工程項目管理信息化建設初探

喬積兵　張華

摘要：目前信息化已成為全球經濟活動的重要特征，工程項目管理信息化的建設是企業項目管理發展的必然趨勢。本文闡述了工程項目管理信息化建設的意義，并對工程項目管理信息化建設的現狀及實施建議進行了探討。

關鍵詞：工程項目；管理信息化；數據庫

中圖分類號：TP911 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）15-0093-02

隨著我國經濟建設的快速發展和國際化進程的加速，信息化已成為全球經濟活動的重要特征，信息化技術的時代已經到來，充分利用信息技術進行項目管理信息化建設，能夠提升企業競爭力。

1.工程項目管理信息化的概念

工程項目管理信息化是指信息技術在工程項目管理中的開發和應用。其本質是，在工程項目管理中通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法，對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項目信息化最核心的功能是規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化和提出項目預警等。

目前，信息技術在工程項目管理中已經得到了比較好的應用。不少相關企業已建立了信息網絡，將其應用于信息的交流和管理，并利用計算機這個平臺對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理。

2.工程項目管理信息化建設的意義

（1）以信息網絡作為項目信息交流的載體，進行工程項目管理信息化建設，能夠減少項目管理過程中需要人為信息交流的次數，保證信息的可靠性，方便各方及時查詢工程的進展情況，大大提高工作效率。

（2）工程項目管理信息化系統以數據為中心，把工程項目的全部信息以系統化的方式存儲起來，可以為項目的管理和進行提供指導方向。在有限的資源下，低成本、快速度，高質量地完成工程項目，以獲取最大的企業效益。

（3）工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于現代市場經濟的特點，工程項目所承擔的風險越來越大。風險管理需要大量的信息，并且要迅速，現代信息技術可以提供很好的方法和工具使管理者能夠對風險進行有效迅速地預測和防范。

3.工程項目管理信息化建設的現狀剖析.

近年來，工程項目管理的信息化已引起政府部門和企業的重視，工程管理信息化水平逐年提高，但依然存在很多的問題，主要表現在以下幾方面：

（1）國產工程項目管理信息化軟件的開發與應用相對落后

目前國產工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態，與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外的項目管理信息化軟件功能比較強大，但由于管理體制及組織形式的不同，限制了很多國外好的軟件在國內應用；而且這些軟件大多價格比較昂貴，在國內的運用過程中遇到很多的問題。

（2）工程項目管理信息化人才匱乏

工程項目管理信息化建設需要一支高素質并且相對穩定的信息化隊伍，不僅需要掌握企業的管理知識，還應具備扎實的信息管理理論。工程項目管理是以人為本的，從目前從業人員的結構來看，構成結構不合理，人員數量不足，尤其缺少既熟悉信息技術同時又熟悉施工企業的綜合型技術骨干。

（3）工程項目的各參與方缺乏整體協作精神

工程項目需要各參與方互相協作，哪一個環節的中斷都會引起信息的滯后與失真。但由于項目各方的組織模式、工作流程等原因，數據的相互獨立為實現項目信息化管理增加了難度，不利于項目管理軟件的運用。

（4）對信息化管理重視程度不夠

大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理，對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險等功能的重視程度遠遠不夠。在項目管理過程中還保持著原有的形式，停留在過去的組織模式。

4.工程項目管理信息化建設的實施措施

（1）提高工程項目信息化管理的認識，加強項目管理信息化管理的培訓。

推廣建設項目信息化可以從以下兩方面著手：一方面是加強基礎設施的建設，基礎設施是實現信息化的載體，是工程項目管理信息化建設的前提和保障。另一方面是消除從業人員對于相關信息化軟件的抵觸心理，這需要發揮政府和行業的組織作用，加強宣傳教育工作，加強相關人員的培訓。

（2）大力培養工程項目管理信息化人才。

信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅速，需要大力培養項目管理信息化專門人才，尤其是既熟悉信息技術同時又熟悉施工企業的綜合型技術骨干。

（3）推行項目標準化管理，創建以數據為中心的工作流程。

推行項目標準化管理是實現工程項目管理信息化的關鍵。項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程，為了避免出現重復和交叉工作，加快信息傳遞速度，工程項目信息化系統必須以數據為中心，實現“一次輸入、多次利用”。

（4）強化相關人員的信息化意識，提供良好的外部環境。

改變現有的以事務為中心的工作流程，建立以信息為中心的流程，不斷強化相關人員的信息化意識。信息化建設的重點是建立數據庫和網絡連接，建立發展項目管理信息化的平臺，實現對工程項目的信息化管理。

5.結語

雖然近年來我國工程管理信息化建設方面的研究和應用水平在逐年提高，但遠遠沒有達到預期效果。改變現有的以事務為中心的模式，建立以信息化為中心的工作流程，不斷強化相關人員的信息化意識，建立發展項目管理信息化的平臺，實現對工程項目的信息化管理可以提高工程質量，大大提高企業效益。

（責任編輯：陳麗敏）