走出拖延怪圈

魏忠濤

李大偉是一家大公司的策劃部經(jīng)理。每次接到文案策劃任務(wù)，他都會花大量時間做前期準(zhǔn)備工作，因?yàn)樗麍?jiān)信，只有充足的準(zhǔn)備，才能厚積薄發(fā)。然而他總是想的多，做的少，遲遲不動手，非要拖到離任務(wù)截止只剩幾天時間，才告誡自己，明天必須寫，明天就做。可到了隔天，他又會找出這樣或那樣的原因再推遲一天。通常都是第二天就要交差時，才硬著頭皮熬通宵，草草完工，最終把一份自己并不滿意的文案呈交上去。每次，他總是這樣自責(zé)：“如果再給我一個星期，我會做得比這個好得多。”對于自己做事如此拖拖拉拉，他也非常苦惱。

追求完美，反誤入拖延怪圈

很多人都過有李經(jīng)理這般的經(jīng)歷，有時想要做的盡善盡美，在前期準(zhǔn)備中花費(fèi)太多的時間和精力，在“等一等、再等一等”的心態(tài)下讓事情不可避免地一拖再拖，我們稱之為“拖延怪圈”。

其實(shí)，“拖延怪圈”是追求完美的心理在作怪。拖延者以自己沒有充分準(zhǔn)備好為借口，遲遲不行動。他們通常為了證明自己足夠優(yōu)秀，力求自己做不可能做到的事情。當(dāng)無法實(shí)現(xiàn)這種不現(xiàn)實(shí)的要求時，就會變得不知所措。失望之余，他們通過拖延讓自己從中退卻。

時教案管理，防止拖延的良方

防止拖延的最好方法之一，是通過有效的時間管理，讓我們目標(biāo)明確，任務(wù)明確，責(zé)任明確，步驟明確。這樣我們就能找出什么樣的日程安排最適合自己，并且為自己每天要做的事情設(shè)定清晰步驟，讓自己集中精力分解任務(wù)，逐一完成。

PART1：明確你的目標(biāo)每天花3分鐘的時間來確定當(dāng)天的工作目標(biāo)。看看你現(xiàn)在所做的工作能否能幫助自己實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo)。在腦海中衡量一下，實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)會給你帶來什么利益，能否給自己帶來前進(jìn)的動力。如果不能，考慮是否要調(diào)整目標(biāo)。

PART2：明確結(jié)束時間給自己一個明確的期限，這樣能讓你全力以赴地工作。你知道自己還要堅(jiān)持多久，完成任務(wù)還剩多長時間，既讓自己有緊迫感，又可以充分調(diào)動自身的潛能，集中精神工作，并堅(jiān)持到最后一分鐘。

PART3：消除分散注意力的影響切斷網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上門，掛上“請勿打擾”的標(biāo)語，關(guān)掉一切在接下來一到兩個小時內(nèi)電腦可能會發(fā)出的任何提示，排除一切可能干擾你工作的外在因素，直到自己可以集中注意力工作。

PART4：不要有多線工作的想法將注意力集中在一件事情上，不要同時做兩件或者是更多的事情。你集中注意力1小時所做的工作，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比分散注意力工作20小時要多得多。

休息獎勵，讓工作更有效率

PART1：不要一邊工作一邊休息要么繼續(xù)集中精力工作，要么放下你手頭的工作，閉上眼睛，深呼吸。即使是一分鐘，也能幫你重新集中注意力，繼續(xù)工作。

PART2：吃點(diǎn)水果，休息一下在長時間的工作后，繼續(xù)工作只會使你疲憊。放下手中的工作，吃個蘋果，可以提高你身體的血糖，幫忙提神，使你更有體力繼續(xù)工作。

PART3：事后犒勞自己 找出一些你喜歡的東西，并告訴自己只要再完成那一部分工作就可以得到這個東西。不要提前獎賞自己或者不給自己獎勵。每個獎賞都會幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。忽視了獎賞就意味著你無法給自己足夠的動力。

PART4：發(fā)掘下一步行動不要把自己限制在一個無限的計(jì)劃列表中。在你的計(jì)劃表中寫下接下來你要完成的行動，嘗試從剛才的邏輯工作轉(zhuǎn)到創(chuàng)造性工作；或者從社會性工作轉(zhuǎn)為個人性工作。通過不斷的變換，做不同的工作，可以刺激不同的大腦分區(qū)，使你的工作更有效率。