試論現(xiàn)階段測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本管理方法

王孟林 趙福有

摘要：本文從分析測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本管理出發(fā)，詳細(xì)分析了我國(guó)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理的具體內(nèi)容和特點(diǎn)。接著筆者又深入論述了現(xiàn)階段測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理的基本方法—成本管理表法。最后，筆者將PDCA循環(huán)管理理論引入測(cè)繪項(xiàng)目成本管理理論當(dāng)中并做了創(chuàng)新論述。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪項(xiàng)目成本管理成本管理表法PDCA循環(huán)理論

1 測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理分析

在測(cè)繪的過(guò)程中對(duì)各種耗費(fèi)的匯總稱之為測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本。測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本管理，其實(shí)就是使工程質(zhì)量及工期得到保證的基礎(chǔ)之上，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有的成本費(fèi)用的支出，進(jìn)行有目標(biāo)、有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測(cè)，并做好計(jì)劃、控制、核算及協(xié)調(diào)等一系列的工作，要有一定的科學(xué)性，為了能使預(yù)定的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，最大程度上把成本降低，企業(yè)一定要把形勢(shì)認(rèn)清，并且建立起成本管理機(jī)制，最重要的是一定要適應(yīng)市場(chǎng)，這樣才能在社會(huì)上取得信譽(yù)，使企業(yè)的效益得到增長(zhǎng)。測(cè)繪項(xiàng)目成本管理最大的目標(biāo)就是首先要使質(zhì)量得到保證，然后再尋找成本與進(jìn)度的最佳解決方案，采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，把現(xiàn)代科學(xué)成本管理的方法應(yīng)用到實(shí)際工作中，對(duì)成本及進(jìn)度進(jìn)行綜合控制，爭(zhēng)取給工程帶來(lái)最大效益。首先，關(guān)于成本的預(yù)算，根據(jù)測(cè)繪合同、圖紙、招標(biāo)文件以及進(jìn)度計(jì)劃作出相關(guān)預(yù)算，并使之具有科學(xué)性，它不但是對(duì)成本分析的基礎(chǔ)資料，同時(shí)也是對(duì)成本進(jìn)行控制的目標(biāo)。

制定的時(shí)候需要考慮以下因素：人、財(cái)、物等資源的合理配置，這樣制定的目標(biāo)成本不但與實(shí)際情況相符，而且可行性高，雖然操作起來(lái)有一定的難度，但是可以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。通過(guò)貨幣的形式對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)效果就是成本預(yù)算，它能夠使企業(yè)管理不斷加強(qiáng)，成本預(yù)算也是為成本控制目標(biāo)提供依據(jù)的最佳辦法，所以，成本預(yù)測(cè)不但可以提高成本計(jì)劃的科學(xué)性，而且能夠使成本降低，要想加強(qiáng)成本控制，不但要做好成本預(yù)測(cè)，還要對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行提高，這對(duì)于成本目標(biāo)的預(yù)測(cè)起著非常重要的作用。

其次，關(guān)于成本的控制，項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中對(duì)投入的資源，測(cè)繪過(guò)程及成果進(jìn)行監(jiān)督、衡量與檢查，并且采取有效措施保證項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。工程項(xiàng)目就是成本控制的主要對(duì)象，具體體現(xiàn)在人的管理活動(dòng)，主要是想通過(guò)人力、財(cái)務(wù)、物力的合理使用，把成本降到最低，同時(shí)，增加企業(yè)的效益。在企業(yè)產(chǎn)生效益的過(guò)程中最重要的一個(gè)步驟就是成本控制。

