王丹凈
摘 要:文章以金安消防工程咨詢有限公司成本控制實證為基礎,采用模糊綜合評價方法分析工程成本影響因素,確定關鍵因素后針對性地建立成本體系,加強物資、技術等方面的管理措施,進而提高消防工程企業成本控制力和企業競爭力。
關鍵詞:消防工程項目;成本;控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)18-0057-02
在消防工程建設中對消防項目進行有效成本管理和控制是建筑消防施工企業生存、發展的基礎和核心,是企業提升競爭力的主要途徑。消防施工企業如何有效控制成本?下面本文將結合無錫金安消防工程有限公司的工程實踐,具體、系統地闡述工程企業成本控制體系的建立。
1 現狀分析
消防施工、咨詢企業是近幾年才發展起來的專業施工單位,多數管理者是從消防部隊退役的人員,專業技術、管理水平有限,造成了在成本費用控制中企業存在諸多薄弱環節、企業經濟效益普遍低下的現狀。
具體薄弱環節和弊端如表1所示。
2 消防工程成本費用構成分析及成本控制流程分析
2.1 工程成本費用構成分析
消防工程項目成本有直接成本和間接成本兩部分,具體如表2所示。通過成本構成分析,發現影響工程成本的因素繁多,包含了執行人、材料品種質量、機械選用保養、各種施工措施技術的實施能力等。要做好企業成本控制,就需對成本費用構成項的所有影響要素進行分析,進而針對關鍵要素實施全面、科學的成本管理。
2.2 成本控制流程分析
消防施工工程項目成本管理從投標階段開始,進行成本預測、決策,編制成本控制計劃,通過采取相應措施降低成本進行成本控制,并且不斷糾正偏差,進而達到成本控制目標,最后進行成本核算、總結分析等一系列管理控制流程,
3 消防工程項目管理三大目標控制與成本控制的關
系分析
眾所周知,成本控制是個系統工程,它貫穿于工程全過程,是全員控制工作。工程項目管理成本、質量、進度和安全四大目標控制之間是互相制約互相影響的關系,通過對工期、質量、安全與成本逐項特性曲線分析得出,并不是質量越好成本越低,工期越快成本越低,當質量過高,就出現了質量過剩現象,即同步出現了質量維護成本超高;但如質量不足,則會出現質量缺陷成本偏高的現象,這都會導致質量成本偏高。故當質量處于中間合格狀態時,質量總成本最佳最優。工期與成本的關系也類似于質量成本變化形態,近似于拋物線狀,隨著工期的增加,成本先降低,當通過一定低值點(最優成本期)后又隨即升高,故要想使進度成本最優,必須遵照科學施工組織原理,合理安排施工進度,進而達到控制成本的目標。
4 消防工程成本控制影響因素分析
要有效地控制消防工程成本, 使工程成本達到最優。就應從限制質量、進度、安全三大工程目標的所有影響因素中綜合分析,通過模糊綜合評價法,對所有影響因素進行全面、定量地分析評價。
①消防工程項目成本控制主要影響因素。根據上述成本構成分析和四大目標控制關系分析,消防工程成本控制要落實到各主要影響因素的管理,包含合同管理、技術工藝、質量安全管理、設備材料控制、行政資料管理變更、財務經濟管理等因素。
②模糊綜合評價模型。本案例中評判對象P為消防工程成本:其對消防成本各影響因素匯集成因素集U={u1,u2…,um},設定評判等級集。對U中每一因素根據評判集中的等級V={u1,u2…,um}指標進行模糊評判,得到評判矩陣:
③通過運用模糊綜合評價法對該公司工程成本費用進行實證研究分析,得出該消防公司成本控制影響因素程度分析表,如表3所示。
根據各成本影響因素的影響值大小,可以得出:技術管理和物資管理對工程成本的影響最大,其次是資料、行政管理,而機械設備管理的影響程度最小。進而,我們根據分析結果針對性采取相應措施,來完善金安消防工程有限公司的成本管理體系。
5 金安消防工程咨詢有限公司成本控制體系及措施
5.1 前期控制——目標成本的管理
①建立成本控制責任中心、建立成本控制制度,加強業績考核掛鉤。把成本控制計劃按人、料、、機、周轉等費用合理分解,落實到相關責任部門建立責任成本中心,由責任部門按費用額實行內部承包,控制開支,加強使用的管理和監督,費用的超支或節余,與部門的考核掛鉤獎罰。
②確定目標成本、進行成本預測,實行投資總量成本控制。
5.2 中期控制——成本計劃執行過程管理,不斷糾偏調整
①加強日常業務技術管理。通過工程招標手段確定分包單位,并且嚴格按分包合同執行。開工時,認真做好圖紙會審、交底工作。編制先進、合理的施工方案,優化施工組織設計,規范基本建設程序。合理調度周轉材料,精心布置場布圖,合理分配工作面。嚴格按照合同條款抓質量、安全、進度,施工現場技術管理人員責任到人。嚴密合同管理,按合同辦事,工程索賠。及時進行三方會簽工程變更。
②物資耗費的控制與管理。把好物資采購、管理關,加強物資采購計劃性,盡量選擇質優價廉的物資,做到就地取材,降低運輸成本,加強物資管理,建立物資進出口管理制度。
③注重工程質量、安全、工期管理效益。管理者要找到質量成本最低的理想點,在保證施工質量達到設計及規范要求的同時,盡可能降低工程成本。在確保工期達到合同的基礎上,盡可能降低工期成本。
④建立成本月結體系制度。建立企業成本月結制度,財務人員及時、準確歸集成本資料、真實反映工程成本動態,成本分析后及時糾正成本控制偏差,實現工程成本可控。
5.3 后期控制——及時竣工結算、加強成本核算
主要包括:技術資料的準備與竣工決算的管理;加強應收賬款的管理;成本核算、分析與考核。
總之,加強施工企業成本控制是企業科學管理的根本途徑,進而不斷增強企業競爭力,使企業在激烈的市場競爭環境下可持續發展。
參考文獻:
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