醫院檔案管理中信息網絡化的應用

信息飛躍式的網絡時代為檔案管理帶來了先進的管理手段，當然醫院的檔案管理也受到了影響。醫院的檔案管理主要包括：財務管理、行政管理、人事管理、患者病歷等紙質的記錄，是醫院管理中重要的憑證，也是醫學工作的基礎。

一、醫院檔案管理實現信息化的趨勢

隨著社會的發展信息化時代是未來發展的趨勢。檔案管理信息化是通過管理方法和信息技術相結合，能更有效地建立全新的的檔案查新辦法、檔案管理。有利于第一時間將信息資源進行處置和管理，使檔案管理能發揮其最大的效益。醫院檔案管理信息化打破了原有的檔案管理，信息化的檔案管理，能更有力地促進醫生和患者之間治療信息的溝通與交流，同時也利于醫院內部信息的流通與管理。不僅確保了醫院信息的安全性，而且減少了工作的時間和環節，提高了辦事效率，同時提高了服務質量，更有利于醫院整體的形象。

1.1醫院檔案管理實現信息化，是醫院管理水平提高的表現

隨著各類醫院的發展和擴大，信息化檔案管理也在逐步的提高。目前，我國各大醫院都在不斷的實現信息化管理檔案，創造新的醫療服務模式，從而提高效率和服務質量。信息化管理將會改變醫院傳統的管理模式，它是加強管理、深化改革和現代化衛生工作的重要前提。信息化管理可以優化醫院的管理流程、提高醫院整體的管理水平、還能提高工作效率。改善醫療機構的水平和服務能力，才能更好地對患者進行服務。

1.2醫院檔案管理實現信息化，能有效的提高檔案管理人員的信息素質和思想觀念，進而提高工作效率

隨著信息技術在醫院的各個部門和科室廣泛的應用，醫院也對各科的工作人員進行了信息技術的學習和培訓，從而提高各科工作人員對科技信息的應用能力，促進工作效率的提高。醫院檔案管理人員要具備以下幾個素質和能力：（1）要始終保持高昂的工作態度；（2）要注重工作中的細節；（3）良好的心理素質和職業道德素質；（4）較強的專業知識和計算機的應用；（5）要不斷的強化和提高服務意識。

1.3醫院檔案管理實現信息化，為上級管理部門制定政策、方針、制度提供了依據

醫院實現信息化管理，能將各類信息資料完整的、準確地、長期的保存，當需要的時候又能很快的找出，進行查閱、參考、和核對。保存完整的信息檔案能為上級領導機構提供決策性的參考依據，更有利于上級領導管理制定政策、方針和制度。所以，信息化管理檔案更有利于醫院實行上級管理部門的政策和方針。

1.4醫院檔案管理實現信息化，是社會發展和進步的客觀要求

醫院實行信息化檔案管理是今后醫院發展的必經一路，更是社會發展進步的客觀要求。醫院實施信息化管理檔案將原來的手動操作的繳費、掛號、處方、病例等通過計算機平臺而實現了各科室間的傳遞和共享，節省了財力、物力、人力和時間，實現了各個部門的統一化管理，方便了患者和家屬的同時還給醫院帶來了工作效益和經濟效益，為今后的可持續發展奠定了基礎。

1.5醫院檔案管理信息化，對醫院的優勢

信息化檔案管理對不僅為檔案管理工作人員節省了人力和時間，更為醫院帶來今后發展的優勢。其優勢主要表現在即有利于保護珍貴檔案原件，改善歸檔方式，又有利于信息資源的整合和共享，檢索和使用方便快捷，改善檔案管理的傳統模式。

二、醫院檔案管理信息化應用的要求

2.1醫院檔案管理信息化建立應遵循如下原則

（1）安全可靠性原則；（2）規范性原則；（3）效益性原則；（4）實用性原則；（5）長期儲備原則；（6）歸檔雙軌制原則；（7）協作交互原則。

2.2不斷地完善醫院管理檔案

進一步的完善醫院管理檔案，提高醫院管理與服務的水平，能更好的為醫院發展服務；提高檔案管理工作的水平，能更好的為社會發展服務。

三、結論

醫院實行信息化管理檔案是醫院科學化規范化的必經之路，已成為現代醫院發展進程中的重要環節。只要我們不斷的提高對檔案管理的認識，完善檔案管理制度，在醫院建立信息統一化管理的模式，多途徑的開發檔案信息，來滿足科研、教學、醫療的需要，就能使醫院的檔案管理呈現更見完善的信息化和網絡化，從而達成檔案信息的共享和利用。讓檔案信息更好地服務于醫院，促進醫院今后的發展。