雙向協(xié)同背景下物資需求計劃管理在電網(wǎng)工程中的實踐分析

馬強(qiáng)

摘 要：隨著物流行業(yè)的迅速發(fā)展，物流管理面臨著很大壓力，管理方法也層出不窮，物資需求計劃即是其中之一。物資需求計劃是一種企業(yè)內(nèi)部的物資計劃管理模式，以用戶訂單為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前市場需求，制定出適宜的生產(chǎn)計劃，然后結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及庫存狀況，借助計算機(jī)技術(shù)對所需物資的時間和數(shù)量進(jìn)行計算，最終確定生產(chǎn)進(jìn)度。電網(wǎng)事業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理更為復(fù)雜，為提高效率，也開始引進(jìn)物資需求計劃管理模式，文章對此做了簡要分析。

關(guān)鍵詞：雙向協(xié)同；物資需求計劃管理；電網(wǎng)事業(yè)；實踐分析

中圖分類號：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）18-0060-02

1 物資需求計劃及其在電網(wǎng)工程中的現(xiàn)狀

1.1 物資需求計劃原理

物資需求計劃主要是根據(jù)客戶訂單，通過預(yù)測來安排生產(chǎn)計劃的一種庫存控制手段，在制造企業(yè)中應(yīng)用相當(dāng)廣泛，但在電網(wǎng)工程中的應(yīng)用比較有限。其工作原理就是以用戶訂單為基礎(chǔ)，分析當(dāng)前市場需求，制定出適宜的生產(chǎn)計劃，然后結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及庫存狀況，借助計算機(jī)技術(shù)對所需物資的時間和數(shù)量進(jìn)行計算，最終確定生產(chǎn)進(jìn)度。此管理模式經(jīng)不斷發(fā)展，應(yīng)用范圍越來越廣，從生產(chǎn)計劃、庫存物資管理逐漸向物流、資金流以及信息流等擴(kuò)展。

1.2 物資需求計劃在電網(wǎng)企業(yè)中的現(xiàn)狀

首先，電網(wǎng)企業(yè)結(jié)構(gòu)龐大，管理工作十分困難，需要耗費大量的時間，而且其生產(chǎn)計劃涉及諸多方面，往往需要根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，波動較大。由于各地的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等條件都有差異，不確定因素較多，需求也就難以統(tǒng)一，對設(shè)備的各項參數(shù)需求也大大不同，給項目工程的物資需求帶來很大的不確定性。其次，由于諸多不確定因素存在，各個企業(yè)的所需物資都有各自的標(biāo)準(zhǔn)，電力設(shè)備的型號也不盡相同，以至于物資種類繁多，且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，難以具體分類，管理起來相當(dāng)復(fù)雜，而且其管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，很容易出現(xiàn)混亂。

此外，在電網(wǎng)企業(yè)中，工程項目和物資管理往往是相互獨立的，缺乏應(yīng)有的交流，由于協(xié)調(diào)性不好，導(dǎo)致信息不夠通暢，因而很難及時獲得所需信息，且對信息的準(zhǔn)確度和安全性也有一定程度的影響。

1.3 電網(wǎng)工程中物資需求的特點

電網(wǎng)工程項目涉及很多程序和部門，工作量大，要保證整體質(zhì)量，需要各部分有極好的協(xié)調(diào)性。由于物資種類繁多，受外部環(huán)境的影響較大，物資清單缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單件性較為明顯，不具備批量復(fù)制性，而且整體管理比較困難，周期很長。

基于以上特點，在引進(jìn)物資需求計劃管理模式時，應(yīng)結(jié)合電網(wǎng)工程的實際需求和具體情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2 物資需求計劃的協(xié)同管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，由于部門眾多，事務(wù)繁雜，物資計劃管理部門在工作中應(yīng)該和其他部門多多交流，加強(qiáng)彼此間的溝通，進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，增強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性，以獲得更準(zhǔn)確的信息。

2.1 降低物資需求的不確定性

由于電網(wǎng)工程受外部環(huán)境影響較大，存在著很多不確定因素，物資需求計劃的準(zhǔn)確性成了關(guān)注的重點。該管理模式主要是靠預(yù)測對生產(chǎn)進(jìn)度等做決定的，所以首先要保證預(yù)測的準(zhǔn)確性。需求預(yù)測主要涉及需求內(nèi)容、數(shù)量和時間等，其中，需要什么物資及多需物資的數(shù)量主要由設(shè)計部門負(fù)責(zé)，而物資的到貨時間則由工程部門確定，這就要求在計劃管理中，務(wù)必要做好雙向協(xié)同工作。

