淺談科技查新工作網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)

夏薇

摘 要：科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理就是是依托于網(wǎng)絡(luò)建立一個穩(wěn)定并且有序的系統(tǒng)并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科技查新工作。科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢就是節(jié)省資源、操作簡單、范圍廣泛，劣勢就是現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)繼續(xù)完善和規(guī)劃。關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式具體由四個系統(tǒng)構(gòu)成：科技查新客戶端系統(tǒng)、生成用戶查新報告系統(tǒng)、統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)、全國統(tǒng)一模式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的查新系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：科技查新；網(wǎng)絡(luò)化；管理系統(tǒng)

科技查新是一種關(guān)于情報研究的工作，其工作方法依托于文獻(xiàn)，一切的資料來源都是以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上將文獻(xiàn)檢索與情報研究有機結(jié)合，最終匯總出一個精準(zhǔn)無誤的查新報告。查新報告的匯總方法是綜合分析、科學(xué)審查并不斷的分析對比得出結(jié)論。查新的整個過程是客觀并且嚴(yán)格的，要有理論依據(jù)和鑒證事實，科技查新不等同于文獻(xiàn)檢索更不等同于專家評審。縱觀科技查新的整個發(fā)展系統(tǒng)與現(xiàn)在的全貌還存在著資源不共享，管理不規(guī)范等問題，尤其是在科技查新工作網(wǎng)絡(luò)化管理方面，本文將在明確科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢的基礎(chǔ)上提供一個關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的新型標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)模式構(gòu)想。

1 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)概述

科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理就是是依托于網(wǎng)絡(luò)建立一個穩(wěn)定并且有序的系統(tǒng)并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科技查新工作。現(xiàn)階段在我國已經(jīng)有很多圖書館運用科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，本部分將明確科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢。

1.1 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

科技化網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)明確來說就是在科技查新的過程中應(yīng)用計算機進(jìn)行管理，在管理的過程中既可以簡化管理的相關(guān)繁瑣程序還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)自身操作起來輕松便捷的特點來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的不斷完善。

具體說來科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于一下幾個方面：一方面與傳統(tǒng)的科技查新方式相比，網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)只需要電腦磁盤中與相應(yīng)資料庫匹配的空間，更節(jié)省資源；另一方面網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的實用性與直觀性強，只要掌握了操作方法就可以實際運用，并且科技查新網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)界面簡單，易于操作，這是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)相對顯著的一個優(yōu)勢；科技查新的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的又一方面優(yōu)勢是較之傳統(tǒng)的查新方式相比更簡單快捷，并且更重要的是工作效率高，工作質(zhì)量好；最重要的是科技查新的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)便于項目統(tǒng)計分析，并且能夠更快捷的提供領(lǐng)導(dǎo)決策。

1.2 科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的劣勢

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各級人員對科技查新期望值的上升，科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的問題也日益顯現(xiàn)出來。科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的具體劣勢表現(xiàn)在以下幾個方面：一方面表現(xiàn)在政府方面，隨著政府職能的逐漸轉(zhuǎn)變無論是傳統(tǒng)的科技查新方式還是科技查新的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)都要求過高，科技查新的系統(tǒng)亟待優(yōu)化；另一方面科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的體系尚且不規(guī)范，急需有一個合理的方案進(jìn)行完善和管理；最重要的是，科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)被要求高質(zhì)量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，這樣的三高要求對于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)無疑是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的局面，但是針對現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的實力來看，無疑是挑戰(zhàn)大于機遇的。這就是現(xiàn)階段的科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢具體分析。總結(jié)起來優(yōu)勢就是節(jié)省資源、操作簡單、范圍廣泛，劣勢就是現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)繼續(xù)完善和規(guī)劃。

2 科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式構(gòu)想

科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)現(xiàn)階段最主要問題就是沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展模式，有了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式就能夠系統(tǒng)的完善科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)使之更加有序的工作與分析。本部分將提供一個關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式。關(guān)于科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化模式具體由四個系統(tǒng)構(gòu)成：科技查新客戶端系統(tǒng)、生成用戶查新報告系統(tǒng)、統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)、全國統(tǒng)一模式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的查新系統(tǒng)。

這四個系統(tǒng)是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的構(gòu)成環(huán)節(jié)，缺一不可。其中科技查新客戶端系統(tǒng)是實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的第一步，要求相關(guān)使用該系統(tǒng)的人員注冊登錄并進(jìn)行委托；生成用戶查新報告系統(tǒng)要求科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的工作人員首先形成一個報告的具體規(guī)范格式，然后將用戶的需要分類保存，最終達(dá)到滿足更多的顧客的需要的目的；統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)是基于生成報告之上是，將報告統(tǒng)計后可以重復(fù)使用，避免了用戶重復(fù)搜索也要多次提供更多麻煩；科技查新全國統(tǒng)一模式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)的重中之重，只有在全國實現(xiàn)一個數(shù)據(jù)的明確統(tǒng)一才能更規(guī)范更系統(tǒng)，更方便于無論是工作者還是使用者，這要求國家能夠明確相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一要求項目信息與字段。

這就是最完善的科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)構(gòu)想，一整個標(biāo)準(zhǔn)化流程環(huán)環(huán)相扣，緊密結(jié)合。其中顧客方面的規(guī)劃是基礎(chǔ)，報告方面的規(guī)劃是核心，全國同一系統(tǒng)的建立是最終目的與要求，是實現(xiàn)科技核心網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的最終要環(huán)節(jié)。

總之，科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)在隨著科技查新的越發(fā)廣泛的應(yīng)用而逐漸進(jìn)步發(fā)展并被推廣。科技查新網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還是一個新生事物，他有著自身得天獨厚的優(yōu)勢卻也有著需要完善的劣勢，要求工作人員在工作的過程中揚長避短最終達(dá)到最優(yōu)發(fā)揮的效果。另外科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)需要優(yōu)化和規(guī)范，最合理和有效的解決途徑就是要實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣才能是科技查新網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)無論是之于使用者還是管理者都便捷合理。

[參考文獻(xiàn)]

[1]依云.關(guān)于科技查新[J].蘇南科技開發(fā)，2006，（1）.

[2]王文平，程冰，黃達(dá).科技查新工作創(chuàng)新發(fā)展的問題與對策[J].現(xiàn)代情報，2006，（9）.