以適應企業在激烈競爭中的不斷發展變化,提高企業的競爭力。培訓會激發企業員工個人潛能的發揮,幫助員工實現個人的人生價值。所以,培訓應該與員工的實際工作緊密相關,并以為企業創造效益為前提,讓員工通過培訓有新的收獲。
合理安排培訓活動,讓企業告知新員工所在崗位的工作內容,企業的規章制度以及企業對他的期望,將起到激發其工作熱情的目的。一次有效的入職培訓,可以讓新員工盡快適應工作,降低工作中的失誤率,從而提高企業的效率。更重要的目的是可以使新員工更快地融入企業文化。
二、入職培訓的條件及現狀
電力企業對員工培訓歷來非常重視,經過多年的發展后,形成了一定的培訓資源和組織結構,培訓基地配套設施日趨齊全,具備開展員工技能培訓的資金、設備、技術、人力等一系列條件,有其開展各類技能培訓的可行性。隨著電力機制改革的不斷調整深入,電力企業面臨新的機遇和挑戰,同時,也對電力企業的員工素質提出了更高的要求。因此開展各類崗位培訓、生產技能培訓,通過培訓來提高企業員工素質,是可行也是必行的方法。
入職培訓就是這一系列培訓中不可或缺的環節。合理安排和使用培訓資源,按崗位專業地制定個性化的培訓方案及培訓內容,是入職培訓的關鍵所在。在入職培訓中,做好專業知識與崗位實際的無縫對接,是考核培訓成功與否的重要標準。
不可否認,在現階段的入職培訓中也存在一些問題。電力企業的員工培訓,內容系統性、專業性強,既抽象難以理解,講授又難以有效地聯系現場工作實際,學員很容易遺忘。如果盲目追求培訓課程的時尚性,內容針對性不強,培訓方法單一,等等,就達不到培訓的目標。新入職員工的班級是按工種分班的,學員的層次、專業有的差別很大。在規定的學時范圍內,采用相同的教學方法,達到同樣的考核要求,不光學員掌握上難度很大,培訓師在教學上也存在很大的難度。
三、建立有效的入職培訓體系
為了達到預期的培訓效果,應該建立有效的入職培訓體系。培訓體系的建設應分四層:培訓原則、課程開發、評估體系和師資隊伍。
1.遵循的原則
培訓要體現價值就要講究經濟性、實效性和創新性。培訓任務的完成和目標實現,應遵循以下原則:
◆服務于企業的戰略規劃。與企業的發展目標一致。
◆講究實效。著眼工作實際,開創雙贏的局面。
◆樹立清晰的培訓目標。有的放矢,注重效率。
2.培訓課程開發
培訓的類型根據學習內容與學習過程的不同特點,可以把培訓分為知識、技能和態度三種類型。知識培訓是第一個層次,也稱“認知能力的學習”,要求員工學習各種有用知識并運用知識進行腦力活動,促進工作改善。技能培訓是第二個層次,員工某項技能的操作能力。通過做來掌握某項操作技能,是要在實際操作中學會處理和解決實際問題的技巧與能力。態度培訓是第三個層次,又稱“態度學習”,主要涉及對員工的價值觀、職業道德、行為規范、人際關系等內容和項目的培訓。
根據電力企業專業性強的特點,入職培訓的培訓方案,應遵循知識夠用、技能必備、模塊化的原則開發課程。入職人員培訓班級按工種編排,課程分為理論知識和專業技能兩個大類。理論知識以專業技能為導向,注重理論知識與技能操作之間的銜接;專業技能以基礎技能為基礎,由淺入深,循序漸進。
技能操作要實施標準化。實訓項目在操作規程的基礎上,以各工種標準作業指導書為藍本,制定出相應操作技能訓練的標準。讓學員在實訓時,明確每一步的操作目標和方法,能夠規范操作。同時制定考核細則,內容包括考核項目、內容、標準、安全文明等,標明分值,設立嚴格的考核制度。
培訓課程開發的過程中,培訓方式的多樣性、靈活性,能使培訓效果最大化。理論授課、實踐操作、參觀學習等方式的有機選擇和結合,特別是開展技能競賽,以賽促學,既能掀起學習的高潮,活躍學習氣氛;又能讓學員加強團隊合作,實現良性互動。
3.完善的評估體系
培訓效果的評估是依據培訓的目的和要求,判斷培訓的價值和質量的過程。對培訓效果的評估要貫穿培訓過程始終。只有堅持過程評估和結果評估相結合,才能真正促進培訓目標的達成。從電力公司的實踐來看,這一環節比較薄弱,因此建立完善有效的培訓評估系統非常必要。
入職培訓可以采用柯氏四級評估。通過反應評估(被培訓者的滿意程度)、學習評估(測定被培訓者的學習獲得程度)、行為評估(考察被培訓者的知識運用程度)、成果評估(計算培訓創造的經濟效益),分析培訓的效果。在目前實施的評估中,往往實行的是三級評估:培訓課程結束時,學員對課堂教學的反饋進行評估,主要是針對課程安排、培訓師授課和教學管理的滿意度;培訓結束后,通過學員的考核成績,對學員的理論知識和操作能力的掌握程度進行評估;培訓結束后一段時間,對學員工作情況進行調查,著重了解學員崗位適應程度和績效表現等。至于評估企業培訓投入產出情況的成果評估,在操作時存在一定的難度,這是亟待解決的問題。
4.培訓師資隊伍建設
入職培訓不同于傳統的崗位培訓。新入職員工來自各大專業院校,理論水平高,善于思考,學習能力強。但因為缺乏現場環境的鍛煉,遇到操作項目時,自主解決問題的能力差。因而培訓要發揮學員的主觀能動性,改變傳統的授課模式,培訓方式應由灌輸型為主轉變為能力提升型為主。這對培訓師授課能力提出了更高要求。要求培訓師既要能結合實際,對知識進行精彩地講解,讓學員有興趣學;又要采用靈活多變的培訓方式,提供學員發揮和表現的舞臺。繼而達到學員自我發現、自我激勵、自我升華的目的,使培訓工作有突破性的進展。
目前培訓師資有兩部分來源:大部分是各地培訓中心的培訓師,稱為專職培訓師;一部分來自企業的兼職培訓師。專職培訓師的教學能力強,講授的知識學員容易接受,但理論與實際的結合不夠,知識結構與生產第一線還有一定的差距,不容易在培訓對象中樹立威信。兼職培訓師現場經驗豐富,處理問題的能力強,信息與生產實際一致。但教學能力比較差,對于缺少現場實際工作經驗的學員來說,傳授的知識比較難理解接受,教學效果差。
針對培訓師資問題應采取專職培訓師和企業兼職培訓師并舉的方式,深入現場進行學習和調研,加快提升專職培訓師的綜合素質,并對其進行考核和評估。另一方面,要全面推行企業兼職培訓師制度,加快兼職培訓師的培養。
新員工的入職培訓是員工職業生涯的第一次技能培訓,對其明確自身角色定位,規劃職業發展,有著重要的意義。電力企業是技術密集、人才密集、專業性很強的行業,企業要積極運用自身技能培訓條件,為員工制定有針對性的培訓方案,積極探索培訓的新途徑、新方法,充分激發員工的潛能,從而促進企業全面協調的可持續健康發展。(作者供職于浙江省電力公司培訓中心)