具體來說，可采取工程計劃安排倒推法，嚴(yán)格遵循電網(wǎng)規(guī)劃，從最終的投產(chǎn)日期往前推，進(jìn)而確定工程的合理開始日期。倒推法能夠從整體上把握各個環(huán)節(jié)的起止時間，從而制定相應(yīng)的計劃，保證各個環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行，此外，由于電網(wǎng)工程和物資需求計劃具有相互獨立性，很容易延長到貨期限，增加額外成本，倒推法可在一定程度上減少這種情況的發(fā)生。

物資需求信息是建立在設(shè)計單位的基礎(chǔ)上的，所以在工程中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)由設(shè)計單位提出相應(yīng)的物資清冊，在項目建設(shè)中根據(jù)所需對其進(jìn)行調(diào)整修訂，以減少管理中的不確定因素。

2.2 實現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化

因電網(wǎng)工程中的物資需求缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，所以首先要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，如根據(jù)不同的要求將物資分類，盡量統(tǒng)一其采購標(biāo)準(zhǔn)；同時應(yīng)加大通用設(shè)計應(yīng)用的推行力度，盡快建立起結(jié)構(gòu)物資清單，并將物資采購標(biāo)準(zhǔn)延伸至設(shè)計源頭。

①物資需求計劃能否發(fā)揮其最大作用，和物資清單是否標(biāo)準(zhǔn)化有很大關(guān)系，在電網(wǎng)工程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的類型和環(huán)境來選擇相適應(yīng)的型號，以及各項參數(shù)，建立起獨有的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，并在此標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行各種選擇，進(jìn)而減少差異。

②電網(wǎng)工程項目具有明顯的單件性，直接導(dǎo)致了其物資清單的單件性，對項目工程的電壓容量、等級等因素進(jìn)行對比，針對類型不同的項目，可提前設(shè)計好相應(yīng)的結(jié)構(gòu)化物資清單，對采購范圍進(jìn)行初步把握，以便物資部門采取合理可行的采購策略。

③設(shè)計部門在電網(wǎng)工程中的作用極其關(guān)鍵，物資需求信息多由該部門確定，必須加強(qiáng)溝通，與其建立合作關(guān)系，將物資采購標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用擴(kuò)及到設(shè)計環(huán)節(jié)，避免以后建設(shè)中的來回轉(zhuǎn)換，有利于減少工作量，提高工作效率，而且為物資使用的規(guī)范性也提供了良好的保障，有利于規(guī)模采購。

3 完善預(yù)警機(jī)制，降低風(fēng)險

3.1 預(yù)警計劃

對電力企業(yè)而言，其采購計劃通常有批次計劃和年度計劃兩種，年度計劃主要是從整體對年度的購買狀況進(jìn)行的規(guī)劃，批次計劃則可看做是其分計劃，是對整個采購計劃的具體執(zhí)行，所以必須對批次計劃進(jìn)行有效管控，保證其精確度，唯有如此，才能實現(xiàn)精確的物資采購和配送。電力企業(yè)以物資信息儲備庫為平臺，建立并完善預(yù)警機(jī)制，使其能夠按照計劃安排提出合理的時間。此外，為保持物資流、資金流和信息流之間的一致，應(yīng)實現(xiàn)項目計劃和預(yù)算系統(tǒng)以及計劃執(zhí)行單元三者間的聯(lián)動，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中存在的差異，并及時發(fā)送有違于采購計劃的預(yù)警報告，對其中的差異和問題加以分析解決，避免缺貨的情況發(fā)生，降低風(fēng)險。

3.2 預(yù)警庫存問題

因電網(wǎng)工程中的不確定因素較多，庫存中的數(shù)據(jù)常會發(fā)生動態(tài)變化，這些數(shù)據(jù)包括總需求量、凈需求量、庫存量以及訂貨情況和一些盤點記錄，通過對這些數(shù)據(jù)的收集掌握，才能進(jìn)行合理的物資計劃管理，提高庫存整體水平，為保證庫存數(shù)據(jù)的精確度，應(yīng)采取相應(yīng)的方法，如準(zhǔn)確預(yù)測總需求量，實時對庫存量進(jìn)行盤點，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，應(yīng)及時更新；對一些尚未得到解決的訂貨進(jìn)行追蹤更新，實時把握其動態(tài)，從而更好地對物資采購管理情況進(jìn)行監(jiān)控；物資的入庫和使用要有規(guī)范的程序，對以往先領(lǐng)料后入系統(tǒng)的方式加以改進(jìn)，且領(lǐng)料必須有單據(jù)憑證，保證物資的流轉(zhuǎn)情況能夠及時準(zhǔn)確地反映在系統(tǒng)中。

4 結(jié) 語

物資需求計劃管理在電網(wǎng)工程建設(shè)中發(fā)揮著重大作用，有利于提高電力企業(yè)的工作效率，降低成本，必須加以重視，不斷完善，針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時解決。

參考文獻(xiàn)：

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