2 測(cè)繪工程成本管理的基本方法——成本管理表法

成本分析表法是成本控制的有效途徑之一。用于成本分析控制手段的成本分析表，包括月度直接成本分析表，月度間接成本分析表和最終成本控制報(bào)告表。月度直接成本分析表主要反映分部分項(xiàng)施工實(shí)際完成地 實(shí)物量與成本對(duì)應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。月度間接成本分析表主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。此外可通過(guò)間接成本占產(chǎn)值的比例來(lái)分析支出水平。最后通過(guò)已完實(shí)物的進(jìn)度來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制報(bào)告表，把需要完成的實(shí)物進(jìn)度與可上報(bào)的產(chǎn)值發(fā)生的成本結(jié)合在一起，對(duì)成本進(jìn)行最后的預(yù)測(cè)，以此來(lái)檢查成本目標(biāo)的可行性，并且對(duì)項(xiàng)目成本的控制提出新的挑戰(zhàn)。

3 在測(cè)繪工程成本管理中PDCA循環(huán)理論的應(yīng)用

在我們國(guó)家測(cè)繪行業(yè)面臨著非常大的考驗(yàn)。在國(guó)家工程建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中有效地進(jìn)行成本管理是其中非常重要的因素。我們所用的PDCA理論就是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理管理模式，不斷加強(qiáng)我們國(guó)家的測(cè)繪成本管理體系，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)。PDCA模式的具體內(nèi)容如下：策劃P主要是根據(jù)業(yè)主的要求及組織的有關(guān)方針，建立起必需的目標(biāo)及過(guò)程，主要是為了提供結(jié)果，實(shí)施D也就是實(shí)施的過(guò)程，檢查C是根據(jù)相關(guān)的方針、目標(biāo)以及產(chǎn)品的要求，監(jiān)視并測(cè)量產(chǎn)品及過(guò)程，最后出結(jié)果報(bào)告，處置A就是采取相應(yīng)的措施，為了改進(jìn)過(guò)程業(yè)績(jī)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的反映及數(shù)據(jù)，使得在施工過(guò)程中的各項(xiàng)措施都能取得突出的效果，以此來(lái)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。PDCA循環(huán)在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中具有以下三個(gè)特點(diǎn)：其一，一環(huán)緊扣一環(huán)，不同層次的PDCA循環(huán)，相互關(guān)聯(lián)并且相互銜接在一起，在PDCA循環(huán)中決策階段的成本問(wèn)題的管理與施工前的成本問(wèn)題管理等于是第一個(gè)環(huán)節(jié)，主要是為了把材料進(jìn)行收集，并制定出計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)，做好充分的準(zhǔn)備工作，其二，螺旋式的上升，PDCA具有周而復(fù)始性，繁個(gè)循環(huán)都會(huì)提升一個(gè)臺(tái)階。每一次循環(huán)都會(huì)有新的目標(biāo)及內(nèi)容出現(xiàn)，同時(shí)，會(huì)解決一定的成本問(wèn)題，不斷提高成本問(wèn)題的水平。除了進(jìn)行施工之外，還要控制檢查現(xiàn)場(chǎng)，一旦發(fā)生成本問(wèn)題方面的意外，就要及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上的論述可以總結(jié)，只要把測(cè)繪項(xiàng)目的成本管理與測(cè)繪實(shí)際工作有效地結(jié)合在一起，并且有系統(tǒng)、有組織的對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)、有效的控制、統(tǒng)一的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)的核算、相互的協(xié)調(diào)、精確的分析與嚴(yán)格的考核，使之具有一定的科學(xué)性，除此之外，還要把相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制建立起來(lái)，并不斷的使之完善起來(lái)，才能在很大程度上提高我們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力，拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)，才能更加激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的發(fā)展，使之處于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)建設(shè)部.GB/T50326-2006，建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范[S].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2006.

[2]編委會(huì).測(cè)繪工作項(xiàng)目生產(chǎn)工日定額編制與測(cè)繪生產(chǎn)成本費(fèi)用定額計(jì)算應(yīng)用實(shí)務(wù)全書[M].北京：中國(guó)地質(zhì)測(cè)繪出版社，2007：89-

105.

[3]趙志義.淺談我國(guó)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理.